Administrer e-mailskabeloner

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 10, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

E-mailskabeloner


Dit WebEx-websted inkluderer brugerdefinerbare e-mailskabeloner i HTML- og almindelig tekstformat. Siden e-mailskabeloner angiver, om en HTML-format version af en skabelonen er tilgængelig.

Hvis du har brugertilpasset en tekstbaseret e-mailskabelon, er HTML-versionen er ikke tilgængelig. En HTML-version bliver tilgængelig, hvis du vender tilbage til standardskabelonen.

Brugertilpas e-mailskabeloner

Din WebEx-tjenesteydelse sender automatisk e-mailmeddelelser, for eksempel når værter planlægger eller ændrer sessioner. Hvis dit websted har valgmuligheden e-mailskabeloner, kan du ændre de skabeloner, der definerer disse e-mailmeddelelser. Du kan også returnere en e-mailskabelon til dens standard tilstand.


Bemærk


Vær sikker på at lave ændringer til skabeloner for hvert sprog, som dit websted understøtter. Lav dine ændringer på samme sprog som skabelonen. For eksempel, når du redigerer en fransk skabelon, skal du lave dine ændringer på fransk.


For oplysninger om aktivering af valgmuligheden e-mailskabeloner skal du kontakte din WebEx-kontoadministrator.

      
1Efter du logger ind på dit WebEx-websted, vælges linket til standardsproget.
2På siden Præferencer skal du vælge sproget for den skabelon, der skal redigeres fra listen Sprog.
3Vælg Gem.
4Åbn portalen webstedsadministration ved at vælge linket Webstedsadministration.
5I navigationsbjælken vælges Konfiguration > E-mail > E-mailskabeloner.

Der vises en liste over tilgængelige e-mailskabeloner.

6Fra rullegardinmenuen Eksisterende e-mailskabeloner vælg den tjeneste, som du vil brugertilpasse skabeloner for.
7Vælg den skabelon, du vil ændre.
8Ændr teksten, og fjern eller omarranger variabler, efter behov.

Variabler vis es med et procenttegn (%) før og efter deres navn.

Vigtigt:
  • Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men du må ikke ændre deres navne.

     

  • Hver e-mailskabelon indeholder sit eget sæt variabler. Kopiering og indsætning af variabler fra én skabelon til en anden understøttes ikke.

     

9Efter brugertilpasning af en HTML e-mailskabelon vælg Forvisning af HTML for at sikre, at din skabelon ser ud som forventet.
10Vælg Opdater.
11Gentag denne procedure for at lave de samme ændringer for skabelonen på hvert understøttet sprog.

Tilføj en Skype for Business SIP URI til e-mailmeddelelser

Denne procedure gælder for WBS32 og senere.

Gør deltagelse i WebEx-møder lettere for brugere af Skype til erhverv. Du kan redigere e-mailskabeloner (for e-mails om møder og mødeinvitationer), så de omfatter kode, der opretter et link til brugere af Skype for Business. Du kan tilføje et Skype for Business-link til følgende skabeloner for produktivitetsværktøjer:

  • MC MeetingInfo for mødedeltager (Produktivitetsværktøjer)

     

  • Invitation til et igangværende møde_PR(Produktivitetsværktøjer)

     

Systemet opretter Skype for Business-link baseret på mødenummer eller brugernavn (til invitationer til personligt lokale).


Bemærk


Linket fungerer muligvis ikke for Mac-brugere, fordi Mac-operativsystemet ikke genkender SIP URI-adresser. Mac-brugere kan kopiere og indsætte URI i Skype for at kalde op i stedet for.


Du kan brugertilpasse HTML-koden for at opnå et ønsket look for e-mailskabelonen. Vi anbefaler, at du har en grundlæggende forståelse af HTML-kode.

1I webstedsadministration skal du vælge HTML-skabelonen, du vil redigere.
2Tilføj koden for at generere og vise SIP URI i e-mailen.



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL">For at deltage i mødet med Skype skal du indtaste følgende SIP-adresse: SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

Udskift ";SITENAME"; med aktuelt websteds underdomæne. ";%MeetingNumberNS%"; variablen udfylder mødenummeret dynamisk.

ELLER

<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL">For at deltage i mødet med Skype skal du indtaste følgende SIP-adresse: SIP:%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

Udskift ";SITENAME"; med aktuelt websteds underdomæne. Den "; % username %"; variablen udfylder det personlige lokale dynamisk.

Gendan standard e-mailskabelon

Hvis du har brugertilpasset en e-mailskabelon, kan du gendanne den til sin oprindelige tilstand.

 

 

1I navigationsbjælken vælges Konfiguration > E-mail > E-mailskabeloner.
2Marker afkrydsningsfeltet ud for den skabelon, du vil gendanne.
3Vælg Gendan til standard nederst på siden. Der vises en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil gendanne skabelonens standardtilstand.
4 Klik på OK.
 

Attachments

    Outcomes