Salles personnelles WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Qu'est-ce qu'une Salle personnelle ?

Votre Salle personnelle WebEx est votre propre espace de conférence virtuelle. Elle est toujours disponible, vous n'avez pas besoin de la réserver et vous savez toujours où la trouver. Partagez votre lien et lancez votre réunion. Une Salle personnelle inclut les avantages suivants :

  • Votre Salle personnelle est toujours à la même place ; l'URL, l'adresse vidéo et les numéros d'appel ne changent jamais.

  • Les participants utilisant les systèmes Cisco TelePresence et d'autres systèmes ou applications vidéo peuvent également rejoindre la réunion si votre site WebEx prend en charge les conférences vidéo de Meeting Center.

  • Une salle d'attente ou un lobby virtuel où les gens attendent s'ils essaient de rejoindre votre réunion Salle personnelle à l'avance, ou si vous avez verrouillé votre Salle personnelle.


Remarque


La barre de navigation supérieure est masquée automatiquement lorsque vous ne l'utilisez pas pour maximiser la zone disponible sur l'écran. Vous pouvez l'afficher à nouveau en pointant la flèche en haut de l'écran. L'onglet Accueil de votre Salle personnelle par défaut.


Tâche

Action

Configurer votre Salle personnelle

Configurer votre Salle personnelle est facile. Une fois que votre administrateur a configuré la salle, vous recevez un message électronique de bienvenue. Sélectionnez le lien Configurer la Salle pour lancer l'assistant de configuration.

Un PIN organisateur vous est automatiquement attribué et vous identifie en tant qu'organisateur lorsque vous démarrez une réunion WebEx dans votre Salle personnelle. Vous pouvez modifier cela à tout moment.

Plus tard, si vous souhaitez modifier vos préférences, allez dans Mon WebEx > Préférences > Ma Salle personnelle.

Personnaliser votre écran Salle personnelle

Vérifiez que vous êtes en mode plein écran de la Salle personnelle. Allez sur votre site WebEx, sélectionnez Mon WebEx > Ma Salle personnelle et sélectionnez l'icône Salle personnelle en mode plein écran dans le coin supérieur droit. Allez à l'URL de votre Salle personnelle (par exemple, https://webex.com/meet/<hostID>).

Vous pouvez personnaliser votre écran Salle personnelle selon les façons suivantes :
  • Sélectionnez Changer sur votre avatar pour en charger un nouveau.

  • Sélectionnez l'image du verre sur le bureau pour sélectionner une autre image.

  • Sélectionnez le bureau pour sélectionner une autre image.

  • Sélectionnez la flèche à gauche de la salle pour afficher les images de fond d'écran disponibles. Vous pouvez remplacer ces images en chargeant vos propres images.

Inviter des personnes dans votre Salle personnelle

Il existe trois façons pour inviter des personnes dans votre Salle personnelle :

  • Partagez votre URL unique dans un courrier électronique ou un message instantané.

    • Allez dans Mon WebEx > Préférences > Ma Salle personnelle pour trouver l'URL.

  • À partir de votre Salle personnelle, cliquez sur le bouton Inviter et Rappeler et suivez les instructions.

  • Si vous avez l'extension WebEx pour Microsoft Outlook dans les Outils de productivité WebEx, invitez des personnes via Outlook.

    1. Dans la barre d'outils WebEx dans la fenêtre Outlook, sélectionnez Programmer une réunion Salle personnelle.

    2. Saisissez les détails de votre réunion et sélectionnez Envoyer.

Remarque   Un CAPTCHA s'affiche lorsque les participants entrent dans une salle personnelle sur votre site pour la première fois ou lorsque les cookies du navigateur ont été supprimés.

Démarrer une réunion Salle personnelle

  1. Connectez-vous à votre site WebEx.

  2. Allez dans Mon WebEx > Entrer dans la salle.

  3. Choisissez votre connexion audio. Vous pouvez utiliser votre ordinateur, appeler avec un téléphone, ou recevoir un appel de la réunion sur votre téléphone ou votre système vidéo.

Vous pouvez également démarrer une réunion Salle personnelle à partir des systèmes vidéo pris en charge, notamment sur les systèmes TelePresence, ou applications vidéo.

Démarrer une réunion Salle personnelle par téléphone

Vous pouvez maintenant démarrer vos réunions Salle personnelle par téléphone sans avoir à vous connecter préalablement à partir de l'application WebEx.
  1. Entrez le code d'accès de la réunion.

  2. Saisissez votre code PIN organisateur ou PIN audio et appuyez sur # pour démarrer la réunion.
    Remarque   

    Les invités doivent appuyer sur # uniquement. Si l'organisateur a déjà démarré la réunion Salle personnelle, ils la rejoignent ; si elle n'a pas encore démarré, ils patientent dans le lobby.

Les organisateurs suppléants ne peuvent pas démarrer une réunion Salle personnelle par téléphone. Vous ne pouvez pas verrouiller ou déverrouiller les réunions par téléphone, donc les réunions qui sont configurées pour se verrouiller automatiquement doivent être démarrées en utilisant l'application WebEx.

Rejoindre une réunion Salle personnelle

  1. Rejoindre la réunion par l'une des méthodes suivantes :

    • Si vous avez reçu un courrier électronique d'invitation, sélectionnez le lien contenu dans le courrier électronique.

    • Collez l'URL de la réunion dans la barre d'adresse d'un navigateur Web et cliquez sur Entrer.

    • Sur votre site WebEx, saisissez l'ID organisateur de l'organisateur pour la Salle personnelle, qui est souvent le nom d'utilisateur de l'organisateur. Vous pouvez trouver l'ID de la Salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la réunion. Par exemple, organizationname.webex.com/meet/jparker. Le nom d'utilisateur est jparker

  2. Sélectionnez Rejoindre.

  3. Choisissez votre connexion audio. Vous pouvez utiliser votre ordinateur, appeler avec un téléphone, ou recevoir un appel de la réunion sur votre téléphone ou votre système vidéo.

Vous pouvez également rejoindre la réunion Salle personnelle à partir des systèmes vidéo pris en charge, notamment sur les systèmes TelePresence, ou applications vidéo.

Nommer un organisateur suppléant

Vous pouvez attribuer des organisateurs suppléants pour vos réunions Salle personnelle sur votre périphérique en les spécifiant sur votre page Préférences. Ceci signifie que si vous n'êtes pas disponible pour démarrer votre réunion, l'organisateur suppléant peut la démarrer pour vous.

Selon les paramètres de votre site, vous pouvez spécifier une ou plusieurs personnes comme organisateur suppléant, ou vous pouvez autoriser toutes les personnes qui possèdent un compte organisateur sur votre site à être un organisateur suppléant.

Votre page Salle personnelle indique qu'ils sont organisateurs suppléants et ils voient Démarrer la réunion au lieu de Rejoindre la réunion. L'organisateur suppléant doit se connecter pour démarrer la réunion. S'ils sont déjà connectés, elle démarre automatiquement.

Remarque   

Un organisateur suppléant doit posséder un compte organisateur sur votre site et il ne peut pas démarrer une réunion à partir des systèmes ou applications vidéo.

Verrouiller ou déverrouiller votre Salle personnelle

Si vous avez des réunions qui se déroulent à la suite les unes des autres ou si vous avez besoin de confidentialité dans votre salle personnelle, verrouillez la salle. Vous pouvez également paramétrer une option dans les préférences de votre Salle personnelle pour verrouiller votre salle automatiquement 5, 10, 15, ou 20 minutes après le démarrage de la réunion. Lorsque la salle est verrouillée, personne ne peut y entrer jusqu'à ce que vous l'ayez déverrouillée.

Pour verrouiller ou déverrouiller la salle, sélectionnez Verrouiller la salle ou Déverrouiller la salle lorsque vous êtes dans la salle.

Si la salle est verrouillée, l'organisateur voit une liste des invités qui patientent dans le lobby et la liste indique qui est connecté et qui ne l'est pas. L'organisateur peut alors choisir d'autoriser les personnes dans une réunion Salle personnelle.

Si les paramètres de votre site empêchent les utilisateurs non authentifiés d'entrer dans les salles déverrouillées sauf si l'organisateur les admet, quand la salle est déverrouillée, les invités qui ne sont pas connectés attendent dans le lobby et l'organisateur voit une liste de ceux qui patientent et peut choisir qui admettre.
Remarque   

Les invités qui rejoignent les réunions par téléphone ou systèmes vidéo peuvent toujours entrer dans les salles personnelles déverrouillées.

Votre administrateur de site peut permettre aux invités non authentifiés d'entrer dans une salle déverrouillée s'ils se sont connectés récemment dans un délai de temps spécifié. La valeur par défaut est de deux semaines.

Quitter votre Salle personnelle

Pour quitter une réunion Salle personnelle, sélectionnez Quitter la salle.

Lorsque l'organisateur d'une réunion Salle personnelle quitte la salle, la réunion prend fin pour tous les participants. Si vous êtes l'organisateur et que vous souhaitez quitter la salle sans mettre fin à la réunion, donnez le rôle d'organisateur à un autre participant. Le nouvel organisateur prend alors toutes les commandes dans la salle.




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