Разрешение другому пользователю планировать от вашего имени совещания в Microsoft Outlook (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 13, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения о предоставлении разрешения другому пользователю планировать совещания от вашего имени

  

Интеграция WebEx в Microsoft Outlook позволяет назначить другого пользователя своим доверенным лицом для планирования, правки, отмены и начала совещаний от вашего имени.

Например, если вам необходимо регулярно организовывать совещания WebEx, вы можете предоставить своему помощнику полномочие на управление совещаниями от вашего имени.

      

Обязательным условием является наличие у доверенного лица учетной записи организатора и установленных на компьютере инструментов повышения производительности WebEx.

  •     

    Предоставьте доверенному лицу полномочия на планирование совещаний на сайте WebEx.

        

  •     

    Предоставьте доверенному лицу совместный доступ в Microsoft Outlook к календарю.

        

         

Примечание


   

Полномочие на управление совещаниями от вашего имени можно изъять у доверенного лица в любой момент.

   
   

Назначение доверенного лица на веб-сайте WebEx

Прежде чем начать
  •      

    Убедитесь, что функция назначения доверенного лица включена для вас администратором вашего веб-сайта.

         

  •      

    Убедитесь, что у доверенного лица имеется учетная запись организатора WebEx на вашем веб-сайте WebEx.

         

  •      

    Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты доверенного лица, указанные в учетных записях на веб-сайте WebEx, совпадают с адресами, указанными в Outlook.

         

        
1    Выберите на веб-сайте WebEx раздел Мой WebEx.
Примечание      

В версии интеграции WebEx в Microsoft Outlook для Windows также можно открыть панель инструментов WebEx и выбрать Запланировать совещание > Задать полномочие на планирование, чтобы перейти непосредственно в раздел "Параметры планирования" страницы предпочтительных параметров на веб-сайте WebEx.

2    Выберите Предпочтительные параметры.
3    Выберите Параметры планирования.
4    В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.
5    Нажмите кнопку Сохранить внизу на странице "Предпочтительные параметры".

Настройка полномочия на планирование в Microsoft Outlook для Windows

Прежде чем начать

Убедитесь, что календарь, совместный доступ к которому вы предоставляете доверенному лицу, не расположен в вашей персональной папке в Microsoft Outlook. Доверенное лицо сможет получить доступ к календарю только в том случае, если он расположен в общей папке.

Имя и фамилия назначаемого доверенного лица должны содержаться в глобальном списке контактов в Microsoft Outlook.

         
1    В меню "Файл" выберите пункт Настройки учетной записи.
2    В меню "Настройки учетной записи" выберите пункт Доверить доступ.
3    В диалоговом окне "Доверенные лица" нажмите Добавить.
4    Выберите имя доверенного лица и нажмите ОК.
5    В диалоговом окне "Полномочия доверенных лиц" выберите параметр Редактор в разделе Календарь и нажмите ОК.
6    Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно "Доверенные лица".

Настройка полномочия на планирование в Microsoft Outlook для Mac

Прежде чем начать

Убедитесь, что календарь, совместный доступ к которому вы предоставляете доверенному лицу, не расположен в вашей персональной папке в Microsoft Outlook. Доверенное лицо сможет получить доступ к календарю только в том случае, если он расположен в общей папке.

Имя и фамилия назначаемого доверенного лица должны содержаться в глобальном списке контактов в Microsoft Outlook.

        
1    Выберите в Microsoft Outlook для Mac меню Инструменты > Учетные записи.
2    Выберите параметр Дополнительно в окне Учетные записи.
3    Во вкладке "Доверенные лица" в разделе Доверенные лица, которые могут действовать от моего имени нажмите кнопку + (со знаком плюса).
4    В окне Выбор пользователя введите в текстовом поле имя пользователя, выберите пользователя и нажмите Добавить.
5    В окне Полномочия: <имя_пользователя> выберите полномочия, которые следует предоставить доверенному лицу, нажмите ОК, после чего еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть это окно.

Планирование, начало совещания и управление им от имени другого организатора

Прежде чем начать
  •      

    Убедитесь, что вы и фактический организатор используете одну и ту же версию инструментов повышения производительности WebEx.

         

  •      

    Убедитесь, что фактический организатор предоставил вам полномочие на планирование на своем веб-сайте WebEx.

         

  •      

    Убедитесь в том, что вы вошли в свою учетную запись WebEx в инструментах повышения производительности WebEx.

         

        
1    В Outlook в меню Файл выберите Открыть > Папка другого пользователя.
2    Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя действительного организатора.
3    Выберите Календарь в списке Тип папки, затем нажмите ОК.
4    Чтобы запланировать совещания от имени другого организатора, выберите календарь фактического организатора в Outlook, откройте новое собрание или встречу и укажите информацию о совещании, а также соответствующие настройки.
5    Чтобы начать совещание от имени другого организатора, выберите элемент, соответствующий совещанию, в календаре фактического организатора в Outlook, после чего выберите ссылку "Присоединиться к совещанию WebEx" или ссылку "Присоединяйтесь ко мне в моей персональной комнате" во время совещания.
 

Attachments

    Outcomes