在 Microsoft Outlook 中允許某人代表您排定會議

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode

 

允許某人代表您排定會議概觀


 

「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」允許您指定某人作為代表替您排定、編輯、取消和開始會議。

譬如,如果您必須定期主持 WebEx 會議,您可以授予助理為您管理會議的權限。

     

代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「WebEx 生產力工具」。

  •    

    在您的 WebEx 網站上,授予該代表排定權限。

       

  •    

    在 Microsoft Outlook 中,將您的行事曆與該代表共用。

       

        

附註


  

您可以隨時移除代表為您管理會議的權限。

  
  

在 WebEx 網站上指定代表

在開始之前
  •     

    請確保您的網站管理員已啟用代表功能。

        

  •     

    請確保您的代表在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。

        

  •     

    請確保您的 WebEx 網站電子郵件地址和代表的帳戶與 Outlook 中的郵件地址和帳戶相符。

        

       
1   在您的 WebEx 網站上,選取我的 WebEx
附註      

在 Windows 版「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」中,您也可以轉至 WebEx 工具列並選取排定會議 > 更多 > 設定排定權限以直接轉至您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁的「排定選項」部分。

2   選取喜好設定
3   選取排定選項
4   排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。
5   選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限

在開始之前

請確保您共用的行事曆未駐留在您 Microsoft Outlook 中的個人資料夾中。 僅當您的行事曆駐留在公用資料夾中時,您的代表才能存取它。

您要指定的代表的姓名必須位於您 Microsoft Outlook 中的「全域通訊清單」中。

        
1   在「檔案」功能表中,選取帳戶設定
2   在「帳戶設定」功能表中,選取代理人存取
3   在「代理人」對話方塊中,選取新增
4   選取代表的姓名,然後選取確定
5   在「代理人權限」對話方塊中,選取行事曆清單中的編輯者,然後選取確定
6   選取確定以關閉「代理人」對話方塊。

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中設定排定權限

在開始之前

請確保您共用的行事曆未駐留在您 Microsoft Outlook 中的個人資料夾中。 僅當您的行事曆駐留在公用資料夾中時,您的代表才能存取它。

您要指定的代表的姓名必須位於您 Microsoft Outlook 中的「全域通訊清單」中。

       
1   在 Mac 版 Microsoft Outlook 中,選取工具 > 帳戶
2   帳戶視窗中,選取進階
3   在「代理人」標籤中,在可代表我執行動作的代理人部分,選取 +(加號)按鈕。
4   選取個人視窗中,在文字方塊中鍵入此人的姓名,選擇該使用者,然後選取新增
5   權限: <username>視窗中,選擇要授予代表的權限,選取確定,然後再次選取確定以關閉視窗。

代表其他主持人排定、管理和開始會議

在開始之前
  •     

    請確保年內和實際主持人都是有相同的「WebEx 生產力工具」版本。

        

  •     

    請確保實際主持人已在其 WebEx 網站上授予您排定權限。

        

  •     

    請確保您已在「WebEx 生產力工具」中登入您自己的 WebEx 帳戶。

        

       
1   在 Microsoft Outlook 中,在檔案功能表上,選取開啟 > 其他使用者的資料夾
2   鍵入實際主持人的姓名或選取名稱以選取實際主持人的姓名。
3   資料夾類型清單中選取行事曆,然後選取確定
4   若要代表主持人排定會議,在 Outlook 中選取實際主持人的行事歷,開啟一個新的會議或約會,並為該會議指定資訊和設定。
5   若要為主持人開始會議,在 Outlook 中選取實際主持人的行事歷中的會議項目,然後選取「加入 WebEx 會議」或「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」鏈結。

 


Attachments

    Outcomes