WebEx 個人會議室

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017
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什麼是個人會議室?

您的 WebEx 個人會議室是屬於您個人的虛擬會議空間。 個人會議室永遠可用,您無需預訂,且永遠知道如何找到它。 共用鏈結並開始您的會議。 個人會議室具有以下優點:

  • 您的個人會議室永遠在同一個地方,URL、視訊位址和撥入電話號碼永遠不變。

  • 如果您的 WebEx 網站支援 Meeting Center 視訊會議,那麼使用 Cisco TelePresence 系統和其他視訊系統或應用程式的參加者也可以加入。

  • 如果有人嘗試提前加入個人會議室會議或您鎖定了個人會議室,那麼他們將在虛擬等候室或大廳中等候。


附註


頂部的導覽列將在不使用時自動隱藏以最大化螢幕的可用區域。 您可以透過指向螢幕頂部的箭號再次顯示導覽列。 預設情況下,首頁標籤為您的個人會議室。


任務

動作

設定您的個人會議室

輕鬆設定您的個人會議室。 當管理員啟用個人會議室後,您將收到一封歡迎電子郵件。 選取設定會議室鏈結以開啟設定精靈。

自動為指定主持人 PIN,當在個人會議室開始 WebEx 會議時將您識別為主持人。 您可以隨時變更此選項。

以後,如果要變更喜好設定,請轉至我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室

自訂您的個人會議室檢視

確保您位於個人會議室全螢幕檢視中。 轉至 WebEx 網站,選取我的 WebEx > 我的個人會議室,然后選取右上角的個人會議室全螢幕檢視圖示。 或轉至您的個人會議室 URL(譬如,https://webex.com/meet/<hostID>)。

您可透過下列方式自訂您的個人會議室檢視:
  • 在您的頭像上選取變更以上傳新頭像。

  • 選取桌面上的水杯圖像以選取其它圖片。

  • 選取桌面以選取其它圖片。

  • 選取會議室左側的箭號以檢視可用的背景圖片。 您可透過上傳自己的圖片替換這些圖片。

邀請他人進入個人會議室

邀請他人進入個人會議室的方法有 3 種:

  • 透過電子郵件訊息或即時訊息共用您的唯一 URL。

    • 轉至我的 WebEx > 喜好設定 > 我的個人會議室以獲取 URL。

  • 從您的個人會議室中選取邀請和提醒按鈕並遵循提示。

  • 如果在 WebEx 生產力工具中具有 WebEx 與 Microsoft Outlook 之爭和,可透過 Outlook 邀請其他人。

    1. 在 Outlook 視窗中的 WebEx 工具列中,選取排定個人會議室會議

    2. 輸入會議詳細資訊並選取傳送

附註   當出席者第一次進入您網站上的任何個人會議室時或當瀏覽器的 Cookie 被清除時顯示 CAPTCHA。

開始個人會議室會議

  1. 登入您的 WebEx 網站。

  2. 轉至我的 WebEx > 進入會議室

  3. 選取音訊連線方式。 您可以使用電腦、使用電話撥入或從會議接收電話或視訊系統呼叫。

您還可以透過任意受支援的視訊系統(包括 TelePresence 系統或視訊應用程式)開始個人會議室會議。

透過電話開始個人會議室會議

您可以透過電話開始您的個人會議室會議,而不必使用 WebEx 應用程式登入。
  1. 輸入會議的存取碼。

  2. 輸入主持人 PIN 或音訊 PIN 並按 # 號鍵以開始會議。
    附註   

    出席者僅需按一下 # 號鍵。 如果主持人已開始個人會議室會議,他們將加入會議;如果會議未開始,他們將在大廳中等待。

候補主持人無法透過電話開始個人會議室會議。 您無法透過電話鎖定或解除鎖定會議,因此設定為自動鎖定的會議必須使用 WebEx 應用程式開始。

加入個人會議室會議

  1. 透過以下方式之一加入會議:

    • 如果收到電子郵件邀請,選取郵件邀請中的鏈結。

    • 將會議 URL 貼至 web 瀏覽器的地址欄並按一下 Enter 鍵。

    • 在 WebEx 網站上,為個人會議室輸入主持人的主持人 ID(通常是主持人的使用者名稱)。 您可以在會議 URL 中找到主持人 ID。 譬如,organizationname.webex.com/meet/jparker。 使用者名稱為 jparker

  2. 選取加入

  3. 選取音訊連線方式。 您可以使用電腦、使用電話撥入或從會議接收電話或視訊系統呼叫。

您還可以透過任意受支援的視訊系統(包括 TelePresence 系統或視訊應用程式)加入個人會議室會議。

指定候補主持人

您可以透過在喜好設定頁上指定候補主持人以為個人會議室會議指定候補主持人。 這意味著如果您無法開始會議,候補主持人可以代表您開始會議。

根據網站設定,您可以指定一個或多個個人作為候補主持人,或可以允許任何擁有網站主持人帳戶的人成為候補主持人。

您的個人會議室頁會識別候補主持人,他們將看到開始會議而不是加入會議。 候補主持人必須登入以開始會議。 如果他們已登入,將自動開始會議。

附註   

候補主持人必須在網站上擁有主持人帳戶且無法透過視訊系統或應用程式開始會議。

鎖定或解除鎖定個人會議室

如果您進行連續會議或需要保護個人會議室中的隱私,請鎖定會議室。 您還可以將個人會議室喜好設定中的選項設定為在會議開始 5、10、15 或 20 分鐘后自動鎖定會議室。 當會議室被鎖定時,沒有人可以進入,直到您將其解除鎖定為止。

若要鎖定或解除鎖定會議室,請在會議室中選取鎖定會議室或解除鎖定會議室。

如果鎖定會議室,主持人將看到在大廳中等待的出席者的清單,該清單顯示誰已登入以及誰未登入。 然後,主持人可以選取允許進入個人會議室會議的人員。

如果您的網站設定為除非主持人准許,否則將阻止未驗證的使用者進入未鎖定的會議室,那麼當會議室未鎖定時,未登入的出席者將在大廳中等候,主持人可檢視等候者清單並選取准許進入的人員。
附註   

從電話或視訊系統加入的出席者將仍能進入未鎖定的個人會議室。

您的網站管理員可允許在特定時間段內登入的未驗證的使用者進入未鎖定的會議室。 預設情況下為兩週。

離開您的個人會議室

若要離開個人會議室會議,請選取離開會議室

當個人會議室會議的主持人離開會議室時,會議將對所有參加者結束。 如果您是主持人並且想離開會議室而不結束會議,請將另一個參加者指定為主持人。 然後新主持人將獲得會議室的所有控制權。




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