Présentation de l'extension WebEx pour Lotus notes sous Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Extension WebEx pour IBM Lotus Notes sous Windows

   

L'extension WebEx pour IBM Lotus Notes offre un moyen pratique pour vous aider à rapidement démarrer, ajouter, ou rejoindre les réunions WebEx en ligne depuis Lotus Notes, sans avoir à utiliser votre site WebEx.

    

L'extension WebEx pour Lotus Notes fait partie des Outils de productivité WebEx. L'administrateur de votre site a peut-être installé les Outils de productivité WebEx pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx.


Remarque


Le panneau des Outils de productivité ou certaines options des Outils de productivité peuvent ne pas être disponibles, selon les paramètres de votre site.


    

Lorsque les outils de productivité WebEx sont installés, les options WebEx pour démarrer ou ajouter des réunions s'affichent dans Lotus Notes.

    

Avant d’utiliser l’extension WebEx pour Lotus Notes, vérifiez que :

    
  •      

    Vous disposez d'un compte utilisateur sur votre site WebEx.

         

  •      

    L'option d'extension WebEx pour Lotus Notes pour les outils de productivité WebEx est prise en charge sur votre site WebEx.

         

        

Remarque


    

Lotus Notes n'est actuellement pas pris en charge dans la version Mac des outils de productivité WebEx.


    

Options de l'extension WebEx pour Lotus Notes

L'extension WebEx pour Lotus Notes offre également ce qui suit à partir de Lotus Notes :

  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée (disponible uniquement pour Meeting Center et Training Center). Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Vous pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant » de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx.

     

  • Préférences : Spécifiez les informations de votre compte utilisateur WebEx—c'est-à-dire, l'URL de votre site WebEx ainsi que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez également spécifier des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Paramètres WebEx, telles que les options concernant les réunions instantanées et instantanées.

     

  • Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration du site permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour lotus Notes.

     

  • Paramétrer les autorisations de programmation : Ouvre la page Mon profil WebEx à partir de laquelle vous pouvez donner l’autorisation à une personne de programmer ou de modifier les réunions en votre nom.

     

  • Aller sur le site WebEx : Ouvre votre site WebEx.

     

  • Aide : Vous permet de chercher les instructions d’utilisation de l'extension WebEx pour Lotus Notes.

     

  • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Lotus Notes.

     

                

Présentation du panneau des Outils de productivité WebEx

Le panneau des Outils de productivité WebEx est peut-être déjà ouvert sur votre bureau, en fonction de vos paramètres. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le en effectuant les actions suivantes :

  • Sélectionnez l'icône des Outils de productivité WebEx dans la barre des tâches Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir du menu Démarrer de Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir de votre bureau Windows.

     

 

Le panneau des Outils de productivité WebEx fournit un accès aux éléments suivants :

  • Paramètres : Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir un menu avec les fonctionnalités suivantes :

     

    • Préférences : Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour les Outils de productivité WebEx.

       

    • Aide : Ouvre le site Web Centre d'aide.

       

    • À propos : Affiche le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence.

       

    • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

       

    • Envoyer un rapport de problèmes : Prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.

       

    • Quitter : Sélectionnez pour quitter les Outils de productivité WebEx.

       

  • Rechercher une réunion : Sélectionnez l'icône Rechercher pour ouvrir une fenêtre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir un nom, une adresse électronique, le numéro de la réunion, le mot de passe, ou le titre de la réunion pour rechercher une réunion.

     

  • Programmer une réunion : Sélectionnez l'icône Programmer pour ouvrir la fenêtre de réunion Microsoft Outlook et programmer une réunion WebEx, une réunion Salle personnelle, ou une réunion Conférence personnelle.

     

  • Démarrer une réunion : Sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Afficher votre liste Mes réunions : Sélectionnez Plus pour afficher vos réunions à venir du jour. À partir de la liste Mes réunions vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez sélectionner Démarrer ou Rejoindre pour démarrer ou rejoindre votre réunion lorsqu'il est temps.

       

    • Utilisez les caractères < ou > pour vous déplacer sur le jour suivant ou précédent.

       

    • Sélectionnez l'icône du Calendrier pour sélectionner un autre jour à afficher.

       

    • Sélectionnez Actualiser la liste des réunions pour actualiser la liste des réunions.

       


    Remarque


    Les réunions Salle personnelle et les réunions créées sur d'autres sites WebEx n'apparaissent pas sur la liste Mes réunions.


 

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