E-posta Şablonlarını Yönetme

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 10, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode
 

E-posta Şablonları


WebEx siteniz, HTML ve düz metin formatında özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonları sayfası, şablonun HTML formatı sürümünün kullanılıp kullanılamadığını gösterir.

Metin tabanlı bir e-posta şablonunu özelleştirdiyseniz HTML sürümü kullanılamaz. Varsayılan şablona dönerseniz, HTML sürümü kullanılabilir hale gelir.

E-posta Şablonlarını Özelleştirme

WebEx hizmetiniz, örneğin toplantı sahipleri oturumları planlarken veya değiştirirken e-posta iletilerini otomatik olarak gönderir. Sitenizde e-posta şablonları seçeneği varsa, bu e-posta iletilerini tanımlayan şablonları değiştirebilirsiniz. Herhangi bir e-posta şablonunu varsayılan durumuna da döndürebilirsiniz.


Not


Sitenizin desteklediği tüm diller için şablon değişikliklerini yaptığınızdan emin olun. Değişikliklerinizi şablonla aynı dilde yapın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenliyorsanız değişikliklerinizi Fransızca olarak yapın.


E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için WebEx hesap yöneticinize başvurun.

        
1WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra varsayılan dil bağlantısını seçin.
2Yapılandırma sayfasındaki Dil listesinden, düzenlenecek şablonun dilini seçin.
3Kaydet'i seçin.
4Site Yönetimi bağlantısını seçerek Site Yönetimi portalını açın.
5Navigasyon çubuğunda Yapılandırma > E-posta > E-posta Şablonları öğesini seçin.

Kullanılabilir e-posta şablonlarının listesi görünür.

6Şunun için Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinde, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin.
7Değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.
8Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.

Önemli:
  • Bir şablon içerisindeki değişkenleri taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

     

  • Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalanıp yapıştırılması desteklenmemektedir.

     

9HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin.
10Güncelle'yi seçin.
11Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

E-posta Mesajına Skype Kurumsal SIP URI’si Ekleme

Bu prosedür, WBS32 ve üstü için geçerlidir.

Skype Kurumsal kullanıcıları için WebEx toplantılarına katılmayı kolaylaştırın. Skype Kurumsal kullanıcıları için bağlantı oluşturacak kodu eklemek isterseniz e-posta şablonlarını (toplantı e-postaları ve toplantı davetleri için) düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki Hızlı Erişim Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı ekleyebilirsiniz:

  • Katılımcı için MC MeetingInfo (Hızlı Erişim Araçları)

     

  • Devam eden bir toplantıya davet_PR (Hızlı Erişim Araçları)

     

Sistem, Skype Kurumsal bağlantısını toplantı numarası veya kullanıcı adına (Kişisel Toplantı Odası davetleri için) göre oluşturur.


Not


Mac işletim sistemi SIP URI’lerini tanımadığından bu bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları, numarayı çevirmek için URI’yi kopyalayıp Skype’a yapıştırabilir.


HTML kodunu, e-posta şablonu için istenen görünüme sahip olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında genel bilgi sahibi olmanızı öneririz.

1Site Yönetimi’nde, düzenleyeceğiniz HTML şablonunu seçin.
2E-postada oluşturulup gösterilecek SIP URI’sini oluşturmak için kodu ekleyin.



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Toplantıya Skype ile katılmak için aşağıdaki SIP adresini arayın: SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

"SITENAME" değerini, sitenin gerçek alt alan adı ile değiştirin. "%MeetingNumberNS%" değişkeni, toplantı numarasını dinamik olarak doldurur.

VEYA
<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Toplantıya Skype ile katılmak için aşağıdaki SIP adresini arayın: SIP:
%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

"SITENAME" değerini, sitenin gerçek alt alan adı ile değiştirin. "%username%" değişkeni Kişisel Toplantı Odası alanını dinamik olarak doldurur.

Varsayılan E-posta Şablonunu Geri Yükleme

E-posta şablonunu özelleştirdiyseniz, orijinal durumuna döndürebilirsiniz.

1Navigasyon çubuğunda Yapılandırma > E-posta > E-posta Şablonları öğesini seçin.
2Geri yüklemek istediğiniz şablonun adının yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
3Sayfanın en altında Varsayılana Döndür'ü seçin. Şablonu varsayılan durumuna döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görünür.
4 Tamam'ı seçin.
 

Attachments

    Outcomes