WebEx 个人会议室

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017
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什么是个人会议室?

WebEx 个人会议室是您自己的虚拟会议室。 该会议室始终可用,无需预约,并始终位于同一位置。 共享链接并开始会议。 个人会议室有以下优点:

  • 您的个人会议室始终位于同一位置,URL、视频地址及呼入号码永久不变。

  • 如果 WebEx 站点支持 Meeting Center 视频会议,使用 Cisco TelePresence 设备及其他视频系统和应用程序的参加者也可加入。

  • 虚拟等候室或前厅,当有人尝试提前加入“个人会议室”会议或您已锁定个人会议室时将等候在前厅中。




顶部导航栏在不使用时自动隐藏,给屏幕留出最大的空间。 将鼠标箭头指向屏幕顶部即可再次显示导航栏。 主页标签页在缺省情况下将显示您的个人会议室。


任务

操作

设置个人会议室

设置个人会议室非常方便。 在管理员启用个人会议室后,您将收到欢迎电子邮件。 选择设置会议室链接以开始设置向导。

当您在个人会议室中开始 WebEx 会议时,将被自动分配可将您标识为主持人的主持人 PIN。 您可随时更改该 PIN。

随后,如果您要更改首选项,转至我的 WebEx > 首选项 > 我的个人会议室

自定义个人会议室视图

请确保您正位于个人会议室的完整视图中。 转至 WebEx 站点,选择我的 WebEx > 我的个人会议室,然后选择右上角的个人会议室完整视图图标。 或转至个人会议室 URL(例如,https://webex.com/meet/<hostID>)。

您可按以下方式自定义个人会议室视图:
  • 在头像上选择更改以上传新头像。

  • 选择书桌上的杯子图片以选择其他图片。

  • 选择书面以选择其他图片。

  • 选择会议室左侧的箭头以查看可用的照片墙。 您可通过上传图片来更换这些照片。

邀请其他人加入个人会议室

可通过三种方式邀请其他人加入个人会议室:

  • 通过电子邮件或即时消息共享唯一的 URL。

    • 转至我的 WebEx > 首选项 > 我的个人会议室以找到 URL。

  • 在个人会议室中选择邀请和提醒按钮并根据提示操作。

  • 如果您已在“WebEx 快捷会议工具”中设置“WebEx 与 Microsoft Outlook 集成”,可通过 Outlook 邀请其他人。

    1. 在 Outlook 窗口中的 WebEx 工具栏中选择安排“个人会议室”会议

    2. 输入会议的详细信息,然后选择发送

注   当与会者首次进入该站点上的任何个人会议室或浏览器的 Cookies 被清除时将会显示验证码。

开始“个人会议室”会议

  1. 登录 WebEx 站点。

  2. 转至我的 WebEx > 进入会议室

  3. 选择音频选项。 您可使用计算机、通过电话呼叫或接收由会议向电话或视频系统发起的呼叫。

还可通过包括 TelePresence 系统在内的任何受支持的视频系统或视频应用程序开始“个人会议室”会议。

通过电话开始“个人会议室”会议

您可通过电话开始“个人会议室”会议,无需登录 WebEx 应用程序。
  1. 输入会议的访问码。

  2. 输入主持人 PIN 或音频 PIN,并按 # 号键以开始会议。
    注   

    与会者只需按 # 号键。 如果主持人已开始“个人会议室”会议,他们将加入该会议;如果尚未开始,他们将等候在前厅中。

候补主持人无法通过电话开始“个人会议室”会议。 您无法通过电话锁定或解锁会议,因此被设为自动锁定的会议必须使用 WebEx 应用程序才能开始。

加入“个人会议室”会议

  1. 可通过以下一种方式加入会议:

    • 如果已收到电子邮件邀请,选择邀请中的链接。

    • 将会议 URL 粘贴到 Web 浏览器的地址栏中,然后按 Enter

    • 在 WebEx 站点上输入主持人的个人会议室主持人标识,通常为主持人的用户名。 您可在会议 URL 中找到个人会议室的主持人标识。 例如,organizationname.webex.com/meet/jparker。 用户名 是 jparker。

  2. 选择加入

  3. 选择音频选项。 您可使用计算机、通过电话呼叫或接收由会议向电话或视频系统发起的呼叫。

还可通过包括 TelePresence 系统在内的任何受支持的视频系统或视频应用程序加入“个人会议室”会议。

指定候补主持人

您可在首选项页上指定“个人会议室”会议的候补主持人。 这意味着如果您没有时间开始会议,候补主持人可代表您开始会议。

根据站点设置,您可指定一个或多个人担任候补主持人,或允许所有在站点上拥有主持人帐户的用户成为候补主持人。

个人会议室页面上将说明这些人是候补主持人,同时他们将看见开始会议按钮而非加入会议按钮。 候补主持人必须登录才能开始会议。 如果已登录,会议将自动开始。

注   

候补主持人必须拥有站点上的主持人帐户并且无法从视频系统或应用程序开始会议。

锁定或解锁个人会议室

如果您将在个人会议室中连续召开会议或需要保持私密,可锁定会议室。 您还可在个人会议室首选项中设置选项以在会议开始后的 5、10、15 或 20 分钟后自动锁定会议室。 当您锁定会议室后,任何人都无法进入会议室,直至您解锁会议室。

要锁定或解锁会议室,在会议室中选择锁定会议室或解锁会议室。

如果会议室已被锁定,主持人将会看到正在前厅中等候的所有与会者的列表,列表中将表明哪些人已登录,哪些人尚未登录。 主持人可选择允许哪些人进入“个人会议室”会议。

如果您的站点被设置为未经身份验证的用户必须获得主持人的许可才能进入未锁定的会议室,当会议室未被锁定时,尚未登录的与会者将等候在前厅中,主持人将看到正在等候的人员列表并可选择允许哪些人进入。
注   

通过电话或视频系统加入的会者仍可进入未锁定的个人会议室。

站点管理员可允许未经身份验证但在最近的特定期限内曾登录的与会者进入未锁定的会议室。 缺省设置为 2 周。

离开个人会议室

要离开个人会议室会议,选择离开会议室

如果个人会议室会议的主持人离开会议室,会议将对所有参加者结束。 如果您是主持人并希望离开会议室但不结束会议,请将其他参加者指定为主持人。 新主持人随后将接管会议室中的所有控制权。




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