Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto in Microsoft Outlook (WBS30)

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Autorizzazione di un altro utente a pianificare riunioni per proprio conto

  

L'integrazione WebEx per Outlook consente di assegnare un delegato per pianificare, modificare, annullare e avviare riunioni per proprio conto.

Ad esempio, se si devono organizzare riunioni WebEx con cadenza periodica, è possibile concedere al proprio assistente l'autorizzazione a pianificare riunioni per proprio conto.

      

Il delegato deve disporre di un account organizzatore e degli Strumenti di produttività WebEx installati sul computer.

  •     

    Sul sito di WebEx, concedere al delegato l'autorizzazione alla pianificazione.

        

  •     

    In Microsoft Outlook, condividere il calendario con il delegato.

        

         
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Nota


   

In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione del delegato a gestire riunioni per proprio conto.

   
   

Assegnazione di un delegato sul sito WebEx

Operazioni preliminari
  •      

    Accertarsi che l'amministratore del sito abbia abilitato la funzione di delega.

         

  •      

    Assicurarsi che il delegato disponga di un account organizzatore WebEx sul sito WebEx.

         

  •      

    Accertarsi che gli indirizzi e-mail sul sito WebEx per sé e per gli account del delegato corrispondano a quelli in Outlook.

         

        
1    Sul sito WebEx, selezionare WebEx personale.
Nota      

Nella versione Windows dell'integrazione WebEx per Outlook, è anche possibile passare alla barra degli strumenti WebEx e selezionare Pianifica riunione > Imposta autorizzazione di pianificazione per accedere direttamente alla sezione Opzioni di pianificazione della pagina Preferenze sul sito WebEx.

2    Selezionare Preferenze.
3    Selezionare Opzioni pianificazione.
4    Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.
5    Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Windows

Operazioni preliminari

Assicurarsi che il calendario da condividere non si trovi nella propria cartella personale in Microsoft Outlook. Il delegato potrà accedere al calendario solo se si trova in una cartella pubblica.

Il nome del delegato da assegnare deve essere nell'elenco degli indirizzi globale di Microsoft Outlook.

         
1    Nel menu File, selezionare Impostazioni account.
2    Nel menu Impostazioni account, selezionare Accesso delegato
3    Nella finestra di dialogo Delegati, selezionare Aggiungi.
4    Selezionare il nome del delegato, quindi selezionare OK.
5    Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato, selezionare Editor nel Calendario, quindi fare clic su OK.
6    Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Delegati.

Impostazione dell'autorizzazione alla pianificazione in Microsoft Outlook per Mac

Operazioni preliminari

Assicurarsi che il calendario da condividere non si trovi nella propria cartella personale in Microsoft Outlook. Il delegato potrà accedere al calendario solo se si trova in una cartella pubblica.

Il nome del delegato da assegnare deve essere nell'elenco degli indirizzi globale di Microsoft Outlook.

        
1    In Microsoft Outlook per Mac, selezionare Strumenti > Account.
2    Nella finestra Account, selezionare Avanzate.
3    Nella scheda Delegati, all'interno della sezione Delegati che possono agire per mio conto, selezionare il pulsante + (più).
4    Nella finestra Scegli una persona, digitare il nome della persona nella casella di testo, scegliere l'utente, quindi selezionare Aggiungi.
5    Nella finestra Autorizzazioni: <nomeutente>, scegliere le autorizzazioni da concedere al delegato, selezionare OK, quindi selezionare nuovamente OK per chiudere la finestra.

Pianificazione, gestione e avvio di una riunione per un altro organizzatore

Operazioni preliminari
  •      

    Accertarsi di utilizzare la stessa stessa versione degli Strumenti di produttività WebEx dell'organizzatore effettivo.

         

  •      

    Accertarsi di aver ottenuto dall'organizzatore effettivo l'autorizzazione alla pianificazione sul sito WebEx.

         

  •      

    Accertarsi di aver eseguito l'accesso al proprio account WebEx negli Strumenti di produttività WebEx.

         

        
1    In Outlook, nel menu File selezionare Apri > Cartella dell'altro utente.
2    Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore effettivo.
3    Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.
4    Per pianificare una riunione per conto dell'organizzatore, selezionare il calendario dell'organizzatore effettivo in Outlook, aprire un nuovo Appuntamento o Riunione, quindi specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione.
5    Per avviare una riunione per l'organizzatore, selezionare la voce della riunione nel calendario dell'organizzatore effettivo in Outlook, quindi selezionare Partecipa a riunione WebEx oppure il collegamento Unisciti a me nella mia sala riunioni personale nella riunione.
 

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