Salas Pessoais WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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O que é uma Sala Pessoal?

A sua Sala Pessoal WebEx é o seu próprio espaço de conferência virtual. Está sempre disponível, você não precisa reservar e você sempre sabe onde encontrá-la. Compartilhe o seu link e é só começar. Uma Sala Pessoal inclui os seguintes benefícios:

  • A sua sala pessoal está sempre no mesmo local; a URL, o endereço de vídeo e os números de chamada de entrada nunca mudam.

  • Participantes usando sistemas Cisco TelePresence e outros sistemas de vídeo ou de aplicativos também podem entrar se seu o site WebEx suportar videoconferências do Meeting Center.

  • Uma sala de espera ou lobby virtual onde as pessoas aguardam se tentam entrar na sua reunião de Sala Pessoal antes da hora ou se você tiver bloqueado a sua Sala Pessoal.


Nota


Na barra de navegação superior se oculta automaticamente quando não está em uso para maximizar o espaço disponível na tela. Você pode exibi-la novamente clicando na seta na parte superior da tela. A guia Página Inicial padroniza a sua sala pessoal.


Tarefa

Ação

Configurar a sua Sala Pessoal

É fácil configurar a sua sala pessoal. Depois que o seu administrador ativar a sala, você receberá uma mensagem de boas vindas por e-mail. Selecione o link Configurar sala para iniciar o assistente de instalação.

Um PIN de organizador é automaticamente atribuído a você e o identifica como sendo o organizador quando você inicia uma reunião WebEx na sua sala pessoal. Você pode alterar isso a qualquer momento.

Mais tarde, se você deseja alterar suas preferências, vá para Meu WebEx > Preferências > Minha Sala Pessoal.

Personalize a visualização da sua sala pessoal

Certifique-se de estar na visualização de tela inteira da Sala Pessoal. Vá para o seu site WebEx, selecione Meu WebEx > Minha Sala Pessoal e, então, selecione o ícone de visualização de tela inteira da Sala Pessoal no canto superior direito. Ou vá para a URL da sua Sala Pessoal (por exemplo, https://webex.com/meet/<hostID>).

Você pode personalizar a sua Sala Pessoal das seguintes maneiras:
  • Selecione Alterar no seu avatar para carregar um novo.

  • Selecione a imagem de bebida sobre a mesa para escolher uma imagem diferente.

  • Selecione a mesa para escolher uma imagem diferente.

  • Selecione a seta à esquerda da sala para visualizar as imagens de parede disponíveis. Você pode substituir essas imagens carregando as suas próprias.

Convide pessoas para sua sala pessoal

Existem três formas de convidar pessoas para a sua sala pessoal:

  • Compartilhe a sua URL exclusiva através de uma mensagem por e-mail ou mensagem instantânea.

    • Para encontrar a URL, vá para Meu WebEx > Preferências > Minha Sala Pessoal.

  • A partir da sua sala pessoal, clique no botão convidar e lembrar e siga as instruções.

  • Se você tiver a integração WebEx com o Outlook para ferramentas de produtividade WebEx, Microsoft Outlook e convidar pessoas.

    1. Na barra de ferramentas WebEx na janela do Outlook, selecione Agendar reunião de sala pessoal.

    2. Insira os detalhes da sua reunião e depois selecione Enviar.

Nota   Um CAPTCHA aparece quando os convidados entram em alguma sala pessoal ou no seu site pela primeira vez, ou quando os cookies do navegador forem removidos.

Iniciar uma reunião de Sala Pessoal

  1. Inicie sessão no seu site WebEx.

  2. Vá para Meu WebEx > Entrar na sala.

  3. Escolha sua conexão de áudio. Você pode usar seu computador, fazer uma chamada de entrada pelo telefone, ou receber uma chamada da reunião para o seu sistema de vídeo ou telefone.

Você também pode iniciar a reunião de sala pessoal usando qualquer sistema de vídeo compatível, incluindo sistemas TelePresence ou aplicativos de vídeo.

Iniciar reuniões de sala pessoal por telefone

Você pode iniciar suas reuniões de Sala Pessoal por telefone sem ter que iniciar sessão usando o aplicativo WebEx.
  1. Insira o código de acesso da reunião.

  2. Insira o seu PIN de organizador ou PIN de áudio e pressione # para iniciar a reunião.
    Nota   

    Os convidados devem pressionar apenas #. Se o organizador já tiver iniciado a reunião de sala pessoal, eles entrarão; se não tiver começado ainda, eles esperarão no lobby.

Organizadores alternativos não podem iniciar reuniões de Sala Pessoal por telefone. Não é possível bloquear ou desbloquear reuniões por telefone; as reuniões que são definidas para bloquear automaticamente devem ser iniciadas usando o aplicativo WebEx.

Entrar em uma reunião de sala pessoal

  1. Entre na reunião através de uma das seguintes formas:

    • Se tiver recebido um convite de e-mail, selecione o link no e-mail.

    • Cole a URL em uma barra de endereço de um navegador da web e pressione Enter.

    • No seu site WebEx, insira o ID do organizador da sala pessoal, que costuma ser o nome do organizador. Você pode encontrar a ID do organizador da sala pessoal na URL da reunião. Por exemplo, organizationname.webex.com/meet/jparker. O nome de usuário é jparker

  2. Selecione Entrar.

  3. Escolha sua conexão de áudio. Você pode usar seu computador, fazer uma chamada de entrada pelo telefone, ou receber uma chamada da reunião para o seu sistema de vídeo ou telefone.

Você também pode entrar em uma reunião de sala pessoal usando qualquer sistema de vídeo compatível, incluindo sistemas TelePresence ou aplicativos de vídeo.

Designar um organizador alternativo

Você pode designar organizadores alternativos para reuniões da sala especificando-os na página Preferências. Isso significa que se você não estão disponível para iniciar a sua reunião, o organizador alternativo não pode iniciá-la para você.

Dependendo das configurações do seu site, você pode especificar uma ou mais pessoas para serem organizadores alternativos, ou você pode permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador no seu site seja um organizador alternativo.

A página da sua sala de pessoal indica que eles são organizadores alternativos e eles visualizam Iniciar reunião em vez de Entrar na reunião. O organizador alternativo precisa entrar para iniciar a reunião. Se eles já tiverem iniciado sessão, ela começará automaticamente.

Nota   

Organizadores alternativos precisam ter uma conta de organizador no seu site e eles não podem iniciar uma reunião a partir de sistemas ou aplicativos de vídeo.

Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal

Se você tiver reuniões consecutivas ou precisar de privacidade na sua Sala Pessoal, bloqueie a sala. Você também pode definir uma opção nas preferências da sua sala pessoal para bloquear automaticamente sua sala 5, 10, 15 ou 20 minutos após a reunião ter começado. Quando a sala é bloqueada, ninguém pode entrar na sua sala até que você a desbloqueie.

Para bloquear ou desbloquear a sala, de dentro da sala selecione Bloquear sala ou Desbloquear sala.

Se a sala está bloqueada, o organizador vê uma lista de todos os convidados esperando no lobby, e a lista indica quem iniciou sessão e quem não. O organizador pode, então, optar por quem vai permitir que entre na reunião de sala pessoal.

Se as configurações do seu site impedem que usuários não autenticados entrem em salas desbloqueadas a menos que o organizador as aceite, quando a sala estiver desbloqueada, os convidados que não tiverem iniciado sessão esperarão no lobby, o organizador visualiza uma lista de todos que estão esperando e pode escolher quem aceitar.
Nota   

Os convidados que entram através de sistemas de vídeo ou telefone ainda podem entrar nas Salas Pessoais desbloqueadas.

O administrador do seu site pode permitir que convidados não autenticados entrem em uma sala desbloqueada caso tenham iniciado sessão recentemente dentro de um intervalo de tempo específico. A predefinição é de duas semanas.

Sair da sua Sala Pessoal

Para sair de uma reunião de Sala Pessoal, selecione Sair da sala.

Quando o organizador de uma reunião de Sala Pessoal sai da sala, a reunião termina para todos os participantes. Se você é o organizador e deseja sair da reunião sem encerrá-la, transforme um outro participante em organizador. O novo organizador, então, assume todos os controles na sala.




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