Introduzione all'integrazione WebEx per Outlook per Mac

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Integrazione WebEx per Outlook per Mac

   

L'integrazione WebEx per Outlook per Mac offre un modo conveniente per pianificare o avviare riunioni WebEx o ibride, conferenze personali WebEx o utilizzare "Meet Now" per avviare una riunione immediata tramite Microsoft Outlook. È possibile eseguire queste attività senza dover utilizzare il sito WebEx.   

    

L'integrazione WebEx per Outlook fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. È possibile scaricare gli Strumenti di produttività WebEx dal sito WebEx.

    

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, verranno visualizzate in Microsoft Outlook le opzioni di integrazione WebEx, che consentono di pianificare rapidamente una riunione WebEx.

        

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi di Outlook. Gli invitati non devono utilizzare l'integrazione WebEx per Outlook per accedere alla riunione e non necessitano di un account WebEx, a meno che la riunione sia limitata solo agli utenti WebEx sul proprio sito.

            

Opzioni dell'integrazione WebEx per Outlook per Mac

   

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx, viene visualizzato il menu Cisco WebEx nella finestra di Microsoft Outlook. Sono disponibili i seguenti comandi dal menu Cisco WebEx in Outlook:

        
  • Meet Now: avvia una riunione immediata. Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla Guida per l'utente di Meet Now sul sito di WebEx. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda Riunioni Meet Now della finestra di dialogo Impostazioni WebEx. Se il proprio account è abilitato per l'uso delle riunioni nelle sale riunioni personali, è possibile utilizzare Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate. Meet Now aprirà la riunione WebEx nella sala riunioni personale.

     

  • Pianifica riunione WebEx: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione WebEx.

     

  • Pianifica conferenza personale: Selezionare questa opzione per pianificare una conferenza personale.

     

  • Pianifica riunione WebEx e TelePresence: Selezionare questa opzione per pianificare una riunione WebEx e TelePresence. Questa opzione è disponibile solo se il sito e l'account sono abilitati per l'integrazione CMR Hybrid.

     

  • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx.

     

  • Guida: Apre il sito Web di Centro assistenza WebEx in cui è possibile ottenere assistenza sull'integrazione WebEx per Outlook per Mac.

     

    
Il menu WebEx su Mac include i comandi della barra dei menu Cisco WebEx e i seguenti comandi:
  • Partecipa per numero: Utilizzare questa opzione per pianificare una riunione inserendo il numero della riunione.

     

  • Informazioni su: consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Outlook.

     

  • Verifica aggiornamenti: Il sistema verifica se sono disponibili nuovi aggiornamenti.

     

  • Invia report problema: Prepara un messaggio e-mail da inviare al supporto per segnalare un problema.

     

Riunione CMR Hybrid con WebEx e TelePresence

   

Gli Strumenti di produttività WebEx con CMR Hybrid TelePresence consentono l'uso contemporaneo di Cisco WebEx Meeting Center e Cisco TelePresence in una riunione congiunta.


Nota


Questa opzione è disponibile solo se il sito e l'account sono abilitati per l'integrazione CMR Hybrid.


    

Durante una riunione CMR Hybrid, è possibile visualizzare il video in diretta di tutti i partecipanti sia WebEx che TelePresence.

    

L'elenco dei partecipanti nella riunione WebEx visualizza i partecipanti TelePresence in un'etichetta aggregata denominata "Sistemi TelePresence". L'elenco dei partecipanti sul sistema TelePresence visualizza ogni singolo partecipante WebEx.

    

Se un partecipante TelePresence collega il cavo VGA o HDMI a un laptop e avvia la condivisione dello schermo, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti WebEx, possono visualizzare il contenuto condiviso. Se un relatore WebEx avvia la condivisione, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti TelePresence, possono visualizzare il contenuto condiviso.

È possibile registrare video, audio, condivisione, chat e sondaggi per le riunioni CMR Hybrid. Selezionare Registra come in qualsiasi altra riunione WebEx e le registrazioni verranno visualizzate nell'elenco File personali > Riunioni registrate personali della sezione WebEx personale. Le registrazioni delle riunioni CMR Hybrid sono in formato MP4. Il video viene registrato a 360p.

        
 

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