Overzicht van WebEx-integratie met Lotus Notes voor Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

WebEx-integratie met IBM Lotus Notes voor Windows

   

WebEx-integratie met IBM Lotus Notes biedt een handige manier om online vergaderingen snel vanuit Lotus Notes te starten, toe te voegen of eraan deel te nemen zonder dat u uw WebEx-site hoeft te gebruiken.

    

WebEx-integratie met Lotus Notes maakt deel uit van WebEx-productiviteitstools. Uw sitebeheerder heeft mogelijk WebEx-productiviteitstools voor u geïnstalleerd. Zo niet, dan kunt u WebEx-productiviteitstools downloaden via uw WebEx-site.


Opmerking


Afhankelijk van uw site-instellingen zijn het deelvenster Productiviteitstools of bepaalde opties binnen Productiviteitstools mogelijk niet beschikbaar.


    

Als WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, worden WebEx-opties voor het starten en toevoegen van vergaderingen weergegeven in Lotus Notes.

    

Voordat u WebEx-integratie met Lotus Notes gebruikt, dient u te zorgen voor het volgende:

    
  •      

    U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.

         

  •      

    De optie WebEx-integratie met Lotus Notes voor WebEx-productiviteitstools wordt ondersteund op uw WebEx-site.

         

        

Opmerking


    

Lotus Notes wordt momenteel niet ondersteund in de Mac-versie van WebEx-productiviteitstools.


    

Opties in de WebEx-integratie met Lotus Notes

WebEx-integratie met Lotus Notes biedt de volgende opties vanuit Lotus Notes:

  • Nu vergaderen: hiermee start u een directe vergadering (alleen beschikbaar voor Meeting Center en Training Center). Dit is een vergadering die u op elk moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. U kunt opties voor directe vergaderingen opgeven op het tabblad Instellingen voor 'Nu vergaderen' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.

     

  • Voorkeuren: hier kunt u de gegevens voor uw WebEx-gebruikersaccount opgeven, oftewel de URL van uw WebEx-site en uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook meer opties opgeven in het dialoogvenster WebEx-instellingen, zoals opties voor directe vergaderingen.

     

  • Vergaderingssjablonen: hiermee kunt u de sjablonen weergeven die door u of uw sitebeheerder op uw WebEx-site zijn opgeslagen. De sjablonen bevatten vergaderinstellingen. U kunt een sjabloon selecteren die aan uw wensen voldoet. De vergaderingssjablonen zijn alleen beschikbaar wanneer de instellingen voor het beheer van de site hosts toestaan om sjablonen voor Lotus Notes te gebruiken.

     

  • Planningsrechten instellen: hiermee opent u de pagina Mijn WebEx-profiel waarop u een gedelegeerde kunt toewijzen die namens u vergaderingen plant en bewerkt.

     

  • Ga naar WebEx-site: hiermee opent u uw WebEx-site.

     

  • Help: hiermee kunt u instructies opzoeken voor het gebruik van de WebEx-integratie met Lotus Notes.

     

  • Info: hiermee kunt u het versienummer en de licentie- en patentgegevens van de WebEx-integratie met Lotus Notes weergeven.

     

                

Overzicht van het deelvenster WebEx-productiviteitstools

Afhankelijk van uw instellingen is het deelvenster WebEx-productiviteitstools mogelijk al geopend op uw bureaublad. Als het nog niet is geopend, kunt u het openen door een van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Selecteer het pictogram WebEx-productiviteitstools op de Windows-taakbalk.

     

  • Selecteer WebEx-productiviteitstools in het Windows-menu Start.

     

  • Selecteer WebEx-productiviteitstools op het Windows-bureaublad.

     

 

Via het deelvenster WebEx-productiviteitstools hebt u toegang tot het volgende:

  • Instellingen: selecteer het pictogram Instellingen om een menu te openen dat de volgende functies bevat:

     

    • Voorkeuren: hiermee opent u het dialoogvenster Voorkeuren voor WebEx-productiviteitstools.

       

    • Help: hiermee opent u de website met het Helpcentrum.

       

    • Info: hiermee kunt u het versienummer en licentie- en patentgegevens weergeven.

       

    • Controleren op updates: hiermee controleert u of u de nieuwste versie van Productiviteitstools gebruikt en of er een bijgewerkte versie beschikbaar is om te downloaden.

       

    • Probleemrapport verzenden: hiermee wordt een e-mailbericht opgesteld dat u naar de ondersteuning kunt verzenden om een probleem te melden.

       

    • Afsluiten: hiermee sluit u WebEx-productiviteitstools af.

       

  • Zoeken naar een vergadering: selecteer het pictogram Zoeken om een zoekvenster te openen waarin u een naam, e-mailadres, vergaderingsnummer, trefwoord of vergaderingstitel kunt invoeren om naar een vergadering te zoeken.

     

  • Een vergadering plannen: selecteer het pictogram Plannen om het venster Microsoft Outlook-vergadering te openen en een WebEx-vergadering, een vergadering in een persoonlijke ruimte of een persoonlijke conferentie te plannen.

     

  • Een vergadering starten: selecteer Vergadering starten om een directe vergadering te starten. Directe vergaderingen worden standaard in uw Persoonlijke ruimte uitgevoerd. Als u uw persoonlijke ruimte niet wilt gebruiken voor directe vergaderingen, schakelt u de optie Persoonlijke ruimte gebruiken voor al mijn directe vergaderingen uit in het gedeelte Instellingen voor ';Nu vergaderen'; in uw Voorkeuren

     

  • Uw lijst Mijn vergaderingen weergeven: selecteer Meer om uw aankomende vergaderingen voor die dag weer te geven. Vanuit de lijst Mijn vergaderingen kunt u het volgende doen:
    • U kunt Start of Deelnemen selecteren om uw vergadering te starten of eraan deel te nemen wanneer het hier tijd voor is.

       

    • Gebruik de tekens < en > om naar de vorige of volgende dag te gaan.

       

    • Selecteer het pictogram Agenda om een andere dag te kiezen die u wilt weergeven.

       

    • Selecteer Lijst met vergaderingen vernieuwen om de lijst met vergaderingen te vernieuwen.

       


    Opmerking


    Vergaderingen in een persoonlijke ruimte en vergaderingen die op andere WebEx-sites zijn gemaakt, worden niet in de lijst Mijn vergaderingen weergegeven.


 

Attachments

    Outcomes