WebEx-integrering till Outlook för Mac, introduktion

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

WebEx Integration to Outlook för Mac

   

WebEx-integrering till Outlook för Mac är ett enkelt sätt för dig att schemalägga eller starta WebEx-möten, Hybrid-möten och personliga konferensmöten i WebEx eller använda ”Träffas nu” för att starta ett direktmöte med Microsoft Outlook. Du kan utföra dessa aktiviteter utan att behöva använda din WebEx-webbplats.   

    

WebEx-integration till Outlook ingår i WebEx produktivitetsverktyg. Du kan hämta WebEx produktivitetsverktyg från din WebEx-webbplats.

    

När du har installerat WebEx produktivitetsverktyg visas alternativen för WebEx-integrering i Microsoft Outlook så att du snabbt kan schemalägga ett WebEx-möte.

        

När du schemalägger ett möte kan du bjuda in deltagare från alla dina Outlook-adresslistor. Deltagare behöver inte använda WebEx-integrering till Outlook för att delta i mötet och de behöver inte ha ett WebEx-konto, utom om mötet är begränsat till endast WebEx-användare på din webbplats.

            

WebEx-integrering till Outlook för Mac, alternativ

   

När WebEx produktivitetsverktyg är installerade visas Cisco WebEx-menyn i Microsoft Outlook-fönstret. Följande kommandon är tillgängliga i Cisco WebEx-menyn i Outlook:

        
  • Träffas nu: Starta ett direktmöte. Detta är ett möte som du kan starta när som helst utan att behöva schemalägga det i förväg. Mer information hittar du i Användarguide för Träffas nu på din WebEx-webbplats. Du kan ange inställningar för direktmöten under fliken Träffas nu-inställningar i dialogrutan WebEx-inställningar. Om ditt konto är aktiverat att använda möten i personliga rum kan du ange Använd mitt personliga rum för alla mina direktmöten. Alternativet Träffas nu kommer då att öppna WebEx-mötet i ditt personliga rum.

     

  • Schemalägga WebEx-möte: Välj detta för att schemalägga ett WebEx-möte.

     

  • Schemalägg personligt konferensmöte: Välj detta för att schemalägga ett personligt konferensmöte.

     

  • Schemalägg WebEx- och TelePresence-möte: Välj detta för att schemalägga ett WebEx- och TelePresence-möte. Det här alternativet är endast tillgängligt om din webbplats och ditt konto är aktiverade för CMR Hybrid-integrering.

     

  • Inställningar: Öppnar dialogrutan Inställningar för WebEx produktivitetsverktyg.

     

  • Hjälp: Öppnar WebEx-webbplatsens hjälpcentral där du kan söka efter hjälp om WebEx-integrering till Outlook för Mac.

     

    
WebEx-menyn i Mac inkluderar kommandona på Cisco WebEx-menyraden och följande kommandon:
  • Delta via nummer: Använd detta för att delta i ett schemalagt möte genom att ange mötesnumret.

     

  • Om: Visar versionsnumret och licens- och patentinformation om WebEx-integration till Outlook.

     

  • Sök efter uppdateringar: Systemet söker efter nya tillgängliga uppdateringar.

     

  • Skicka problemrapport: Förbereder ett e-postmeddelande som du kan skicka till supporten för att rapportera ett problem.

     

CMR Hybrid-möte med WebEx och TelePresence

   

WebEx produktivitetsverktyg med TelePresence-mötesrum för samarbete (CMR Hybrid)-integration möjliggör för Cisco WebEx Meeting Center och Cisco TelePresence att samarbeta i ett gemensamt möte.


Observera


Det här alternativet är endast tillgängligt om din webbplats och ditt konto är aktiverade för CMR Hybrid-integrering.


    

Under ett CMR Hybrid-möte visas video i realtid från både WebEx- och TelePresence-mötesdeltagare.

    

Mötesdeltagarlistan i WebEx-mötet visar TelePresence-mötesdeltagarna under en sammanslagen etikett: ”TelePresence-system”. Mötesdeltagarlistan i TelePresence-systemet visar alla individuella WebEx-mötesdeltagare.

    

Om en TelePresence-mötesdeltagare kopplar in VGA- eller HDMI-kabeln till en bärbar dator och aktiverar skärmdelning kan alla mötesdeltagare, inklusive WebEx-deltagarna, se det delade innehållet. Om en WebEx-presentatör aktiverar delning kan alla mötesdeltagare, inklusive TelePresence-deltagarna, se det delade innehållet.

Du kan spela in video, ljud, delningar, chatt och omröstningar under CMR Hybrid-möten. Tryck på Spela in precis som du vanligtvis gör under ditt WebEx-möte så visas dina inspelningar i listan Mina filer > Mina inspelade möten under avsnittet Mitt WebEx. CMR Hybrid-mötesinspelningar sker i MP4-format. Video spelas in i 360 p.

        
 

Attachments

    Outcomes