WebEx 개인 룸

Document created by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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개인 룸이란 무엇입니까?

WebEx 개인 룸은 자신의 가상 회의 공간입니다. 이는 언제든지 사용할 수 있으며, 예약할 필요가 없고 항상 어디에 위치하는지 알 수 있습니다. 링크를 공유하고 미팅을 시작하십시오. 개인 룸에는 다음 장점이 포함됩니다.

  • 개인 룸은 항상 동일한 장소에 위치합니다. 즉, URL, 비디오 주소 및 발신 번호가 변경되지 않습니다.

  • WebEx 사이트에서 Meeting Center 비디오 회의를 지원하는 경우, Cisco TelePresence 시스템 및 기타 비디오 시스템 또는 응용프로그램을 사용하는 참가자도 참여할 수 있습니다.

  • 사용자가 시작 시간 전에 개인 룸 미팅에 참여하려는 경우나 개인 룸이 잠긴 경우, 가상 대기 회의실 또는 로비에서 대기하게 됩니다.


참고


상단 네비게이션 바는 사용되지 않을 때 화면의 공간을 최대한 활용할 수 있도록 자동으로 숨겨집니다. 화면 상단에서 화살표를 가리켜 표시줄을 다시 표시할 수 있습니다. 탭은 기본값으로 개인 룸이 지정됩니다.


작업

작업

개인 룸 설정

개인 룸을 설정하는 방법은 쉽습니다. 관리자가 룸을 활성화하면 환영 이메일 메시지를 수신합니다. 룸 설정 링크를 선택하여 설정 마법사를 시작합니다.

개인 룸에서 WebEx 미팅을 시작할 때 귀하를 호스트로 식별하는 호스트 PIN이 자동으로 지정됩니다. 이는 언제든지 변경할 수 있습니다.

나중에 기본 설정을 변경하려면 내 WebEx > 기본 설정 > 내 개인 룸으로 이동하십시오.

귀하의 개인 룸 화면 사용자 정의

귀하가 개인 룸 전체 화면에 있는지 확인하십시오. WebEx 사이트로 이동하고 내 WebEx > 내 개인 룸을 선택한 후 상단 오른쪽 모서리에서 개인 룸 전체 화면 아이콘을 선택합니다. 또는 개인 룸 URL(예: https://webex.com/meet/<hostID>)로 이동합니다.

다음 방법으로 개인 룸 화면을 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 아바타에서 변경을 선택하여 새로운 아바타를 업로드합니다.

  • 데스크에서 드링크 이미지를 선택하여 다른 이미지를 선택합니다.

  • 데스크를 선택하여 다른 이미지를 선택합니다.

  • 회의실 왼쪽에 있는 화살표를 선택하여 사용 가능한 배경 이미지를 확인합니다. 자신의 이미지를 업로드하여 해당 이미지를 교체할 수 있습니다.

사용자를 귀하의 개인 룸으로 초대하기

사용자를 개인 룸으로 초대하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

  • 이메일 메시지 또는 인스턴트 메시지를 통해 고유한 URL을 공유합니다.

    • 내 WebEx > 기본 설정 > 내 개인 룸으로 이동하여 URL을 찾습니다.

  • 개인 룸 내에서 초대 및 알림 버튼을 선택하고 안내에 따릅니다.

  • WebEx 생산 도구에 Microsoft Outlook에 WebEx 통합이 있는 경우, Outlook을 통해 사용자를 초대합니다.

    1. Outlook 창의 WebEx 툴바에서 개인 룸 미팅 예약을 선택합니다.

    2. 미팅에 대한 세부 사항을 입력한 후 보내기를 선택합니다.

참고   참석자가 처음으로 사이트에서 개인 룸에 입장하거나 브라우저 쿠키가 지워졌을 때 캡차가 표시됩니다.

개인 룸 미팅 시작하기

  1. WebEx 사이트에 로그인합니다.

  2. 내 WebEx > 룸에 입장으로 이동합니다.

  3. 오디오 연결을 선택합니다. 컴퓨터를 사용하거나 전화로 발신, 또는 미팅에서 전화 또는 비디오 시스템으로 전화를 수신할 수 있습니다.

또한 TelePresence 시스템 또는 비디오 응용프로그램을 포함하여 지원되는 비디오 시스템을 통해 개인 룸 미팅을 시작할 수도 있습니다.

전화로 개인 룸 미팅 시작하기

WebEx 응용프로그램을 사용하여 로그인하지 않고도 전화로 개인 룸 미팅을 시작할 수 있습니다.
  1. 미팅의 액세스 코드를 입력합니다.

  2. 호스트 PIN 또는 오디오 PIN을 입력하고 우물정자를 눌러 미팅을 시작합니다.
    참고   

    참석자는 우물정자만 눌러야 합니다. 호스트가 이미 개인 룸 미팅을 시작한 경우엔 즉시 참여하게 되며, 아직 시작되지 않은 경우엔 로비에서 대기합니다.

대체 호스트는 전화로 개인 룸 미팅을 시작할 수 없습니다. 전화로 미팅을 잠그거나 잠금 해제할 수 없습니다. 즉, 자동으로 잠기도록 설정된 미팅은 WebEx 응용프로그램을 사용하여 시작되어야 합니다.

개인 룸 미팅 참여하기

  1. 다음 방법 중 하나로 미팅에 참여합니다.

    • 이메일 초대장을 수신했으면 해당 이메일 초대장에서 링크를 선택합니다.

    • 웹 브라우저의 주소 표시줄에 미팅 URL을 붙여넣고 Enter를 누릅니다.

    • WebEx 사이트에서 개인 룸에 대한 호스트의 호스트 ID를 입력합니다. 이는 주로 호스트의 사용자이름입니다. 미팅 URL에서 개인 룸 호스트 ID를 찾을 수 있습니다. 예: organizationname.webex.com/meet/jparker. 사용자이름은 jparker입니다.

  2. 참여를 선택합니다.

  3. 오디오 연결을 선택합니다. 컴퓨터를 사용하거나 전화로 발신, 또는 미팅에서 전화 또는 비디오 시스템으로 전화를 수신할 수 있습니다.

또한 TelePresence 시스템 또는 비디오 응용프로그램을 포함하여 지원되는 비디오 시스템을 통해 개인 룸 미팅에 참여할 수도 있습니다.

대체 호스트 지정

기본 설정 페이지에서 지정하여 개인 룸 미팅에 대한 대체 호스트를 지정할 수 있습니다. 즉, 귀하가 미팅을 시작할 수 없는 경우에 대체 호스트가 미팅을 시작할 수 있습니다.

사이트 설정에 따라 한 명 이상을 대체 호스트로 지정하거나, 사이트에 호스트 계정이 있는 사용자를 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

개인 룸 페이지에서는 해당 사용자가 대체 호스트임을 표시하고, 미팅 참여 대신 미팅 시작을 나타냅니다. 대체 호스트가 미팅을 시작하려면 로그인해야 합니다. 이미 로그인된 경우, 미팅은 자동으로 시작합니다.

참고   

대체 호스트는 사이트에 호스트 계정을 갖고 있어야 하며, 비디오 시스템 또는 응용프로그램에서 미팅을 시작할 수 없습니다.

개인 룸 잠금 또는 잠금 해제

연속적인 미팅이 있거나 개인 룸에서 비공개로 작업해야 하는 경우엔 룸을 잠그십시오. 개인 룸 기본 설정에서 옵션을 설정하여 미팅이 시작된 후 5, 10, 15, 20분 후에 룸이 자동으로 잠기도록 할 수도 있습니다. 룸이 잠기면 잠금 해제할 때까지 아무도 룸에 입장할 수 없습니다.

룸을 잠금 또는 잠금 해제하려면 룸 내에서 회의실 잠그기 또는 회의실 잠금 해제를 선택합니다.

룸이 잠긴 경우, 호스트는 로비에서 대기하고 있는 모든 참석자의 목록을 확인할 수 있으며, 목록은 로그인한 사용자와 로그인하지 않은 사용자를 표시합니다. 그 후 호스트는 개인 룸 미팅으로 허용할 사용자를 선택할 수 있습니다.

사이트 설정은 호스트가 허용하지 않는 이상, 인증되지 않은 사용자가 잠금 해제된 룸에 입장하는 것을 금지합니다. 룸이 잠금 해제되면 로그인하지 않은 참석자는 로비에서 대기하게 되며, 호스트는 대기하고 있는 사용자의 목록을 확인하고 허용할 사용자를 선택할 수 있습니다.
참고   

전화 또는 비디오 시스템에서 참여하는 참석자는 여전히 잠금 해제된 개인 룸에 입장할 수 있습니다.

사이트 관리자는 인증되지 않은 참석자가 특정 기간 내에 최근에 로그인한 경우엔 잠금 해제된 회의실에 입장하는 것을 허용할 수 있습니다. 기본값은 2주입니다.

개인 룸에서 나가기

개인 룸 미팅에서 나가려면 룸 나가기를 선택합니다.

개인 룸 미팅의 호스트가 룸에서 나가면 모든 참가자에 대해 미팅이 종료됩니다. 귀하께서 호스트인 경우에 미팅을 종료하지 않고 룸에서 나가려면 다른 참가자를 호스트로 지정합니다. 그러면 새로운 호스트는 룸에서 모든 제어권을 갖게 됩니다.




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