Übersicht über die WebEx-Integration in Lotus Notes für Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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WebEx-Integration in IBM Lotus Notes für Windows

   

Die WebEx-Integration in IBM Lotus Notes bietet eine einfache Möglichkeit zum schnellen Starten, Hinzufügen oder Beitreten zu WebEx-Online-Meetings über Lotus Notes, ohne auf Ihre WebEx-Site zuzugreifen.

    

Die WebEx-Integration in Lotus Notes ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Ihr Site-Administrator hat möglicherweise WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge von Ihrer WebEx-Site herunterladen.


Hinweis


Je nach Ihren Einstellungen stehen der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich und einige Optionen der Produktivitätswerkzeuge möglicherweise nicht zur Verfügung.


    

Sobald WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert sind, werden die WebEx-Optionen zum Starten oder Hinzufügen von Meetings in Lotus Notes angezeigt.

    

Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie die WebEx-Integration in Lotus Notes verwenden:

    
  •      

    Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.

         

  •      

    Die Option für die WebEx-Integration in Lotus Notes für WebEx-Produktivitätswerkzeuge wird auf Ihrer WebEx-Site unterstützt.

         

        

Hinweis


    

In der Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge wird Lotus Notes aktuell nicht unterstützt.


    

Optionen der WebEx-Integration in Lotus Notes

Die WebEx-Integration in Lotus Notes bietet außerdem folgende Möglichkeiten in Lotus Notes:

  • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting (nur für Meeting Center und Training Center verfügbar). Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben.

     

  • Präferenzen: Geben Sie Ihre WebEx-Benutzerkonto-Informationen ein, beispielsweise die URL Ihrer WebEx-Site, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Sie können im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ auch zusätzliche Optionen angeben, wie zum Beispiel Optionen für Instant-Meetings.

     

  • Meeting-Vorlagen: Hiermit zeigen Sie die Vorlagen an, die Sie oder Ihr Site-Administrator auf Ihrer WebEx-Site gespeichert haben. Die Vorlagen enthalten die Meeting-Einstellungen. Wählen Sie eine Vorlage nach Ihren Anforderungen aus. Meeting-Vorlagen sind nur dann verfügbar, wenn die Einstellungen der Site-Administration Gastgebern die Verwendung von Vorlagen für Lotus Notes erlauben.

     

  • Berechtigung zum Ansetzen festlegen: Öffnet die Seite „Mein WebEx-Profil“, auf der Sie einen Stellvertreter ernennen können, der Meetings in Ihrem Namen ansetzen und bearbeiten kann.

     

  • WebEx-Site aufrufen: Öffnet Ihre WebEx-Site.

     

  • Hilfe: Hier finden Sie Anweisungen zur Verwendung der WebEx-Integration in Lotus Notes.

     

  • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Lotus Notes an.

     

                

Übersicht über den WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich

Je nach Ihren Einstellungen ist der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich auf Ihrem Desktop möglicherweise bereits geöffnet. Andernfalls können Sie ihn folgendermaßen öffnen:

  • Wählen Sie in der Windows-Taskleiste das Symbol WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     

  • Wählen Sie im Windows-Startmenü WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     

  • Wählen Sie auf Ihrem Windows-Desktop WebEx-Produktivitätswerkzeuge aus.

     

 

Sie können über den WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Bereich auf folgende Komponenten zugreifen:

  • Einstellungen: Wählen Sie das Symbol Einstellungen aus, um ein Menü mit den folgenden Funktionen zu öffnen:

     

    • Präferenzen: Öffnet das Dialogfeld „Präferenzen“ für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge.

       

    • Hilfe: Öffnet die Website „Help Central“.

       

    • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer und die Lizenz- und Patentinformationen an.

       

    • Nach Aktualisierung suchen: Prüft, ob Sie die aktuelle Version der Produktivitätswerkzeuge verwenden oder eine aktualisierte Version herunterladen können.

       

    • Problembericht senden: Dadurch wird eine E-Mail-Nachricht für Sie erstellt, die Sie an den Support senden können, um ein Problem zu melden.

       

    • Beenden: Wählen Sie diese Option aus, um die WebEx-Produktivitätswerkzeuge zu beenden.

       

  • Nach einem Meeting suchen: Wählen Sie das Symbol Suchen aus, um ein Suchfenster zu öffnen, in dem Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse, Meeting-Kennnummer, ein Schlagwort oder einen Meeting-Titel eingeben können, um nach einem Meeting zu suchen.

     

  • Meeting ansetzen: Wählen Sie das Symbol Ansetzen aus, um das Meeting-Fenster in Microsoft Outlook zu öffnen und ein WebEx- bzw. persönliches Konferenz-Meeting oder ein Meeting in einem persönlichen Raum anzusetzen.

     

  • Meeting starten: Wählen Sie Meeting beginnen aus, um ein Instant-Meeting zu starten. Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen im Einstellungsbereich „Jetzt treffen“ Ihrer Präferenzen.

     

  • Liste Meine Meetings anzeigen: Wählen Sie „Mehr“ aus, um die bevorstehenden Meetings für den heutigen Tag anzuzeigen. In der Liste „Meine Meetings“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Wenn es Zeit ist, können Sie über Starten oder Beitreten Ihr Meeting starten oder diesem beitreten.

       

    • Verwenden Sie die Zeichen < oder >, um zum nächsten oder vorherigen Tag zu gelangen.

       

    • Wählen Sie das Symbol Kalender aus, um zu einer anderen Tagesansicht zu wechseln.

       

    • Wählen Sie Meeting-Liste aktualisieren aus, um die Meeting-Liste zu aktualisieren.

       


    Hinweis


    Meetings in persönlichen Räumen und Meetings, die auf anderen WebEx-Sites erstellt wurden, werden in der Liste „Meine Meetings“ nicht angezeigt.


 

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