Visão geral da Integração WebEx com o Outlook para Mac (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Integração WebEx com o Outlook para Mac

   

A Integração WebEx com o Outlook para Mac oferece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões WebEx, videoconferências do Meeting Center, reuniões de Sala Pessoal WebEx, reuniões de conferência pessoal WebEx ou usar o Reunir-se agora para iniciar uma reunião instantânea usando o Microsoft Outlook. Você pode fazer essas atividades sem precisar usar o seu site WebEx.   

    

A Integração WebEx com o Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. Você pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx a partir do seu site WebEx.

    

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx estejam instaladas, as opções de integração WebEx aparecem no Microsoft Outlook, permitindo que você agende rapidamente uma reunião WebEx.

        

Ao agendar uma reunião, você pode convidar convidados usando qualquer uma das suas listas de endereço do Outlook. Os convidados não precisam utilizar a integração WebEx com o Outlook para entrar na reunião e não precisam de uma conta WebEx, a menos que a reunião seja restrita aos usuários WebEx do seu site.

                

Opções da Integração WebEx com o Outlook para Mac

   

Depois que as Ferramentas de Produtividade WebEx estiverem instaladas, o menu Cisco WebEx é exibido na janela do Microsoft Outlook. Os seguintes comandos do menu Cisco WebEx estão disponíveis no menu do Outlook:

        
  • Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea. Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Para obter detalhes, consulte o Guia do usuário do Reunir-se agora no site WebEx. Você pode especificar opções para reuniões instantâneas na guia Configurações do Reunir-se Agora da caixa de diálogo Configurações WebEx. Se sua conta tiver sido ativada para o uso de reuniões em Sala Pessoal, você pode configurar Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas. Reunir-se Agora abrirá sua Reunião WebEx em Sala Pessoal.

     

  • Agendar uma reunião WebEx: Selecione essa opção para agendar uma reunião WebEx.

     

  • Agendar uma reunião de Sala Pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião na sua sala pessoal.

     

  • Agendar uma reunião de conferência pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião de conferência pessoal.

     

  • Agendar reuniões WebEx e TelePresence: Selecione Agendar esta reunião WebEx e TelePresence. Esta opção só está disponível se o seu site e a conta estiverem habilitados para reuniões WebEx e TelePresence.

     

  • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

     

  • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda WebEx, onde você pode procurar ajuda sobre a integração WebEx com o Outlook para Mac.

     

    
O menu WebEx no Mac inclui os comandos da barra de menu do Cisco WebEx e os seguintes comandos:
  • Entrar pelo número: Use essa opção para entrar em uma reunião agendada inserindo o número da reunião.

     

  • Sobre: Permite que você veja o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à Integração WebEx com o Outlook.

     

  • Verificação de atualizações: O sistema verifica se há uma nova atualização disponível.

     

  • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

     

 

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