Administrar Event Center

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Actualizar configuración del sitio de Event Center


     
1   Seleccione Configuración > Event Center > Opciones.
2   Especifique las opciones en Opciones del sitio.
3   Seleccione Actualizar.

Opciones del sitio

                              

Opción

Descripción

Página de bienvenida predeterminada del organizador

Especifica la página para mostrar a los organizadores de la reunión cuando esta finaliza. Elija entre las siguientes opciones:

  • Utilizar la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilizar página personalizada: Introduzca la URL de otra página que desee mostrar a los organizadores al finalizar las reuniones.

     

    Nota       No es obligatorio introducir “;http://”; en la URL.

     

Página de bienvenida predeterminada del asistente

Especifica la página para mostrar a los asistentes a la reunión cuando esta finaliza. Elija entre las siguientes opciones:

  • Utilizar la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilizar página personalizada: Introduzca la URL de otra página que desee mostrar a los asistentes al finalizar las reuniones.

     

    Nota       No es obligatorio introducir “;http://”; en la URL.

     

Página de entrada

Para mostrar contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx en la página que los organizadores y asistentes utilizan para unirse a reuniones, seleccione Mostrar contenido promocional.

Invitación por correo electrónico

Si desea mostrar contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx en correos electrónicos de invitación, seleccione Mostrar contenido promocional.

Acceso a una grabación

Para omitir el pequeño formulario de información del usuario para acceder a una grabación, seleccione Omitir el pequeño formulario de información del usuario.

iCalendar

Especifica si desea recibir correos electrónicos de reunión aceptada, provisional y rechazada de Microsoft Outlook por parte de los asistentes.

Opciones de entrada al evento

  • Los asistentes pueden entrar mediante Flash: Especifica si desea permitir a los asistentes utilizar tecnología Flash para unirse a una reunión.

     

  • Seleccione si quiere que Flash se pruebe Primero o Último.

     

Opciones durante el evento

  • Grabar automáticamente: Especifica si quiere grabar automáticamente todas las sesiones mediante una grabadora basada en la red (NBR).

     

  • Enviar correo electrónico de notificación: Especifica si desea enviar un correo electrónico al organizador cuando el evento de grabación esté listo.

     

  • Activar el seguimiento de atención: Especifica si desea activar las funciones de seguimiento de la atención en las reuniones.

     

    Nota       La función Grabar automáticamente solo está disponible si su sitio dispone de la opción de grabación.

     

Opciones predeterminadas

Seleccione la Página predeterminada para que vean los usuarios. Las opciones se aplican al sitio de manera predeterminada, aunque los usuarios individuales podrán modificarlas.

Reasignar un evento a otro organizador

Puede reasignar un evento a otro organizador de Event Center. Se quitará el evento de la página Mis reuniones del organizador original y, a continuación, aparecerá en la página Mis reuniones del nuevo organizador. El nuevo organizador puede editar el evento para cambiar cualquier información sobre él, incluso la contraseña.

       
1   Seleccione Configuración > Event Center > Reasignación de organizador.
2   Busque el evento en la lista que aparece. Alternativamente, busque el evento seleccionando Nombre de usuario, Número de evento o Fecha de evento y después introduciendo el criterio apropiado en el cuadro Palabras clave.
3   Seleccione el enlace Reasignar del evento que desee reasignar.
4   Busque el nuevo organizador en la lista que aparece. También puede buscar el evento seleccionando Nombre de usuario, Nombre o Dirección de correo electrónico. A continuación, introduzca los criterios apropiados en el campo Palabras clave para refinar la lista.
5   Seleccione al nuevo organizador y seleccione Reasignar.

Personalizar el formulario de registro de Event Center

Puede personalizar el formulario de registro en el que los usuarios registrados proporcionan información para un evento concreto. Al personalizar el formulario, podrá seleccionar las opciones estándar que desea incluir en el formulario y crear opciones personalizadas.

El organizador del evento puede cambiar la información que aparece en el formulario de inscripción predeterminado al planificar un evento en la página Personalizar preguntas de registro.

       
1   Seleccione Configuración > Event Center > Campos requeridos.
2   En Opciones estándar, seleccione cada opción que desee que sea obligatoria en el formulario de registro.
3   (Opcional) En Mis opciones personalizadas, añada opciones personalizadas al formulario seleccionando alguna de las siguientes:
  • Cuadro de texto: Abre la ventana Añadir cuadro de texto, donde puede especificar los cuadros de texto que aparecerán en el formulario de inscripción.

  • Casillas de verificación: Abre la página Añadir casillas de verificación, donde puede especificar las casillas de verificación que aparecerán en el formulario de inscripción.

  • Botones de opción: Abre la página Añadir botones de opción, donde puede especificar los botones de opción que aparecerán en el formulario de inscripción.

  • Lista desplegable: abre la página Añadir lista desplegable, donde se pueden especificar las listas desplegables que aparecerán en el formulario de inscripción.

  • Preguntas de registro: Abre la página Añadir de mis preguntas de registro, donde puede seleccionar las preguntas que aparecerán en el formulario de registro.

4   Seleccione la casilla de verificación para las opciones que quiere que sean obligatorias en el formulario. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo en Cambiar orden para cambiar el orden de las opciones de campos.
5   Seleccione Guardar.

Mis opciones personalizadas

Cuadros de texto

                     

Opción

Descripción

Etiqueta del cuadro de texto

Especifica el texto que aparecerá a la izquierda del cuadro de texto. Una etiqueta de cuadro de texto puede contener un máximo de 256 caracteres.

Tipo

Especifica si el cuadro de texto contiene una sola línea o varias líneas en las que un cliente puede escribir. Si selecciona Varias líneas, especifique el número de caracteres en Anchura y el número de líneas en el cuadro Altura.

Anchura

Especifica el ancho del cuadro de texto en caracteres. El número que especifique determinará el aspecto del cuadro de texto que aparecerá en el formulario, pero no afectará al número de caracteres que el cliente podrá escribir en el cuadro de texto. Un cuadro de texto puede contener un máximo de 256 caracteres.

Altura

Especifica el número de líneas que contendrá el cuadro de texto. Para especificar varias líneas, seleccione primero Varias líneas en Tipo. Si no desea especificar varias líneas, Administración del sitio utilizará la altura predeterminada, es decir, una línea.

Guardar

Guarda los cambios en el formulario.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Casillas de verificación

                     

Opción

Descripción

Tipo

Especifica el tipo de opción que quiere añadir o editar. La opción Casillas de verificación está seleccionada de forma predeterminada. Para especificar otro tipo, selecciónelo en la lista desplegable.

Etiqueta de grupo para casillas de verificación

Especifica el texto que aparece a la izquierda del grupo de casillas de verificación que añade a un formulario. Para especificar la etiqueta del grupo, escríbala en el cuadro. Si únicamente va a añadir una casilla de verificación y no desea ninguna etiqueta de grupo, deje este cuadro en blanco.

Casilla de verificación...

Especifica la etiqueta de texto que aparecerá a la derecha de la casilla de verificación y si esta casilla se encuentra seleccionada o no de forma predeterminada en el formulario. Para añadir una casilla de verificación al formulario, escriba la etiqueta correspondiente en el cuadro y, a continuación, seleccione Borrado o Seleccionado en la lista desplegable correspondiente.

Nota Solo aparecerán en el formulario las casillas de verificación para las que especifique una etiqueta.

Agregar casillas de verificación adicionales

Para añadir casillas de verificación, seleccione el número adecuado en la lista desplegable.

Nota Puede agregar 99 casillas de verificación como máximo. Cuando haya añadido 99 casillas de verificación, la opción Agregar casillas de verificación adicionales no estará disponible.

Guardar

Guarda los cambios en el formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Lista desplegable

                        

Opción

Descripción

Tipo

Especifica el tipo de opción que quiere añadir o editar. La opción Botones de opción está seleccionada de forma predeterminada. Para especificar otro tipo, selecciónelo en la lista desplegable.

Etiqueta de grupo para botones de opción

Especifica el texto que aparece a la izquierda del grupo de botones de opción que añade al formulario. Para especificar la etiqueta del grupo, escríbala en el cuadro.

Opción predeterminada

Especifica qué botón de opción está seleccionado de manera predeterminada en el formulario. Para especificar una selección predeterminada, asegúrese primero de haber especificado las etiquetas de los botones de opción y, a continuación, seleccione el número correspondiente del botón en la lista desplegable.

Opción...

Especifica la etiqueta de texto que aparecerá a la derecha del botón de opción. Para agregar un botón de opción al formulario, escriba la etiqueta correspondiente en el cuadro.

Agregar opciones adicionales

Para añadir botones de opción, seleccione el número adecuado en la lista desplegable.

Nota Puede agregar 99 botones de opción como máximo. Cuando haya añadido 99 botones de opción, la opción Agregar opciones adicionales no estará disponible.

Guardar

Guarda los cambios en el formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Preguntas de registro

                  

Opción

Descripción

Preguntas

Especifica las preguntas personalizadas que ha creado. Marque la casilla de verificación situada junto a una pregunta guardada para añadirla al formulario de inscripción predeterminado.

Tipo

Especifica el tipo de pregunta: cuadro de texto, casilla de verificación, lista desplegable o botón de opción.

(Casilla de verificación)

Esta casilla de verificación especifica si se selecciona una pregunta para añadirla al formulario de inscripción.

Agregar

Añade las preguntas seleccionadas al formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin añadir las preguntas seleccionadas al formulario de inscripción.

 


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