Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre en Microsoft Outlook (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 16, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 13, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Descripción general de Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre

  

La integración de WebEx con Microsoft Outlook le permite asignar a una persona como delegado para planificar, editar, cancelar e iniciar reuniones en su nombre.

Por ejemplo, si debe organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso a su asistente para administrar reuniones en su nombre.

      

El delegado debe tener una cuenta de organizador y tener Herramientas de productividad de WebEx instaladas en su computadora.

  •     

    En el sitio de WebEx, otorgue al delegado permiso para planificar.

        

  •     

    En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado.

        

         

Nota


   

En cualquier momento, puede quitar el permiso al delegado para administrar reuniones en su nombre.

   
   

Asignar un delegado en el sitio de WebEx

Antes de comenzar
  •      

    Asegúrese de que el administrador del sitio ha habilitado la función de delegado.

         

  •      

    Asegúrese de que su delegado tiene una cuenta de organizador de WebEx en su sitio de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de que sus direcciones de correo electrónico del sitio de WebEx para sus cuentas y las del delegado coincidan con las de Outlook.

         

        
1    En su sitio de WebEx, seleccione Mi WebEx.
Nota      

En la versión de Windows de la integración de WebEx con Microsoft Outlook, también puede ir a la barra de herramientas de WebEx y seleccionar Planificar una reunión > Configurar permiso de planificación para ir directamente a la sección Opciones de planificación de la página Preferencias en el sitio de WebEx.

2    Seleccione Preferencias.
3    Seleccione Opciones de planificación.
4    En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para programar reuniones en su nombre.
5    Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

Establecer permisos de planificación en Microsoft Outlook para Windows

Antes de comenzar

Asegúrese de que el calendario que comparte no se encuentre en su carpeta personal en Microsoft Outlook. El delegado puede obtener acceso al calendario solo si se encuentra en una carpeta pública.

El nombre del delegado que desea asignar debe estar en la lista de direcciones global de Microsoft Outlook.

         
1    En el menú Archivo, seleccione Configuración de la cuenta.
2    En el menú Configuración de la cuenta, seleccione Acceso de delegado.
3    En el cuadro de diálogo Delegados, seleccione Agregar.
4    Seleccione el nombre del delegado y, a continuación, seleccione Aceptar.
5    En el cuadro de diálogo Permisos del delegado, seleccione Editor en el Calendario y, a continuación, seleccione Aceptar.
6    Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Delegados.

Establecer permisos de planificación en Microsoft Outlook para Mac

Antes de comenzar

Asegúrese de que el calendario que comparte no se encuentre en su carpeta personal en Microsoft Outlook. El delegado puede obtener acceso al calendario solo si se encuentra en una carpeta pública.

El nombre del delegado que desea asignar debe estar en la lista de direcciones global de Microsoft Outlook.

        
1    En Microsoft Outlook para Mac, seleccione Herramientas > Cuentas.
2    En la ventana Cuentas, seleccione Avanzado.
3    En la ficha Delegados, en la sección Delegados que pueden actuar en mi nombre, seleccione el botón + (más).
4    En la ventana Elegir a una persona , escriba el nombre de la persona en el cuadro de texto, elija el usuario y luego seleccione Agregar.
5    En la ventana Permisos: <username>, seleccione los permisos para conceder al delegado, seleccione Aceptar y, luego, seleccione Aceptar otra vez para cerrar la ventana.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en nombre de otro organizador

Antes de comenzar
  •      

    Asegúrese de que usted y el organizador real utilicen la misma versión de Herramientas de productividad de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de que el organizador real le haya dado permisos de planificación para su sitio de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de haber iniciado sesión en su propia cuenta de WebEx en las Herramientas de productividad de WebEx.

         

        
1    En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
2    Escriba el nombre el organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador real.
3    Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.
4    Para planificar una reunión en nombre del organizador, seleccione calendario del organizador real en Outlook, abra una nueva Reunión o Cita y especifique la información y configuración para la reunión.
5    Para iniciar una reunión en nombre del organizador, seleccione el elemento de reunión en el calendario del organizador real en Outlook y seleccione el enlace Entrar a la reunión de WebEx o Entrar en mi sala personal en la reunión.
 

Attachments

    Outcomes