Keskustelu Cisco Jabber for Windowsissa

Document created by Cisco Localization Team on Jan 26, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jan 27, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

Voit hakea ja lisätä yhteyshenkilöitä sekä soittaa heille keskusteluikkunoiden hakupalkista.


Vaihe 1               Kirjoita yhteyshenkilön nimi keskusteluikkunan hakupalkkiin.

Voit soittaa suoraan keskusteluikkunasta kirjoittamalla puhelinnumeron hakupalkkiin.

Vaihe 2               Voit aloittaa keskustelun yhteyshenkilön kanssa jollakin seuraavista tavoista:
  • Lisää yhteyshenkilö luetteloon tai soita hänelle viemällä kohdistin hänen tietojensa päälle.
  • Aloita keskusteluistunto kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilöä.

Ryhmäkeskustelujen aloittaminen

Ryhmäkeskustelujen avulla voit lähettää pikaviestejä yhdelle tai useammalle yhteyshenkilölle samaan aikaan. Ryhmäkeskustelut eivät ole pysyviä, joten voit käyttää niitä yhden tai useamman henkilön kanssa keskusteluun, mutta historiaa ei tallenneta.

Valitse yksi tai useampia osallistujia, jotka kutsut ryhmäkeskusteluun. Ryhmäkeskustelun osallistujien enimmäismäärä on 200.
  • Avaa keskusteluikkuna yhden ryhmäkeskustelun osallistujan kanssa. Valitse Add participants (Lisää osallistujia) keskusteluikkunan oikeassa alakulmassa ja määritä muut osallistujat.
  • Valitse YhtTiedot-luettelosta kaikki henkilöt, jotka haluat kutsua ryhmäkeskusteluun. Napsauta valittuja nimiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita ryhmäkeskustelu.

Yleislähetysviestin lähettäminen

Yleislähetyspikaviestien avulla voit lähettää saman pikaviestin useille yhteyshenkilöille. Voit valita useita yhteyshenkilöitä tai yhteyshenkilöiden ryhmän yhteystietoluettelosta ja lähettää yleislähetysviestin heille kaikille samalla kertaa. Vastaanottajat saavat yleislähetyspikaviestit samaan tapaan kuin tavalliset yksityiset viestit.


Vaihe 1               Valitse yhteystietoluettelosta kaikki yhteyshenkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin.

Jos haluat lähettää viestin koko ryhmälle, valitse yhteystietoryhmän otsikko.

Vaihe 2               Napsauta valittuja yhteyshenkilöitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Lähetä yleislähetysviesti. Lähetä yleislähetysviesti -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3               Kirjoita viesti tekstiruutuun.

Jos haluat lisätä henkilöitä yleislähetysviestiin, voit hakea heidän yhteystietonsa To (Vastaanottaja) ‑kentässä ja sitten lisätä heidät.

Vaihe 4:               Valitse Lähetä.

Tiedostojen siirtäminen

Voit siirtää tiedostoja Cisco Jabber ‑asiakassovelluksesta toiseen keskusteluikkunan Send file (Lähetä tiedosto) ‑kuvakkeen avulla. Voit myös vetää ja pudottaa tiedoston keskusteluikkunaan.


Vaihe 1               Valitse Send file (Lähetä tiedosto) keskusteluikkunan oikeasta alakulmasta.
Vaihe 2               Valitse tiedosto, jonka haluat siirtää tietokoneestasi.
Vaihe 3               Valitse Avaa.

Tiettyjen yhteyshenkilöiden ja verkkotunnusten estäminen

Voit estää tiettyjä yhteyshenkilöitä tai verkkotunnuksia. Kun estät yhteyshenkilön, hän ei näe tavoitettavuustilaasi eikä voi lähettää sinulle pikaviestejä.

Huomautus


Jos lisäät estoluetteloosi käyttäjän, jonka yhteystietoluettelossa olet, käyttäjä ei näe tavoitettavuustilaasi eikä hän voi lähettää sinulle pikaviestejä.


Seuraavassa on esimerkkejä estoluettelon toiminnasta:
Esimerkki 1: Tiettyjen yhteyshenkilöiden estäminen organisaation sisällä

Lisäät pikaviestiosoitteen estoluetteloosi. Lisäämäsi yhteyshenkilö ei voi nähdä tavoitettavuustilaasi eikä lähettää sinulle pikaviestejä.

Esimerkki 2: Tiettyjen verkkotunnusten estäminen

Lisäät estoluetteloosi tietyn verkkotunnuksen, kuten cisco.com. Yhteyshenkilöt, joilla on pikaviestitili lisäämässäsi verkkotunnuksessa, eivät näe tavoitettavuustilaasi eivätkä voi lähettää sinulle pikaviestejä.


Vaihe 1               Valitse Tiedosto > Asetukset.

Asetukset-ikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 2               Valitse Privacy (Yksityisyys) ‑välilehti ja sitten Advanced (Lisäasetukset).
Vaihe 3               Lisää estoluetteloon tietyt yhteyshenkilöiden osoitteet tai verkkotunnukset.
Vaihe 4:               Valitse Käytä ja sitten OK.

Tiettyjen yhteyshenkilöiden ja verkkotunnusten salliminen

Joissakin Cisco Jabberin käyttöönotoissa on sallittujen luettelo, jonka avulla voidaan lisätä estoluetteloon poikkeuksia. Voit lisätä sallittujen luetteloon tiettyjä yhteyshenkilöitä tai verkkotunnuksia. Näin varmistat, että yhteyshenkilöt voivat nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle viestejä.


Huomautus


Cisco Jabber käyttää yhteystietoluetteloasi sallittujen luettelona. Yhteystietoluettelon sisältämiä yhteyshenkilöitä ei tarvitse lisätä sallittujen luetteloon.


Seuraavassa on esimerkkejä sallittujen luettelon toiminnasta:
Esimerkki 1: Tiettyjen yhteyshenkilöiden salliminen organisaation sisällä
  1. Estät kaikki yritykseesi kuuluvat henkilöt muuttamalla yksityisyyden perusasetuksiasi.

  2. Lisäät sallittujen luetteloon tiettyjen yritykseesi kuuluvien yhteyshenkilöiden pikaviestiosoitteet.

Cisco Jabber estää kaikki yritykseesi kuuluvat yhteyshenkilöt sallittujen luetteloon kuuluvia yhteyshenkilöitä lukuun ottamatta.
Esimerkki 2: Tiettyjen verkkotunnusten salliminen
  1. Estät kaikki yrityksesi ulkopuoliset henkilöt muuttamalla yksityisyyden perusasetuksiasi.

  2. Lisäät sitten sallittujen luetteloosi tietyn verkkotunnuksen, kuten cisco.com.

Cisco Jabber estää kaikki yrityksesi ulkopuoliset henkilöt lukuun ottamatta niitä, joilla on pikaviestitilit verkkotunnuksessa cisco.com.
Esimerkki 3: Tiettyjen estettyihin verkkotunnuksiin kuuluvien yhteyshenkilöiden salliminen
  1. Lisäät estoluetteloosi tietyn verkkotunnuksen, kuten cisco.com.

  2. Lisäät sitten sallittujen luetteloosi pikaviestiosoitteen, kuten anitaperez@cisco.com.

Cisco Jabber estää kaikki henkilöt, joilla on pikaviestitilit verkkotunnuksessa cisco.com, lukuun ottamatta osoitetta anitaperez@cisco.com.

Vaihe 1               Valitse Tiedosto > Asetukset.

Asetukset-ikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 2               Valitse Privacy (Yksityisyys) ‑välilehti ja sitten Advanced (Lisäasetukset).
Vaihe 3               Lisää sallittujen luetteloon tietyt yhteyshenkilöiden osoitteet tai verkkotunnukset.
Vaihe 4:               Valitse Käytä ja sitten OK.

Muiden henkilöiden yhteydenottojen hallinta

Joissakin Cisco Jabberin käyttöönotoissa voit hallita sitä, kuka yritykseesi kuuluvista ja sen ulkopuolisista henkilöistä voi olla sinuun yhteydessä.


     
Vaihe 1               Valitse Tiedosto > Asetukset.
Vaihe 2               Valitse Privacy (Yksityisyys) ‑välilehti.
Vaihe 3               Valitse yksi seuraavista Inside my company (Yritykseen kuuluvat) ‑osion vaihtoehdoista:
       
AsetusKuvaus
Salli kaikkiKaikki yrityksesi yhteyshenkilöt voivat nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle pikaviestejä.
Estä kaikkiKukaan yrityksesi yhteyshenkilöistä ei voi nähdä tavoitettavuustilaasi eikä lähettää sinulle pikaviestejä.

Halutessasi voit estää kaikki yhteyshenkilöt ja lisätä sitten tietyille henkilöille poikkeuksen sallittujen luetteloosi.

Yhteystietoluettelon yhteyshenkilöitä ei kuitenkaan estetä.

Vaihe 4:               Valitse yksi seuraavista Outside my company (Yrityksen ulkopuoliset) ‑osion asetuksista:
       
AsetusKuvaus
Kysy joka kertaSaat Cisco Jabberilta ilmoituksen aina, kun yrityksesi ulkopuoliset henkilöt lisäävät sinut yhteystietoihinsa. Aina kun saat asiakassovellukselta ilmoituksen, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
  • Salli – Henkilö voi nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle pikaviestejä.

  • Estä – Henkilö ei voi nähdä tavoitettavuustilaasi eikä lähettää sinulle pikaviestejä. Henkilö lisätään estoluetteloosi.

  • Add to my contact list (Lisää yhteystietoluettelooni) – Henkilö voi nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle pikaviestejä. Henkilö lisätään yhteystietoluetteloosi.

Estä kaikkiKukaan yrityksesi ulkopuolisista yhteyshenkilöistä ei voi nähdä tavoitettavuustilaasi eikä lähettää sinulle pikaviestejä.

Halutessasi voit estää kaikki yhteyshenkilöt ja lisätä sitten tietyille henkilöille poikkeuksen sallittujen luetteloosi.

Yhteystietoluettelon yhteyshenkilöitä ei kuitenkaan estetä.

Vaihe 5:               Valitse Käytä ja sitten OK.

Tilapyyntöjen hallinta

Joissakin Cisco Jabberin käyttöönotoissa on mahdollista hallita ilmoituksia, kun joku haluaa nähdä tavoitettavuustilasi.


Vaihe 1               Valitse Tiedosto > Asetukset.
Vaihe 2               Valitse Privacy (Yksityisyys) ‑välilehti.
Vaihe 3               Valitse jokin seuraavista asetuksista:
          
AsetusKuvaus
Yritykseen kuuluvien yhteyshenkilöiden pyyntöjen automaattinen hyväksyminenEt saa Cisco Jabberilta ilmoitusta, kun yritykseesi kuuluva henkilö lisää sinut yhteystietoihinsa.

Saat Cisco Jabberilta ilmoituksen aina, kun yrityksesi ulkopuoliset henkilöt lisäävät sinut yhteystietoihinsa.

Kaikkien yhteyshenkilöiden pyyntöjen automaattinen hyväksyminenEt saa Cisco Jabberilta ilmoitusta, kun kuka tahansa lisää sinut yhteystietoihinsa.
Jokaisesta pyynnöstä ilmoittaminenSaat Cisco Jabberilta ilmoituksen aina, kun joku lisää sinut yhteystietoihinsa. Kun saat Cisco Jabberilta ilmoituksen, voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
  • Salli – Henkilö voi nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle pikaviestejä.

  • Estä – Henkilö ei voi nähdä tavoitettavuustilaasi eikä lähettää sinulle pikaviestejä. Henkilö lisätään estoluetteloosi.

  • Add to contacts (Lisää yhteystietoihin) – Henkilö voi nähdä tavoitettavuustilasi ja lähettää sinulle pikaviestejä. Henkilö lisätään yhteystietoluetteloosi.

Vaihe 4:               Valitse Käytä ja sitten OK.

Mukautettujen keskusteluhälytysäänien lisääminen

Voit lisätä mukautettuja keskusteluhälytysääniä. Kaikkien äänitiedostojen on oltava .wav-audiomuodossa. Tuettuja muotoja ovat:
  • WAV_FORMAT_PCM_8KHZ

  • WAV_FORMAT_PCM_16KHZ

  • WAV_FORMAT_PCM_24KHZ

  • WAV_FORMAT_PCM_24KHZ_STEREO

  • WAV_FORMAT_PCM_44KHZ

  • WAV_FORMAT_PCM_48KHZ

  • WAV_FORMAT_PCM_48KHZ_STEREO

  • WAV_FORMAT_MU_LAW_8KHZ

  • WAV_FORMAT_A_LAW_8KHZ

  • WAV_FORMAT_G729


Vaihe 1               Siirry Jabber Chat Alerts ‑kansioon järjestelmässäsi. Tyypillinen asennuspolku on: C:\Program Files (x86)\Cisco Systems\Cisco Jabber\Sounds\Jabber Chat Alerts.
Vaihe 2               Kopioi mukautettava keskusteluhälytysten äänitiedosto Jabber Chat Alerts ‑kansioon. Uusi keskusteluhälytysvaihtoehto näkyy nyt Asetukset-ikkunan Sounds and Alerts (Äänet ja hälytykset) ‑välilehdessä.


Attachments

    Outcomes