Sala riunioni personali WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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Che cos'è una sala riunioni personale?

La sala riunioni personale WebEx è il proprio spazio conferenze virtuali. È sempre disponibile, non occorre prenotarla e si sa sempre dove trovarla. Condividere il collegamento e avviare la riunione. Una sala riunioni personale include i seguenti vantaggi:

  • La sala riunioni personale è sempre disponibile nello stesso punto; l'URL, l'indirizzo video e i numeri di chiamata in ingresso non cambiano mai.

  • Anche i partecipanti che utilizzano sistemi Cisco TelePresence e altri sistemi o applicazioni video possono accedere se il relativo sito WebEx supporta la videoconferenza Meeting Center.

  • Una sala d'attesa o un'area di ingresso virtuale in cui le persone rimangono in attesa se tentano di accedere alla riunione nella propria sala riunioni personale in anticipo oppure se è stata bloccata la sala riunioni personale.


Nota


La barra di navigazione superiore scompare automaticamente quando non viene utilizzata per massimizzare l'area disponibile sullo schermo. È possibile visualizzarla nuovamente puntando il mouse sulla freccia nella parte superiore dello schermo. La scheda Home visualizza per impostazione predefinita la sala riunioni personale.


Attività

Azione

Impostazione della sala riunioni personale

Impostare la sala riunioni personale è facile. Dopo che l'amministratore ha abilitato la sala riunioni, si riceve un messaggio e-mail di benvenuto. Selezionare il collegamento Imposta sala per avviare la procedura di installazione guidata.

Viene assegnato automaticamente un PIN organizzatore che identifica l'utente come organizzatore quando avvia una riunione WebEx nella sala riunioni personale. È possibile modificare tale PIN in qualsiasi momento.

Successivamente, se si desidera modificare le preferenze, andare a WebEx personale > Preferenze > Sala riunioni personale.

Personalizzazione della vista della sala riunioni personale

Accertarsi di trovarsi nella vista a schermo intero della sala riunioni personale. Andare al sito WebEx, selezionare WebEx personale > Sala riunioni personale, quindi selezionare l'icona della vista a schermo intero della sala riunioni personale nell'angolo superiore destro. In alternativa, andare all'URL della sala riunioni personale (ad esempio, https://webex.com/meet/<IDorganizzatore>).

È possibile personalizzare la vista della sala riunioni personale nei seguenti modi:
  • Selezionare Modifica sull'avatar per caricarne uno nuovo.

  • Selezionare l'immagine della tazza sulla scrivania per selezionare un'altra immagine.

  • Selezionare la scrivania per selezionare un'altra immagine.

  • Selezionare la freccia a sinistra della sala per visualizzare le immagini di sfondo disponibili. È possibile sostituire tali immagini caricandone alcune di propria scelta.

Invio di inviti ad altre persone alla sala riunioni personale

Esistono tre metodi per invitare le persone nella sala riunioni personale:

  • Condividere il proprio URL univoco attraverso un messaggio e-mail o un messaggio immediato.

    • Andare a WebEx personale > Preferenze > Sala riunioni personale per individuare l'URL.

  • Dalla sala riunioni personale, selezionare il pulsante Invita e invia promemoria e seguire le indicazioni.

  • Se si dispone dell'integrazione WebEx per Microsoft Outlook negli Strumenti di produttività WebEx, invitare le persone attraverso Outlook.

    1. Sulla barra degli strumenti WebEx della finestra di Outlook, selezionare Pianifica sala riunioni personale.

    2. Inserire i dettagli della riunione, quindi selezionare Invia.

Nota   Viene visualizzato un CAPTCHA quando i partecipanti accedono per la prima volta a qualsiasi sala riunioni personale sul proprio sito oppure se sono stati cancellati i cookie del browser.

Avvio di una riunione nella sala riunioni personale

  1. Accedere al sito di WebEx.

  2. Andare a WebEx personale > Accedi a sala.

  3. Scegliere la connessione audio. È possibile utilizzare il computer, effettuare una chiamata in ingresso con un telefono o ricevere una chiamata dalla riunione sul proprio telefono o sistema video.

È possibile avviare la riunione nella sala riunioni personale anche mediante sistemi video supportati, compresi i sistemi TelePresence o applicazioni video.

Avvio di una riunione nella sala riunioni personale per telefono

È possibile avviare le riunioni nella sala riunioni personale per telefono senza dover eseguire l'accesso utilizzando l'applicazione WebEx.
  1. Immettere il codice di accesso della riunione.

  2. Immettere il PIN organizzatore o il PIN audio e premere # per avviare la riunione.
    Nota   

    I partecipanti devono premere solo #. I partecipanti possono accedere alla riunione se l'organizzatore ha già avviato la riunione nella sala riunioni personale, altrimenti, attendono nell'area di ingresso virtuale.

Gli organizzatori alternativi non possono avviare riunioni nelle sale riunioni personali per telefono. Non è possibile bloccare o sbloccare le riunioni per telefono, pertanto le riunioni che vengono impostate sul blocco automatico devono essere avviate utilizzando l'applicazione WebEx.

Accesso a una riunione nella sala riunioni personale

  1. Accedere alla riunione in uno dei seguenti modi:

    • Se si è ricevuto un invito e-mail, selezionare il collegamento nel messaggio e-mail.

    • Incollare l'URL della riunione nella barra degli indirizzi di un browser Web e premere Invio.

    • Sul sito WebEx, immettere l'ID organizzatore della sala riunioni personale, che spesso corrisponde al nome utente dell'organizzatore. È possibile trovare l'ID organizzatore della sala riunioni personale nell'URL della riunione. Ad esempio, nomeorganizzazione.webex.com/meet/jparker. Il nome utente è jparker

  2. Selezionare Partecipa.

  3. Scegliere la connessione audio. È possibile utilizzare il computer, effettuare una chiamata in ingresso con un telefono o ricevere una chiamata dalla riunione sul proprio telefono o sistema video.

È possibile accedere alla riunione nella sala riunioni personale anche mediante sistemi video supportati, compresi i sistemi TelePresence o applicazioni video.

Assegnazione di organizzatori alternativi

È possibile assegnare organizzatori alternativi alle riunioni nelle sale riunioni personali specificandoli nella pagina Preferenze. Ciò significa che qualora non si sia disponibili per avviare la riunione, l'organizzatore alternativo può avviare la riunione per proprio conto.

A seconda delle impostazioni del sito, è possibile specificare uno o più organizzatori alternativi oppure consentire a chiunque disponga di un account organizzatore sul sito di essere un organizzatore alternativo.

La pagina Sala riunioni personale indica la presenza di organizzatori alternativi e questi ultimi visualizzano il pulsante Avvia riunione anziché il pulsante Partecipa a riunione. L'organizzatore alternativo deve accedere per avviare la riunione. Se ha già eseguito l'accesso, la riunione viene avviata automaticamente.

Nota   

Gli organizzatori alternativi devono disporre di un account organizzatore sul sito e non possono avviare una riunione da sistemi o applicazioni video.

Blocco o sblocco della sala riunioni personale

In caso di riunioni concatenate o se occorre privacy nella sala riunioni personale, bloccare la sala. È anche possibile impostare un'opzione nelle preferenze della sala riunioni personale in modo che la sala venga bloccata automaticamente 5, 10, 15 o 20 minuti dopo l'inizio della riunione. Quando la sala è bloccata, nessuno può accedere fino a quando non viene sbloccata.

Per bloccare o sbloccare la sala, selezionare Blocca sala o Sblocca sala dall'interno della sala.

Se la sala è bloccata, l'organizzatore visualizza un elenco di partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale con l'indicazione di coloro che hanno eseguito l'accesso o meno. L'organizzatore può quindi scegliere a chi consentire l'accesso alla riunione nella sala riunioni personale.

Se le impostazioni del sito impediscono agli utenti non autenticati di accedere alle sale sbloccate finché non ammessi dall'organizzatore, quando la sala è sbloccata, i partecipanti che non hanno eseguito l'accesso attenderanno nell'area di ingresso virtuale e l'organizzatore visualizzerà un elenco di chi è in attesa e sceglierà chi ammettere.
Nota   

I partecipanti che accedono da telefoni o sistemi video possono comunque accedere alle sale riunioni personali sbloccate.

L'amministratore del sito può consentire ai partecipanti non autenticati di accedere a una sala riunioni sbloccata se hanno eseguito l'accesso recentemente entro un determinato periodo di tempo. L'impostazione predefinita è due settimane.

Uscita dalla sala riunioni personale

Per uscire da una riunione nella sala riunioni personale, selezionare Esci da sala riunioni.

Quando l'organizzatore di una riunione nella sala riunioni personale esce dalla sala, la riunione termina per tutti i partecipanti. Se l'utente è l'organizzatore e desidera uscire dalla sala senza terminare la riunione, può passare il ruolo di organizzatore a un altro partecipante. Il nuovo organizzatore prende quindi il controllo della sala.




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