Concesión de permisos para planificar reuniones en su nombre con Microsoft Outlook (WBS30)

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Descripción general sobre la concesión de permisos para planificar reuniones en su nombre

  

La integración de WebEx con Microsoft Outlook permite asignar a otra persona como delegado para planificar, editar, cancelar e iniciar reuniones en su nombre.

Por ejemplo, si ha de organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar permiso a su asistente para que gestione reuniones en su nombre.

      

El delegado debe tener una cuenta de organizador y las herramientas de productividad de WebEx instaladas en su ordenador.

  •     

    En su sitio de WebEx, otorgue el permiso de planificación al delegado.

        

  •     

    En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado.

        

         

Nota


   

Puede quitarle el permiso de gestionar reuniones en su nombre al delegado en cualquier momento.

   
   

Asignar un delegado en el sitio de WebEx

Instrucciones antes de empezar
  •      

    Asegúrese de que el administrador del sitio ha activado la función de delegado.

         

  •      

    Asegúrese de que el delegado tiene una cuenta de organizador de WebEx en su sitio de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de que las direcciones de correo electrónico de su sitio de WebEx y las cuentas del delegado coinciden con las de Outlook.

         

        
1    En su sitio de WebEx, seleccione Mi WebEx.
Nota      

En la versión para Windows de integración de WebEx con Microsoft Outlook, también puede ir a la barra de herramientas de WebEx y seleccionar Planificar reunión > Definir permiso de planificación para ir directamente a la sección Opciones de planificación de la página Preferencias de su sitio de WebEx.

2    Seleccione Preferencias.
3    Seleccione Opciones de planificación.
4    En el cuadro de Permiso de planificación, introduzca las direcciones de correo electrónico del organizador o los organizadores que desea que planifiquen reuniones en su nombre.
5    Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

Definir permiso de planificación en Microsoft Outlook para Windows

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que el calendario que comparte no se encuentre en su carpeta personal en Microsoft Outlook. El delegado puede obtener acceso al calendario sólo si se encuentra en una carpeta pública.

El nombre del delegado que desea asignar debe estar en la lista global de direcciones de Microsoft Outlook.

         
1    En el menú Archivo, seleccione Configuración de la cuenta.
2    En el menú Configuración de la cuenta, seleccione Delegar acceso.
3    En el cuadro de diálogo Delegados, seleccione Agregar.
4    Seleccione el nombre del delegado y, a continuación, seleccione Aceptar.
5    En el cuadro de diálogo Permisos de delegados, seleccione Editor en el Calendario y, a continuación, seleccione Aceptar.
6    Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Delegados.

Definir permiso de planificación en Microsoft Outlook para Mac

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que el calendario que comparte no se encuentre en su carpeta personal en Microsoft Outlook. El delegado puede obtener acceso al calendario sólo si se encuentra en una carpeta pública.

El nombre del delegado que desea asignar debe estar en la lista global de direcciones de Microsoft Outlook.

        
1    En Microsoft Outlook para Mac, seleccione Herramientas > Cuentas.
2    En la ventana Cuentas, seleccione Opciones avanzadas.
3    En la pestaña Delegados, en la sección de Delegados que pueden actuar en mi nombre, seleccione el botón + (más).
4    En la ventana Seleccionar una persona, escriba el nombre de la persona en el cuadro de texto, elija el usuario y luego haga clic en Agregar.
5    En la ventana Permisos: <nombredeusuario>, seleccione los permisos que concede al delegado, elija Aceptar y, después, nuevamente Aceptar para cerrar la ventana.

Planificar, gestionar e iniciar una reunión para otro organizador

Instrucciones antes de empezar
  •      

    Asegúrese de que usted y el organizador real están usando la misma versión de las herramientas de productividad de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de que el organizador real le ha otorgado el permiso de planificación en el sitio de WebEx.

         

  •      

    Asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta de WebEx en las herramientas de productividad de WebEx.

         

        
1    En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
2    Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para elegir el nombre del organizador real.
3    Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4    Para planificar una reunión para el organizador, seleccione el calendario del organizador real en Outlook, abra una nueva reunión o cita y especifique la información y la configuración de la reunión.
5    Para iniciar una reunión para el organizador, seleccione el elemento de la reunión en el calendario del organizador real en Outlook y, a continuación, el enlace Unirse a reunión de WebEx o Únase a mí en mi sala personal de la reunión.
 

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