Event Center : Mise en route avec Event Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jan 20, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

Introduction

Ce guide couvre les fonctions de base que vous utiliserez pour programmer ou participer à une session Event Center à partir de votre ordinateur Windows. Des instructions sont également inclues concernant l'utilisation des outils les plus courants disponibles au cours de vos événements.

 

Retour en haut de la page


Rôles au cours des événements

Les participants d'un événement Event Center en ligne peuvent avoir un ou plus de cinq rôles, incluant celui de co-animateur, animateur, coordinateur de sondage, ou invité. Les participants d'un événement Event Center en ligne peuvent avoir un ou plus de cinq rôles, incluant celui de co-animateur, animateur, coordinateur de sondage, ou invité.

  • La compréhension et la gestion de ces rôles est important afin de garantir le succès d'un événement. L'organisateur démarre l'événement, désigne d'autres rôles pour l'événement et configure les privilèges. Au cours d'un événement, l'organisateur peut contrôler l'accès, inviter d'autres participants à le rejoindre et faciliter le partage de contenu. À la fin de l'événement, l'organisateur a la responsabilité de sauvegarder les fichiers et de mettre fin à la session.
  • Un co-animateur a la principale responsabilité d'aider l'organisateur et l'animateur afin que l'événement se déroule sans aucune difficulté. N'importe quel nombre d'invités peuvent être co-animateurs. L'organisateur peut demander aux co-animateurs de prendre le rôle d'experts sur un sujet précis, consulter et répondre aux questions des participants au cours d'une session de Q&R, de répondre aux messages instantanés privés et publics, d'annoter le contenu partagé, ou de gérer les sondages en tant que coordinateur de sondage.
  • L'animateur responsable du partage et de la présentation des informations au cours de l'événement. Lorsque les co-animateurs invités ont rejoint l'événement, l'organisateur peut donner le rôle d'animateur à l'un d'entre eux. L'animateur a la fonction exclusive de présenter des informations et de partager du contenu. L'organisateur peut réattribuer le rôle d'animateur à tout moment.
  • Le coordinateur de sondage est responsable de la préparation des sondages, avant ou au cours de l'événement, dirige la session de sondage et le partage des résultats du sondage au cours de l'événement. Bien que l'organisateur et l'animateur puissent diriger des sondages au cours d'un événement, ils peuvent juger nécessaire de nommer un autre coordinateur de sondage pour gérer cette tâche.
  • Les participants d'un événement en ligne sont les participants qui principalement écoutent et regardent les présentations effectuées par l'animateur et les co-animateurs. S'ils y sont autorisés, les participants peuvent envoyer et recevoir des messages instantanés, soumettre des questions lors des sessions de Q&R, dessiner sur un tableau blanc partagé et demander à prendre la parole. Les participants ne peuvent pas partager ou présenter à moins qu'ils n'aient été nommés co-animateurs par l'organisateur ou le co-animateur.

 

Retour en haut de la page


Programmer un événement

Pour programmer un événement, vous devez, au minimum, remplir les sections Informations de base, Date et Heure et Paramètres de conférence audio sur le programmateur de l'événement.

 

Pour programmer un événement :

  1. Cliquez sur Organiser un événement > Programmer un événement sur la barre de navigation gauche de votre site WebEx Event Center.
  2. Remplissez la section informations de base.
  3. Spécifiez une Date & Heure, incluant les différents fuseaux horaires pour les participants.
  4. Sélectionnez les Paramètres de conférence audio.
  5. Cliquez sur Programmer cet événement.

Vous pouvez également ajouter des détails supplémentaires tels que demander l'inscription des participants, nommer des animateurs et des co-animateurs, charger des documents et programmer les notifications de l'événement et les courriers électroniques de suivi.

 

Retour en haut de la page


Démarrer un événement

Pour démarrer un événement :

1. Connectez-vous au site Event Center de votre organisation et cliquez sur Mon WebEx sur la barre de navigation en haut de la page. Une liste d'événements s'affiche.

2. Recherchez l'événement dans la liste et cliquez sur Démarrer. La fenêtre de l'événement s'ouvre.

 

Retour en haut de la page


Rejoindre un événement

Lorsque les organisateurs programment des événements, ils envoient un courrier électronique aux participants qui ont été invités contenant les informations pour rejoindre l'événement. L'événement peut également être rejoint à partir de votre site WebEx.

 

Pour rejoindre un événement :

 

Pour rejoindre un événement...Suivez ces étapes...
...à partir d'un courrier électronique

1. Ouvrez votre message d'invitation ou d'inscription et cliquez sur le lien pour rejoindre l'événement. La page Informations sur l'événement apparaît.

2. Sous Rejoindre l'événement maintenant, saisissez votre nom, votre adresse électronique et le mot de passe de l'événement.

3. Cliquez sur Rejoindre maintenant. Vous êtes connecté(e) à la réunion.

...à partir d'un site WebEx

1. Ouvrez un navigateur Web et allez sur le site WebEx.

2. Cliquez sur Liste des événements sous Participer à un événement sur la barre de navigation gauche. Une liste d'événements s'affiche.

Remarque : Pour rejoindre un événement non listé, dans la barre de navigation gauche, cliquez sur Événements non listés. Saisissez le numéro de l'événement, puis cliquez sur Rejoindre maintenant.

3. Cliquez sur le nom de l'événement. La page Informations sur l'événement apparaît.

4. Saisissez votre nom, votre adresse électronique et le mot de passe de l'événement.

5. Cliquez sur Rejoindre maintenant.

 

Retour en haut de la page


Se connecter à la conférence audio

Les participants peuvent choisir de se connecter à la conférence audio par téléphone ou sur ordinateur via la VoIP (Protocole de la Voix par Internet).

 

Pour vous connecter par téléphone :

 

Sélectionner...Puis...
Appelez-moi à un autre numéro
  1. Cochez la case Mémoriser le numéro de téléphone sur cet ordinateur si vous souhaitez mémoriser ce numéro pour les prochains événements.
  2. Cliquez sur Appelez-moi. Vous serez rappelé(e) et serez invité(e) à appuyer sur 1pour vous connecter.
<numéro mémorisé> Appelez-moiCliquez sur Appelez-moi. Vous serez rappelé(e) et serez invité(e) à appuyer sur 1pour vous connecter.
Je vais appeler
  1. Composez le numéro listé, saisissez le code d'accès de l'événement, puis saisissez votre numéro d'identifiant d'invité. Vous serez connecté(e).
  2. Fermez la fenêtre.

 

Pour rejoindre par ordinateur :

  1. Sous Utiliser l'ordinateur pour l'audio, cliquez sur Appeler par ordinateur. Vous êtes connecté(e) à la conférence audio.
  2. Réglez les paramètres de votre haut-parleur et de votre microphone si nécessaire.

 

Retour en haut de la page

 


Se déplacer dans la fenêtre de l'événement

La fenêtre d'événement est similaire à la salle de conférence où les personnes se rencontrent en personne. C'est également l'emplacement où l'événement est géré et où des documents sont partagés. Les éléments dans la barre d'outils du menu en haut de la page vous donnent accès à des fonctions Event Center supplémentaires.

Event_Center_window_with_callouts.png

Barre d'outils du menu : Permet l'accès aux outils et fonctions d'Event Center.

Commandes d'agrandissement et plein écran : Agrandissement, réduction, ou affichage du contenu en mode plein écran.

Barre d'outils d'annotation : Les participants annotent des fichiers et des tableaux blancs partagés au cours d'un événement.

Zone de présentation du contenu : Affiche les présentations, documents, fichiers vidéo, tableaux blancs et contenu Web.

Panneaux : Fournissent des espaces pour le chat, les sondages, les Q&R, les noms des participants et l'enregistreur.

 

Retour en haut de la page


Utiliser le panneau Participants

Par défaut, le panneau des participants affichera uniquement les noms de l'organisateur et des co-animateurs aux autres personnes dans l'événement. Les invités verront leurs noms, ainsi que les noms des co-animateurs et des organisateurs.

Affichage du participant :

Retour en haut de la page

Affichage de l'organisateur :

EC_Participants_Panel_host_view.png

L'organisateur peut cliquer sur Afficher tous les invités... pour afficher une liste des invités.

EC_Attendee_List.png

À partir d'ici, le son d'un invité peut être rétabli, il peut être nommé co-animateur, ou exclu de l'événement.

 

Retour en haut de la page


Partager du contenu

Vous pouvez accéder aux options pour le partage de contenu au cours de votre événement à partir du menu Partager.

 

Sélectionner...Pour partager…
Mon écran
Tout sur l'écran de votre ordinateur.
Fichier (incluant la vidéo)…Un fichier sur votre ordinateur.
ApplicationUne application sur vote ordinateur.
Tableau blancUn tableau blanc et des outils d'annotation.
Contenu WebUn site web sur lequel les invités peuvent naviguer.
Navigateur WebUn site Web que les invités peuvent voir.
MultimédiaFichiers audio ou vidéo qui résident sur une adresse web (URL).
Ma fenêtre d'événementLa totalité de

 

Retour en haut de la page


Outils d'annotation

Vous pouvez annoter les fichiers et les tableaux blancs que vous partagez au cours d'un événement. Si vous accordez les permissions, les invités peuvent utiliser les outils de textes et de dessin pour mettre en surbrillance et créer des images de base. Puis, tous les documents peuvent être enregistrés et distribués.

  • Pour afficher ou masquer les outils d'annotation, cliquez sur Afficher-Masquer.
  • Pour activer ou désactiver les privilèges d'adoption, cliquez sur Autoriser à annoter, puis sélectionnez le nom d'un participant.

 

OutilDescription
Annotate_Pointer_Tool_Icon.pngUtilisez le pointeur pour attirer l'attention sur des poins spécifiques sur l'écran. La couleur est attribuée en rejoignant une session. Puis, sélectionnez Pointeur Nom ou Pointeur laser.
Annotate_Text_Tool_Icon.pngUtilisez l'outil de texte pour ajouter du texte. Après avoir tapé, cliquez pour afficher le texte aux participants. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs.
Annotate_Line_Tool.pngUtilisez l'outil de la ligne pour dessiner des lignes droites. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Cliquez, puis sélectinnez un type de ligne. Déplacez votre souris pour dessiner.
Annotate_Shape_Tool.pngUtilisez l'outil de la forme pour dessiner des carrés, des rectangles, des ovales ou des cercles et pour ajouter des X ou des coches. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Clisquez, puis sélectionnez une forme ou un type de marque.
Annotate_Pen_Tool.pngUtilisez le crayon pour dessiner à main libre. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Cliquez, puis sélectionnez le crayon ou le stylo.
Annotate_Color_Palette.pngCliquez pour ouvrir la palette de couleurs, puis sélectionnez une couleur pour les outils de texte, ligne, forme ou stylo. La couleur sélectionnée est utilisée la prochaine fois que vous sélectionnez l'outil.
Annotate_Eraser_Tool.pngCliquez pour sélectionner l'outil, puis cliquez sur l'annotation que vous souhaitez effacer. Ou, cliquez et sélectionnez une option pour effacer les pointeurs et les annotations.

 

Retour en haut de la page


Utiliser la vidéo

L'animateur actuel peut toujours envoyer de la vidéo au cours d'un événement. 5 co-animateurs maximum peuvent partager leur vidéo au cours d'un événement. Vous pouvez changer le rôle d'un invité en co-animateur si vous devez partager leur vidéo.

 

Pour démarrer et arrêter votre vidéo :

Cliquez sur l'icône de la caméra dans le panneau Participants. L'icône devient vert et votre flux vidéo s'affiche en haut du panneau des Participants. Cliquez sur l'icône de la caméra à nouveau pour arrêter votre vidéo.

 

Options vidéo :

Vous pouvez contrôler les paramètres vidéo, ainsi qu'un commutateur entre les caméras connectées à votre ordinateur, en cliquant sur l'icône Configurer les options vidéo en haut du panneau Participants.

 

Affichage des miniatures :

Pour voir les images des miniatures des autres vidéos des co-animateurs, déplacez votre souris sur votre vidéo, puis sélectionnez Afficher les miniatures vidéo.

 

Mode plein écran ;

Pour agrandir l'image vidéo du mode plein écran, déplacez votre souris sur la vidéo, puis sélectionnez Afficher tous les participants en affichage plein écran. Pour quitter le mode plein écran, cliquez sur Quitter Affichage plein écran. Pour mettre fin à votre vidéo en mode plein écran, cliquez sur Arrêter ma vidéo.

 

Vidéo des co-animateurs :

Pour autoriser jusqu'à cinq panélistes à partager leur vidéo, tout en étant en mode plein écran, cliquez sur Options vidéo du co-animateur. Puis, cliquez sur la case à cocher située à côté du nom d'un co-animateur pour l'autoriser à partager la vidéo.

Pour mettre le focus vidéo sur un seul co-animateur, cliquez sur Verrouiller Large Vidéo et sélectionnez l'interlocuteur actif ou un co-animateur spécifique.

 

Retour en haut de la page


Utiliser l'enregistreur

L'enregistrement en réseau WebEx capture l'activité de l'écran et l'audio sur serveur d'enregistrement WebEx. Le serveur traite vos données d'enregistrement et envoie le fichier d'enregistrement vers votre dossier d'enregistrements personnel sur votre site de service WebEx. Les fichiers enregistres sont enregistrés au format Advanced Recording Format (.arf), un format de propriété Weber.

 

Pour utiliser l'enregistreur :

1. Démarrez votre événement.

2. Si la page Démarrage rapide est affichée, cliquez sur Enregistrer. Ou, sur le menu Événement, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

EC_Event_menu.png

   Remarque : Le panneau d'enregistrement peut également être ouvert en cliquant sur l'icone Enregistreur sur la barre des icônes sous dessous du panneau Participants.

 

3. Lorsqu'une connexion est établie, le panneau de l'enregistreur s'ouvre et l'enregistrement commence.

Recorder_panel.png

4. Cliquez sur le bouton Pause lorsque vous souhaitez arrêter l'enregistrement brièvement, puis cliquez à nouveau dessus pour redémarrer.

5. Cliquez sur le bouton Arrêter pour arrêter l'enregistrement complètement. Vous êtes invité(e) confirmer que vous souhaitez arrêter l'enregistrement.

Remarque : Un nouvel enregistrement est créé chaque fois que vous arrêtez l'enregistrement et le redémarrez. Si vous interrompez l'enregistrement et que vous le redémarrez en utilisant le bouton Pause, un seul enregistrement est créé.

6. Déplacez-vous dans Mon WebEx > Mes fichiers > Mes enregistrements pour accéder à vos enregistrements à la fin de votre réunion.

 

Retour en haut de la page


Mettre fin ou quitter un événement

Seul l'organisateur peut mettre fin à un événement, alors que les invités peuvent quitter un événement à tout moment avant qu'il n'y prenne fin.

 

1. Sélectionnez Mettre fin à l'événement ou Quitter l'événement à partir du menu Fichier.

 

Affichage de l'organisateur :

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. Cliquez sur Mettre fin à l'événement ou Quitter l'événement pour confirmer.

EC_End_Event_dialog.png

 

Retour en haut de la page

Attachments

    Outcomes