Panoramica sull'integrazione WebEx per Lotus Notes per Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Integrazione WebEx per IBM Lotus Notes per Windows

   

L'integrazione WebEx per IBM Lotus Notes consente di avviare, aggiungere o partecipare rapidamente alle riunioni WebEx online da Lotus Notes, senza utilizzare il sito WebEx.

    

L'Integrazione WebEx per Lotus Notes fa parte degli Strumenti di produttività WebEx. È possibile che l'amministratore del sito abbia già installato gli Strumenti di produttività WebEx. In caso contrario, è possibile scaricare gli Strumenti di produttività WebEx dal sito di WebEx.


Nota


Il pannello Strumenti di produttività o alcune opzioni degli Strumenti di produttività potrebbero non essere disponibili, a seconda delle impostazioni del sito.


    

Una volta installati gli Strumenti di produttività WebEx, in Lotus Notes vengono visualizzate le opzioni per l'avvio o l'aggiunta di riunioni.

    

Prima di utilizzare l'integrazione WebEx per Lotus Notes, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

    
  •      

    Sia disponibile un account utente sul sito di WebEx.

         

  •      

    L'opzione di integrazione WebEx per Lotus Notes degli Strumenti di produttività WebEx è supportata sul sito WebEx.

         

        

Nota


    

Lotus Notes non è attualmente supportato nella versione Mac degli Strumenti di produttività WebEx.


    

Opzioni dell'integrazione WebEx per Lotus Notes

L'integrazione WebEx per Lotus Notes fornisce anche le seguenti opzioni da Lotus Notes:

  • Meet Now: Avvia una riunione immediata (disponibile solo per Meeting Center e Training Center). Si tratta di riunione che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla prima pianificare. È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate nella scheda Impostazioni "Meet Now" della finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

     

  • Preferenze: Specificare le informazioni dell'account WebEx, come l'URL del sito WebEx e il nome utente e la password. È anche possibile specificare altre opzioni nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, come le opzioni per le riunioni immediate.

     

  • Modelli di riunione: consente di visualizzare i modelli salvati dall'utente o dall'amministratore del sito sul sito di WebEx. I modelli contengono le impostazioni per la riunione. È possibile selezionare il modello che soddisfa le proprie esigenze. I modelli di riunione sono disponibili solo se le impostazioni di amministrazione del sito consentono all'organizzatore di utilizzare i modelli per Lotus Notes.

     

  • Imposta autorizzazione di pianificazione: apre la pagina Profilo WebEx personale in cui è possibile assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per proprio conto.

     

  • Vai al sito WebEx: Apre il sito WebEx.

     

  • Guida: Consente di ricercare istruzioni sull'uso dell'integrazione WebEx per Lotus Notes.

     

  • Informazioni su: Consente di visualizzare il numero della versione e le informazioni sulla licenza e il brevetto dell'integrazione WebEx per Lotus Notes.

     

                

Panoramica sul pannello Strumenti di produttività WebEx

Il pannello Strumenti di produttività WebEx potrebbe essere già aperto sul desktop, a seconda delle impostazioni. In caso contrario, aprirlo effettuando le seguenti operazioni:

  • Selezionare l'icona Strumenti di produttività WebEx nella barra delle applicazioni di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal menu Start di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal desktop di Windows.

     

 

Il pannello Strumenti di produttività WebEx consente di accedere alle seguenti opzioni:

  • Impostazioni: Selezionare l'icona Impostazioni per aprire un menu con le seguenti funzioni:

     

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx.

       

    • Guida: Apre il sito Web di Centro assistenza.

       

    • Informazioni su: Visualizza il numero di versione e informazioni su licenza e brevetto.

       

    • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

       

    • Invia report problema: Prepara un messaggio e-mail da inviare al supporto per segnalare un problema.

       

    • Esci: Selezionare questa opzione per uscire dagli Strumenti di produttività WebEx.

       

  • Cerca una riunione: Selezionare l'icona Cerca per aprire una finestra di ricerca in cui è possibile inserire un nome, un indirizzo e-mail, un numero di riunione, una parola chiave o un titolo di riunione per la ricerca di una riunione.

     

  • Pianifica una riunione: Selezionare l'icona Pianifica per aprire la finestra Riunione di Microsoft Outlook e pianificare una riunione WebEx, una riunione nella sala riunioni personale o una conferenza personale.

     

  • Avvia una riunione: Selezionare Avvia riunione per avviare una riunione immediata. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Visualizza elenco Riunioni personali: Selezionare Altro per visualizzare le riunioni previste per la giornata. Dall'elenco delle riunioni personali è possibile effettuare le seguenti operazioni:
    • È possibile selezionare Avvia o Partecipa per avviare o partecipare alla riunione all'ora stabilita.

       

    • Utilizzare il carattere < o > per passare al giorno precedente o successivo.

       

    • Selezionare l'icona Calendario per scegliere un altro giorno da visualizzare.

       

    • Selezionare Aggiorna elenco riunioni per aggiornare l'elenco delle riunioni.

       


    Nota


    Le riunioni nelle sale riunioni personali e le riunioni create su altri siti WebEx non appaiono nell'elenco Riunioni personali.


 

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