Compartir contenido

Document created by Cisco Localization Team on Jan 27, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Tareas de referencia rápida: Compartir contenido

 

Los presentadores podrán compartir cualquier tipo de contenido durante un evento.

   
                         
 

Como presentador, si desea compartir...

  
 

Seleccionar...

  
 

Toda la pantalla de su ordenador.

  
 

Compartir > Mi pantalla

  
 

Un archivo al que no sea necesario realizar modificaciones durante el evento.

  

Por ejemplo, un vídeo o una presentación de diapositivas.

  
 

Compartir > Archivo (vídeo incluido)

  
 

Aplicación o archivo al que no sea necesario realizar modificaciones durante el evento.

  

Por ejemplo, cuando se muestran las nuevas funcionalidades de una aplicación o se hace una prueba de cómo dibujar formas 3D en un software de diseño gráfico.

  
 

Compartir > Aplicación

  
 

Área de trabajo en blanco donde podrá colaborar con otros participantes del evento a través de textos o herramientas de dibujo con el fin de resaltar ciertos elementos, hacer anotaciones y crear imágenes básicas.

  
 

Compartir > Pizarra

  
 

Sitio web donde podrá mostrar a los participantes diferentes páginas web, pero en el que no se podrán reproducir efectos multimedia, vídeos ni sonido.

  
 

Compartir > Explorador Web

  
 

Archivos o aplicaciones ubicadas en un ordenador remoto en el que haya instalado el agente Access Anywhere.

  

Por ejemplo, está de viaje y quiere probar una aplicación de software que solo cuenta con una licencia válida en su ordenador de trabajo.

  
 

Compartir > Ordenador remoto

  
 

La ventana del evento y ninguna otra área de la pantalla del ordenador.

  
 

Compartir > Ventana de mi evento

  
  
  
                   
 

Como participante, si desea...

  
 

Realice estas acciones...

  
 

Controlar su visualización de software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione la flecha hacia abajo y después Ver. Después, elija una opción del menú.

  
Sugerencia        

Para alternar rápidamente entre la ventana estándar y la visualización de pantalla completa del software compartido, haga doble clic en el software compartido.

  
  
 

Cerrar su ventana compartida

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione la flecha hacia abajo, a continuación, Detener <opción> y, por ejemplo, Detener uso compartido de aplicaciones.

  
 

Solicitar el control de la anotación del software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione Solicitar anotar (icono del lápiz).

  
 

Guardar anotaciones

  
 

En el panel Herramientas, seleccione Guardar anotaciones.

  
Nota        

Los participantes no pueden utilizar esta opción, a menos que el organizador o el presentador les otorgue el privilegio de Captura de pantalla.

  
  
 

Solicitar el control remoto del software compartido

  
 

En el panel Controles del evento, seleccione Solicitar el control.

  
  

Compartir un archivo

 

Puede compartir un archivo, como un documento, una presentación o un vídeo, que se encuentre en su ordenador. Los participantes verán el documento compartido en los visores de contenido.

  
     
1    Seleccione Compartir > Archivo (vídeo incluido).
2    Seleccione uno o varios archivos que desee compartir y, a continuación, seleccione Abrir.   

Los archivos se cargarán uno por uno y el indicador de estado aparecerá en el área de contenido y en las pestañas del documento. El archivo compartido aparecerá en el visor de contenido.

  

Seleccionar un modo de importación para compartir presentaciones (Windows)

 

La modificación del modo de importación no afecta a ninguna presentación que comparta en ese momento. Para aplicar otro modo de importación a una presentación compartida, primero debe cerrarla y, a continuación, volver a compartirla.

  
       
1    En la ventana Evento, seleccione Evento > Opciones.   

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones del evento, con la pestaña Opciones seleccionada de forma predeterminada.

  
2    Seleccione Modo de importación.
3    Seleccione Formato de comunicaciones universales o Controlador de impresora.
  •  

    Formato de comunicaciones universal (UCF): modo predeterminado. Permite mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en las presentaciones de Microsoft PowerPoint. En el modo UCF, Event Manager importa presentaciones con más rapidez que en el modo de controlador de impresora. No obstante, puede que las páginas y diapositivas no se muestren de la misma manera en las distintas plataformas de Event Manager.

      

    El modo UCF no admite usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.

      
  •  

    Controlador de impresora: muestra presentaciones compartidas tal y como aparecen al imprimirlas, lo que proporciona una apariencia coherente de las páginas y diapositivas del Gestor de eventos en todas las plataformas. Sin embargo, este modo no es compatible con animaciones ni transiciones de diapositivas. En este modo, puede que la primera página o diapositiva aparezca rápidamente, pero la duración total de la importación de todas las páginas o diapositivas suele ser superior a la del modo UCF.

      
4    Seleccione Aceptar.

Desplazamiento por diapositivas, páginas o pizarras con la barra de herramientas

 

Puede desplazarse por distintas páginas, diapositivas o “páginas” de pizarras en el visor de contenido. Cada documento, presentación o pizarra que se comparte aparece en una pestaña ubicada en la parte superior del visor de contenido.

  
     
1    En la ventana del evento, seleccione la pestaña del documento, presentación o pizarra que desea mostrar.   

Si existen más pestañas que puedan aparecer al mismo tiempo, seleccione el botón de flecha abajo para ver una lista de las pestañas restantes.

  
2    Seleccione las opciones de flecha de la barra de herramientas para cambiar la página o diapositiva que esté viendo.    
Nota        
  •  

    O bien puede desplazarse por las distintas páginas y diapositivas de un documento, una presentación o una pizarra compartidos abriendo el visor de miniaturas.

      

  •  

    Puede avanzar páginas o diapositivas automáticamente con el intervalo de tiempo que especifique.

      

  •  

    En caso de que la presentación incluya animaciones o transiciones de diapositivas, puede utilizar la barra de herramientas o los accesos rápidos de teclado para reproducirlas.

      

  
  

Avance automático de páginas o diapositivas

 

Al compartir un documento o una presentación en el visor de contenido, podrá avanzar las páginas o diapositivas automáticamente con el intervalo especificado. Cuando inicie el avance automático de páginas o diapositivas, podrá detenerlo en cualquier momento.

  
         
1    En la ventana del evento, seleccione la pestaña del documento o la presentación donde desea avanzar páginas o diapositivas automáticamente.
2    Seleccione Ver > Avanzar las páginas automáticamente.
3    Para cambiar el intervalo de tiempo para el avance de páginas, realice una de las siguientes acciones:
  •  

    Seleccione los botones arriba o abajo para aumentar o reducir el intervalo.

      
  •  

    Escriba un intervalo de tiempo específico.

      
   

Para reiniciar el avance de las páginas o diapositivas cuando se hayan mostrado todas, marque Volver al principio y seguir avanzando páginas.

  
4    Seleccione Iniciar.
5    (Opcional) Cierre el cuadro de diálogo Avanzar páginas automáticamente con el botón Cerrar de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.   

Las páginas o diapositivas seguirán avanzando en el intervalo de tiempo especificado.

  
6    Para detener el avance automático de las páginas o diapositivas, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Avanzar páginas automáticamente y seleccione Detener.

Mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentación compartida

 

Al compartir una presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de contenido, puede realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de la misma forma que con la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint.

  
  •  

    Las animaciones y transiciones no son compatibles para los usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint. En lugar de ello, utilice la opción de compartir la pantalla o una aplicación.

      

  •  

    Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, es necesario compartir la presentación como un archivo con formato universal de comunicaciones (UCF). Al compartir un archivo de PowerPoint, el modo de importación UCF lo convierte automáticamente en un archivo UCF.

      

  •  

    Si al menos un participante del evento está utilizando Java Event Manager, no se mostrarán animaciones ni transiciones de diapositivas durante el evento. Al planificar un evento, el organizador puede impedir a los participantes que entren en un evento mediante Java Event Manager.

      

  
     
1    Haga clic en el visor para asegurarse de que el visor de contenido dispone del foco de entrada.  

El visor de contenido tiene el foco de entrada si aparece un marco azul alrededor de la diapositiva en el visor.

  
2    En la barra de herramientas, seleccione las flechas pertinentes para moverse a través de su presentación.

Añadir páginas nuevas a archivos o pizarras compartidos

 

Al compartir un archivo o una pizarra en el visor de contenido, puede añadir una página en blanco nueva para realizar anotaciones.

  
     
1    En el visor de contenido, seleccione la pestaña del documento, la presentación o la pizarra donde desee añadir una página o diapositiva.
2    Seleccione Editar > Añadir página.   

Aparecerá una página nueva en el visor de contenido al final del documento, la presentación o la pizarra seleccionados.

  
Sugerencia        

Si ha añadido varias páginas a un archivo compartido o a una pestaña de pizarra, podrá ver miniaturas para facilitar la visualización y desplazarse por las páginas añadidas.

  
  

Pegar imágenes en diapositivas, páginas o pizarras

 

Si copia imágenes de mapa de bits en el portapapeles del ordenador, puede pegarlas en una nueva página, diapositiva o pizarra del visor de contenido.

  

Por ejemplo, puede copiar una imagen de una página web o de una aplicación y, a continuación, compartirla rápidamente pegándola en el visor de contenido.

  
     
1    En el visor de contenido, seleccione la pestaña del documento, la presentación o la pizarra donde desee pegar la imagen.
2    Seleccione Editar > Pegar como página nueva.   

La imagen aparecerá en una página nueva en el visor de contenido, al final del documento, la presentación o la pizarra seleccionados en ese momento.

  
Nota        

En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como imágenes GIF, JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no podrá pegar otros tipos de imágenes, como imágenes EPS o Photoshop (PSD), en el visor de contenidos.

  
  

Guardar una presentación, un documento o una pizarra

Puede guardar cualquier documento, presentación o pizarra compartidos que aparezcan en el visor de contenido. Un archivo guardado contiene todas las páginas o diapositivas del documento, la presentación o la pizarra que se muestren en el visor de contenido, incluidos los punteros y las anotaciones que usted u otros asistentes hayan añadido.

Los archivos que guarde estarán en el formato de comunicaciones universal (UCF). Puede abrir un archivo con extensión .ucf en otro evento o en cualquier momento fuera del evento.

Cuando haya guardado un documento, una presentación o una pizarra nuevos en un archivo, podrá volver a guardarlos para sobrescribir el archivo o guardar una copia en otro archivo.

       
1    Para guardar un documento nuevo, seleccione Archivo > Guardar > Documento.
2    Seleccionar la ubicación donde guardar el archivo.
3    Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.
4    Para guardar una copia, seleccione Guardar como > Documento y, a continuación, escriba un nombre nuevo para el archivo o seleccione una nueva ubicación en la que guardar el archivo.

Abrir un documento, presentación o pizarra guardados

Si ha guardado un documento, una presentación o una pizarra que hayan aparecido en el visor de contenido, podrá realizar una de las siguientes acciones:

  • Abrir el archivo en el visor de contenido durante otro evento. Solo el presentador o los participantes que tengan los privilegios para compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante un evento.

     

  • Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio del ordenador.

     

Los documentos, presentaciones o pizarras guardados están en el formato de comunicaciones universal (UCF), y tienen la extensión .ucf.

  • El modo UCF no es compatible para los usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.

     

  • Si el archivo que desea abrir está en el escritorio de su ordenador, simplemente haga doble clic en él para que se abra en el visor de documentos de WebEx. 

     

      
1    Seleccione Archivo > Abrir y compartir.
2    Seleccione el documento, la presentación o la pizarra que desee abrir.
3    Seleccione Abrir.

Impresión de presentaciones, documentos o pizarras

 

Puede imprimir las presentaciones, las pizarras y los documentos compartidos que aparezcan en el visor de contenido. Una copia impresa del contenido compartido incluye todas las anotaciones y los punteros.

  
      
1    En el visor de contenido, seleccione la pestaña del documento, la presentación o la pizarra que desee imprimir.
2    Seleccione Archivo > Imprimir > Documento.
3    Seleccione las opciones de impresión que desee utilizar y, a continuación, imprima el documento.   

Cuando se imprime contenido compartido en el visor de contenido, el Gestor de eventos cambia su tamaño para que se ajuste a la página impresa. Sin embargo, en el caso de las pizarras, Event Manager solo imprime el contenido que se encuentra dentro de las líneas discontinuas de la pizarra.

  

Compartir una aplicación

 

Puede compartir cualquier aplicación de su ordenador con los participantes de un evento.

  
        
1    Seleccione Compartir > Aplicación.   

Se mostrará la lista de todas las aplicaciones que se estén ejecutando en el ordenador en ese momento.

  
2    Realice una de las siguientes acciones:
  •  

    Si la aplicación que desea compartir se está ejecutando en ese momento, selecciónela en la lista para empezar a compartirla.

      
  •  

    Si la aplicación que desea compartir no se está ejecutando en ese momento, seleccione Otra aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Otra aplicación con una lista de todas las aplicaciones del ordenador. Seleccione la aplicación y, a continuación, Compartir.

      
   

La aplicación aparecerá en una ventana compartida en las pantallas de los participantes.

  
3    Para compartir otra aplicación, seleccione la aplicación que desee compartir:
  •  

    Si esa aplicación se está ejecutando en ese momento, seleccione Compartir.

      
  •  

    Si la aplicación no está en ejecución, seleccione Compartir aplicación en el panel Controles del evento.

      
  •  

    Al abrir una aplicación que se haya minimizado, esta se abrirá con los botones de uso compartido en la esquina superior derecha.

      
4    Para alternar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.
5    Para dejar de compartir una aplicación, seleccione Dejar de compartir en la barra del título de la aplicación que desea dejar de compartir o el panel Controles del evento.

Aplicaciones con color detallado

Solo para usuarios de Windows

   

De forma predeterminada, el Gestor de eventos envía las imágenes del software compartido mediante el modo de color de 16 bits, que equivale al valor “Color de alta densidad” (16 bits) de su ordenador. Este modo ofrece una representación precisa del color en la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin embargo, si su aplicación compartida contiene imágenes con color detallado, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisión en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer degradados de color y “bandas” de colores.

  

Si la precisión y la resolución del color de una aplicación compartida son importantes, puede activar el modo Color verdadero en Event Manager. Sin embargo, si utiliza este modo, podría afectar al rendimiento del uso compartido de aplicaciones.

  

Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de estas opciones:

  
  •  

    Mejor digitalización (sin compresión de imagen)

      

  •  

    Mejor rendimiento (cierta compresión de imagen)

      

    El “rendimiento” hace referencia a la “velocidad” con la que se muestran las imágenes en las pantallas de los participantes, e “imágenes” hace referencia a la calidad del color de las imágenes compartidas.

      

    Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tiene configurada la opción Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración del monitor, consulte la Ayuda de Windows.

      

  

Solo para usuarios de Mac

   

Antes de compartir una aplicación o contenido, puede elegir uno de estos modos de visualización:

  
  •  

    Mejor rendimiento: modo predeterminado. Le permite mostrar el contenido más rápido que con el modo de mejor calidad de imagen.

      

  •  

    Mejor calidad de imagen: Le permite mostrar su contenido con mejor calidad de imagen. En este modo, el contenido compartido puede tardar más tiempo en mostrarse que en el modo de mejor rendimiento.

      

    Cambiar el modo de visualización no afecta al uso compartido de la presentación o el documento.

      

  

Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)

         
1    Si está compartiendo una aplicación, detenga la sesión de uso compartido.
2    Seleccione Evento > Opciones del evento.
3    Seleccione la pestaña Modo Color verdadero.
4    Seleccione Activar el modo Color verdadero.
5    Seleccione una de las siguientes opciones:
  •  

    Mejor digitalización

      
  •  

    Mejor rendimiento

      
6    Seleccione Aceptar o Aplicar.

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)

       
1    En la ventana Evento, seleccione Event Center > Preferencias.
2    Seleccione Mostrar.
3    Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.
4    Seleccione Aceptar.

Compartir contenido multimedia en el visor de archivos multimedia

 

Puede compartir el contenido multimedia que reside en una dirección URL del panel Visor de archivos multimedia específico.

  
      
1    Para empezar a compartir contenido multimedia, seleccione Compartir > Multimedia.   

Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir archivos multimedia.

  
2    En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL que contiene el contenido multimedia que desea compartir y, a continuación, seleccione Aceptar.  

El contenido aparece en el visor de archivos multimedia del panel Visor de archivos multimedia.

  
3    Para sustituir el contenido mostrado actualmente con contenido nuevo, realice lo siguiente:   

Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Ctrl y haga clic (Mac) en la barra de título del Visor de archivos multimedia y, a continuación, seleccione Compartir contenido multimedia.

  

En el cuadro Dirección, escriba la dirección URL que contiene el contenido multimedia que desea compartir y, a continuación, seleccione Aceptar.

  

El nuevo contenido sustituirá el contenido antiguo del visor de archivos multimedia.

  
Qué hacer a continuación

 

Para finalizar uso compartido de contenido multimedia, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Ctrl y haga clic (Mac) en la barra de título del Visor de archivos multimedia y, a continuación, seleccione Finalizar compartición de archivos multimedia.

  

Evitar que los asistentes del evento compartan archivos multimedia enriquecidos

 

De forma predeterminada, Event Center permite que los asistentes compartan archivos con formato universal de comunicaciones (UCF) durante un evento. Al planificar un evento, puede especificar la desactivación de esta función durante el evento.

  
      
1    En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF.
2    Seleccione No permitir que los asistentes compartan los archivos multimedia enriquecidos en este evento.
3    Seleccione Planificar este evento.

Solicitar a los participantes que comprueben sus reproductores de archivos multimedia enriquecidos

 

Si planea mostrar presentaciones multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante el evento, puede solicitar a los participantes que comprueben si cuentan con reproductores multimedia instalados en sus ordenadores antes de entrar en el evento.

  
      
1    En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF.
2    Seleccione Solicitar a los asistentes que comprueben los reproductores de archivos multimedia enriquecidos.
3    Seleccione Planificar este evento.
 

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