Microsoft Outlook에서 다른 사용자가 본인을 대신하여 미팅을 예약하도록 허용 (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 13, 2017
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다른 사용자가 본인을 대신하여 미팅을 예약하도록 허용 개요

  

Microsoft Outlook에 WebEx 통합은 귀하가 다른 사용자를 대리인으로 지정하여 미팅을 예약, 편집, 취소 및 시작할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 정기적으로 WebEx 미팅을 호스트해야 하는 경우 지원자에게 귀하를 대신해 미팅을 관리할 권한을 부여할 수 있습니다.

      

대리인에게는 호스트 계정이 있으며, 컴퓨터에 WebEx 생산 도구가 설치되어야 합니다.

  •     

    WebEx 사이트에서 대리인에게 예약 권한을 부여합니다.

        

  •     

    Microsoft Outlook에서 대리인과 캘린더를 공유합니다.

        

         

참고


   

언제든지 미팅을 관리하는 대리인의 권한을 제거할 수 있습니다.

   
   

WebEx 사이트에서 대리인 지정

시작하기 전에
  •      

    사이트 관리자가 대리인 기능을 활성화했는지 확인하십시오.

         

  •      

    대리인이 WebEx 사이트에 WebEx 호스트 계정을 갖고 있는지 확인하십시오.

         

  •      

    WebEx 사이트에서 사용하는 귀하의 계정과 대리인의 계정에 대한 이메일 주소가 Outlook에서 사용하는 주소와 일치하는지 확인하십시오.

         

        
1    WebEx 사이트에서 내 WebEx를 선택합니다.
참고      

Windows 버전의 Microsoft Outlook에 WebEx 통합에서 WebEx 툴바로 이동하고 미팅 예약 > 예약 권한 설정을 선택하여 직접 WebEx 사이트에서 기본 설정 페이지의 예약 옵션 섹션으로 이동할 수도 있습니다.

2    기본 설정을 선택합니다.
3    예약 옵션을 선택합니다.
4    예약 권한 상자에서 본인 대신 미팅을 예약하도록 할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다.
5    기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다.

Windows용 Microsoft Outlook에서 예약 권한 설정

시작하기 전에

공유하는 캘린더가 Microsoft Outlook의 개인 폴더에 위치하고 있지 않은지 확인하십시오. 대리인은 캘린더가 공용 폴더에 위치한 경우에만 액세스할 수 있습니다.

지정할 대리인의 이름은 Microsoft Outlook의 전체 주소록에 있어야 합니다.

         
1    파일 메뉴에서 계정 설정을 선택합니다.
2    계정 설정 메뉴에서 대리인 액세스를 선택합니다.
3    대리인 대화 상자에서 추가를 선택합니다.
4    대리인의 이름을 선택하고 확인을 선택합니다.
5    대리인 권한 대화 상자의 캘린더에서 편집기를 선택한 후 확인을 선택합니다.
6    확인을 선택하여 대리인 대화 상자를 닫습니다.

Mac용 Microsoft Outlook에서 예약 권한 설정

시작하기 전에

공유하는 캘린더가 Microsoft Outlook의 개인 폴더에 위치하고 있지 않은지 확인하십시오. 대리인은 캘린더가 공용 폴더에 위치한 경우에만 액세스할 수 있습니다.

지정할 대리인의 이름은 Microsoft Outlook의 전체 주소록에 있어야 합니다.

        
1    Mac용 Microsoft Outlook에서 도구 > 계정을 선택합니다.
2    계정 창에서 고급을 선택합니다.
3    내 대신 작업할 수 있는 대리인 섹션의 대리인 탭에서 + (더하기) 버튼을 선택합니다.
4    사용자 선택 창에서 텍스트 상자에 사용자의 이름을 입력하고 사용자를 선택한 후 추가를 선택합니다.
5    권한: <username> 창에서 대리인에게 부여할 권한을 선택하고 확인을 선택한 후 다시 확인을 선택하여 창을 닫습니다.

다른 호스트를 위해 미팅 예약, 관리 및 시작

시작하기 전에
  •      

    귀하와 실제 호스트 모두 동일한 버전의 WebEx 생산 도구를 사용하고 있는지 확인하십시오.

         

  •      

    실제 호스트가 귀하에게 WebEx 사이트의 예약 권한을 부여했는지 확인하십시오.

         

  •      

    WebEx 생산 도구에서 자신의 WebEx 계정으로 로그인했는지 확인하십시오.

         

        
1    Outlook의 파일 메뉴에서 열기 > 다른 사용자의 폴더를 선택합니다.
2    실제 호스트의 이름을 입력하거나, 이름을 선택하여 실제 호스트의 이름을 선택합니다.
3    폴더 유형 목록에서 캘린더를 선택한 후 확인을 선택합니다.
4    호스트를 위해 미팅을 예약하려면 Outlook에서 실제 호스트의 일정을 선택하고 새 미팅 또는 약속을 연 후 해당 미팅에 대한 정보 및 설정을 지정합니다.
5    호스트를 위해 미팅을 시작하려면 Outlook 실제 호스트의 일정에서 미팅 항목을 선택한 후 WebEx 미팅 참여를 선택하거나 미팅에서 내 개인 룸에서 참여 링크를 선택합니다.
 

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