允许其他人在 Microsoft Outlook 中代表您安排会议(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 16, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017
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有关允许其他人代表您安排会议的概述

  

“WebEx 与 Microsoft Outlook 集成”允许您将其他人指定为代理以代表您安排、编辑、取消和开始会议。

例如,如果您必须定期主持 WebEx 会议,可将权限授予助理,让其代表您管理会议。

      

代理必须拥有主持人帐户,并已在计算机上安装“WebEx 快捷会议工具”。

  •     

    在 WebEx 站点上,授予代理安排权限。

        

  •     

    在 Microsoft Outlook 中,与代理共享您的日历。

        

         
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您可随时取消代理为您管理会议的权限。

   
   

在 WebEx 站点上指定代理

准备工作
  •      

    确保站点管理员已启用代理功能。

         

  •      

    确保代理在 WebEx 站点上拥有 WebEx 主持人帐户。

         

  •      

    确保您和代理的帐户的 WebEx 站点电子邮件地址与 Outlook 中的地址相同。

         

        
1    在 WebEx 站点上选择我的 WebEx
注      

在 Windows 版“WebEx 与 Microsoft Outlook 集成”中,您还可转至 WebEx 工具栏并选择安排会议 > 设置安排权限以直接转至 WebEx 站点上的“首选项”页中的“安排选项”部分。

2    选择首选项
3    选择安排选项
4    安排权限框中,输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。
5    在“首选项”页的底部选择保存

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中设置安排权限

准备工作

确保共享的日历不在 Microsoft Outlook 的个人文件夹中。 仅当您的日历位于公共文件夹时,代理才可以访问。

您要指定的代理的姓名必须在 Microsoft Outlook 中的“全局通讯簿”中。

         
1    在“文件”菜单上选择帐户设置
2    在“帐户设置”菜单中选择代理访问
3    在“代理”对话框中选择添加
4    选择代理的姓名,然后选择确定
5    在“代理权限”对话框中选择日历中的编辑器,然后选择确定
6    选择确定以关闭“代理”对话框。

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中设置安排权限

准备工作

确保共享的日历不在 Microsoft Outlook 的个人文件夹中。 仅当您的日历位于公共文件夹时,代理才可以访问。

您要指定的代理的姓名必须在 Microsoft Outlook 中的“全局通讯簿”中。

        
1    在 Mac 版 Microsoft Outlook 中选择工具 > 帐户
2    帐户窗口中选择高级
3    在“代理”标签页中的可代表我执行操作的代理区域中选择 + 号按钮。
4    选择人员窗口的文本框中输入此人的姓名,选择该用户,然后选择添加
5    权限: <username> 窗口中选择要授予代理的权限,选择去确定,然后再次选择确定以关闭窗口。

代表另一主持人安排、管理和开始会议

准备工作
  •      

    确保您和实际主持人使用相同版本的“WebEx 快捷会议工具”。

         

  •      

    确保实际主持人已将 WebEx 站点上的安排权限授予您。

         

  •      

    确保已在“WebEx 快捷会议工具”中使用自己的帐户登录。

         

        
1    在 Outlook 中的文件菜单上,选择打开 > 其他用户的文件夹
2    输入实际主持人的姓名或选择姓名以选择实际主持人的姓名。
3    文件夹类型列表中选择日历,然后选择确定
4    要代表主持人安排会议,在 Outlook 中选择实际主持人的日历,打开新的会议或约会,然后指定该会议的信息和设置。
5    要代表主持人开始会议,在 Outlook 中的实际主持人的日历中选择会议项,然后选择“加入 WebEx 会议”或在会议中选择“在我的会议室加入我的会议”链接。
 

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