Administrar Event Center

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Actualizar la configuración del sitio de Event Center


     
1   Seleccione Configuración > Event Center > Opciones.
2   Especifique opciones en Opciones del sitio.
3   Seleccione Actualizar.

Opciones del sitio

                              

Opción

Descripción

Página predeterminada de bienvenida del organizador

Especifica la página que se mostrará a los organizadores de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

  • Utilice la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilice la página personalizada: Introduzca la URL de otra página para mostrar a los organizadores cuando terminan las reuniones.

     

    Nota       No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

     

Página predeterminada de bienvenida de asistentes

Especifica la página que se mostrará a los asistentes de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

  • Utilice la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilice la página personalizada: Introduzca la URL de otra página para mostrar a los asistentes cuando terminan las reuniones.

     

    Nota       No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

     

Página Entrar

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas en la página que los organizadores y asistentes utilizan para entrar en las reuniones, seleccione Mostrar contenido promocional.

Invitación por correo electrónico

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas en las invitaciones por correo electrónico, seleccione Mostrar contenido promocional.

Acceso a grabaciones

Para pasar por alto el miniformulario con información de usuario para el acceso a grabaciones, seleccione Pasar por alto miniformulario con información de usuario.

iCalendar

Especifica si desea recibir correos electrónicos de los asistentes de Reunión aceptada, provisoria y rechazada en Microsoft Outlook.

Opciones para entrar en el evento

  • Los asistentes pueden entrar usando Flash: Especifica si desea permitir que los asistentes se sumen a través de la tecnología Flash para entrar en una reunión.

     

  • Seleccione si desea que se pruebe Flash Al principio o Al final.

     

Opciones durante el evento

  • Grabar automáticamente: Especifica si desea grabar automáticamente todas las sesiones con Network Based Recording (NBR).

     

  • Enviar notificación por correo electrónico: Especifica si desea que se envíe un correo electrónico al organizador cuando la grabación del evento esté lista.

     

  • Habilitar seguimiento de atención: Especifica si desea habilitar la función de seguimiento de atención para las reuniones.

     

    Nota       La característica Grabar automáticamente solo está disponible si se ofrece la opción de grabación para su sitio.

     

Opciones predeterminadas

Seleccione la página predeterminada que verán los usuarios. Estas opciones se aplican al sitio de manera predeterminada, aunque los usuarios individuales las pueden cambiar.

Reasignar un evento a un organizador diferente

Puede reasignar un evento a otro organizador de Event Center. El evento se elimina de la página Mis reuniones del organizador original y, luego, aparece en la página Mis reuniones del nuevo organizador. El nuevo organizador puede editar el evento para cambiar cualquier información sobre este, incluida la contraseña.

       
1   Seleccione Configuración > Event Center > Reasignación de organizador.
2   Busque el evento en la lista que aparece. De manera alternativa, busque el evento seleccionando Nombre de usuario, Número de evento o Fecha del evento y luego introduciendo los criterios adecuados en el cuadro Palabras clave.
3   Seleccione el enlace Reasignar correspondiente al evento que desea reasignar.
4   Busque el nuevo organizador en la lista que aparece. De manera alternativa, busque el evento seleccionando Nombre de usuario, Nombre o Dirección de correo electrónico. Luego introduzca los criterios adecuados en el campo Palabras clave para acotar la lista.
5   Seleccione el nuevo organizador y seleccione Reasignar.

Personalizar el formulario de inscripción de Event Center

Puede personalizar el formulario de inscripción donde los usuarios inscriptos proporcionan información para un evento en particular. Al personalizar el formulario, puede seleccionar las opciones estándares que desea incluir en el formulario y crear opciones personalizadas.

El organizador de un evento puede modificar la información que aparece en el formulario de inscripción predeterminado al planificar un evento en la página Personalizar preguntas de registro.

       
1   Seleccione Configuración > Event Center > Campos obligatorios.
2   En Opciones estándar, seleccione cada opción que desee que sea obligatoria en el formulario de inscripción.
3   (Opcional) En Mis opciones personalizadas, agregue opciones personalizadas al formulario seleccionando cualquiera de los siguientes:
  • Cuadro de texto: Abre la página Agregar cuadro de texto, en que se pueden especificar los cuadros de texto que aparecen en el formulario de Inscripción.

  • Casillas de verificación: Abre la página Agregar casillas de verificación, en que se pueden especificar las casillas de verificación que aparecen en el formulario de Inscripción.

  • Botones de opción: Abre la página Agregar botones de opción, en que se pueden especificar los botones de opción que aparecen en el formulario de Inscripción.

  • Lista desplegable: Abra la página Agregar lista desplegable, en que se puede especificar una lista desplegable que aparece en el formulario de Inscripción.

  • Preguntas de inscripción: Abre la página Agregar desde mis preguntas de inscripción, en la que puede seleccionar las preguntas que aparecen en el formulario de registro.

4   Seleccione la casilla de verificación de las opciones que desea que sean obligatorias en el formulario. Utilice las flechas arriba y abajo en Cambiar orden para cambiar el orden de las opciones de los campos.
5   Seleccione Guardar.

Mis opciones personalizadas

Cuadro de texto

                     

Opción

Descripción

Etiqueta del cuadro de texto

Especifica el texto que aparece a la izquierda del cuadro de texto. Una etiqueta de cuadro de texto puede contener un máximo de 256 caracteres.

Tipo

Especifica si, en el cuadro de texto, el cliente podrá escribir una sola línea o varias líneas. Si selecciona Varias líneas, especifique la cantidad de caracteres para el Ancho y la cantidad de líneas del cuadro Altura.

Ancho

Especifica el ancho del cuadro de texto, en caracteres. El número que especifique determinará cómo se mostrará el cuadro de texto en el formulario. Sin embargo, no afectará el número de caracteres que un cliente puede escribir dentro del cuadro de texto. Un cuadro de texto puede contener un máximo de 256 caracteres.

Altura

Especifica la cantidad de líneas que contiene el cuadro de texto. Para especificar varias líneas, primero seleccione Varias líneas en Tipo. Si no especifica varias líneas, la Administración del sitio utiliza la altura predeterminada, es decir, una línea.

Guardar

Guarda los cambios realizados en el formulario.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Casillas de verificación

                     

Opción

Descripción

Tipo

Especifica el tipo de opción que desea agregar o editar. La opción Casillas de verificación está seleccionada de manera predeterminada. Para especificar otra tipo, selecciónelo de la lista desplegable.

Etiqueta de grupo para casillas de verificación

Especifica el texto que aparece a la izquierda de un grupo de casillas de verificación que se ha agregado a un formulario. Para especificar una etiqueta de grupo, escríbala en el cuadro. Si únicamente desea agregar una casilla de verificación y no desea ninguna etiqueta de grupo, deje este cuadro en blanco.

Casilla de verificación…

Especifica la etiqueta de texto que aparecerá a la derecha de la casilla de verificación y si esta casilla se mostrará activada o desactivada de forma predeterminada en el formulario. Para agregar una casilla de verificación al formulario, escriba la etiqueta en la casilla y luego seleccione Desmarcada o Seleccionada en la lista desplegable correspondiente.

Nota En el formulario solo aparecen aquellas casillas de verificación para las que especifique una etiqueta.

Agregar casillas de verificación adicionales

Para agregar casillas de verificación, seleccione un número adecuado de la lista desplegable.

Nota Puede agregar 99 casillas de verificación como máximo. Cuando agrega 99 casillas de verificación, la opción Agregar casillas de verificación adicionales ya no está disponible.

Guardar

Guarda los cambios realizados en el formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Lista desplegable

                        

Opción

Descripción

Tipo

Especifica el tipo de opción que desea agregar o editar. La opción Botones de opción está seleccionada de manera predeterminada. Para especificar otra tipo, selecciónelo de la lista desplegable.

Etiqueta de grupo para botones de opción

Especifica el texto que aparece a la izquierda de un grupo de botones de opción que usted agrega al formulario. Para especificar una etiqueta de grupo, escríbala en el cuadro.

Opción predeterminada

Especifica el botón de opción seleccionado de manera predeterminada en el formulario. Para especificar una selección predeterminada, primero asegúrese de haber especificado las etiquetas de los botones de opción y, a continuación, seleccione el número correspondiente al botón en la lista desplegable.

Opción...

Especifica la etiqueta de texto que aparece a la derecha del botón de opción. Para agregar un botón de opción al formulario, escríbalo en el cuadro.

Agregar más opciones

Para agregar botones de opción, seleccione un número adecuado de la lista desplegable.

Nota Puede agregar 99 botones de opción como máximo. Cuando agrega 99 botones de opción, la opción Agregar más opciones ya no está disponible.

Guardar

Guarda los cambios realizados en el formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin guardar los cambios.

Preguntas de inscripción

                  

Opción

Descripción

Preguntas

Especifica las preguntas personalizadas que ha creado. Seleccione la casilla de verificación junto a una pregunta guardada para agregarla al Formulario de inscripción predeterminado.

Tipo

Especifica el tipo de pregunta: cuadro de texto, casilla de verificación, lista desplegable o botón de opción.

(Casilla de verificación)

Esta casilla de verificación especifica si la pregunta está seleccionada para agregarse al formulario de inscripción.

Agregar

Agrega las preguntas seleccionadas al formulario de inscripción.

Cerrar

Cierra la ventana sin agregar las preguntas seleccionadas al formulario de inscripción.

 


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