Configurar Meeting Center de Cisco

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Cambiar la página de finalización de la sesión para Meeting Center

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center.

 

Puede cambiar la página de bienvenida que aparece cuando finaliza una sesión de WebEx. WebEx muestra una página para los organizadores y otra para los asistentes; puede utilizar este procedimiento para cambiar ambas páginas.

 
         
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Meeting Center y busque la sección Opciones del sitio.
2    En la sección Página de bienvenida predeterminada del organizador: seleccione Utilizar página personalizada.
3    En el campo URL, introduzca la URL de la página que desea mostrar a los organizadores cuando finalicen las sesiones.
4    En la sección Página de bienvenida predeterminada del asistente: seleccione Utilizar página personalizada.
5    En el campo URL, introduzca la URL de la página que desea mostrar a los asistentes cuando finalicen las sesiones.
6    Haga clic en Actualizar configuración del sitio.

Opciones del sitio

 
                                  

Opción

 

Description

 

Página de bienvenida predeterminada del organizador

 

Especifica la página para mostrar a los organizadores de la reunión cuando esta finaliza. Elija entre las siguientes opciones:

 
  • Utilizar la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilizar página personalizada: Introduzca la URL de otra página que desee mostrar a los organizadores al finalizar las reuniones.

     

    Nota      

    No es obligatorio introducir “;http://”; en la URL.

     
     
 

Página de bienvenida predeterminada del asistente

 

Especifica la página para mostrar a los asistentes a la reunión cuando esta finaliza. Elija entre las siguientes opciones:

 
  • Utilizar la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilizar página personalizada: Introduzca la URL de otra página que desee mostrar a los asistentes al finalizar las reuniones.

     

    Nota      

    No es obligatorio introducir “;http://”; en la URL.

     
     
 

Página de entrada

 

Para mostrar contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx en la página que los organizadores y asistentes utilizan para unirse a reuniones, seleccione Mostrar contenido promocional.

 

Invitación por correo electrónico

 

Si desea mostrar contenido promocional para pruebas gratuitas de WebEx en correos electrónicos de invitación, seleccione Mostrar contenido promocional.

 

Pestaña Información de la reunión

 

Especifica si quiere mostrar un mensaje “;ecológico”; para dar las gracias por cuidar del medio ambiente con las reuniones en línea.

 

Grabar automáticamente...

 

Especifica si quiere grabar automáticamente todas las sesiones mediante una grabadora basada en la red (NBR).

 
Nota      

Esta función solo está disponible si su sitio dispone de la opción de grabación.

 
 

Enviar correo electrónico de notificación...

 

Especifica si quiere enviar un correo electrónico de notificación al organizador cuando la grabación de la reunión esté lista. No se recomienda cuando la opción Grabar todas las sesiones automáticamente esté activada.

 

Activar conexión persistente de teleconferencia

 

Especifica si quiere permitir que la teleconferencia continúe después de que el organizador finalice la reunión.

 

Configuración predeterminada

 

Activa o desactiva el valor predeterminado de la opción de conexión persistente de la teleconferencia.

 

Permitir al organizador abandonar una reunión sin finalizarla

 

Especifica si las reuniones finalizan automáticamente cuando sale el organizador.

 
 

Acerca del uso de WebEx Meetings en dispositivos móviles

Puede utilizar Webex Meetings en dispositivos móviles tal como lo utilizaría en un ordenador para ver reuniones, unirse a ellas y finalizarlas. No es necesario un navegador web. En su lugar, se instala una aplicación WebEx Meetings en su dispositivo para proporcionar la mayoría de las funcionalidades de reuniones.

 

WebEx Meetings funciona en dispositivos iPhone, Android, Windows Phone y BlackBerry. Consulte http://www.webex.com/products/web-conferencing/mobile.html para obtener información sobre si su dispositivo es compatible con las aplicaciones Meeting Center, Event Center y Training Center.

 

Activar WebEx Meetings en dispositivos móviles

Puede habilitar el soporte para la integración de reuniones de WebEx en dispositivos móviles. Cuando se logra la integración, cada correo electrónico de invitación a reunión que recibe un invitado contiene la siguiente información:

 
  • Instrucciones para unirse a la reunión

     

  • Un enlace para unirse a la reunión.

     

  • Un enlace para descargar la aplicación de WebEx si el invitado aún no la ha instalado.

     

 
     
1    Seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2    Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones del sitio. En Soporte móvil para, marque los dispositivos que desee habilitar.

Configurar CMR híbrida

Solo para Meeting Center

 

Si en el sitio dispone de la función de sala de reunión de colaboración (CMR) híbrida, anteriormente llamada “TelePresence con WebEx habilitado” o “Cisco WebEx OneTouch”, los usuarios tienen la capacidad de planificar e iniciar reuniones con WebEx y TelePresence. Los usuarios de WebEx pueden interactuar con los de TelePresence en una reunión combinada si se ha actualizado su equipo local de TelePresence a las últimas versiones. Los usuarios de WebEx pueden ver contenido y compartirlo con los participantes de TelePresence.

 

Además de especificar las opciones de CMR híbrida, lleve a cabo las siguientes acciones:

 
  • Asegúrese de tener activada la integración de las Herramientas de productividad de WebEx con Microsoft Outlook. Para CMR Hybrid, se trata de un proceso de dos pasos:

     

    • Configurar el sitio para las herramientas de productividad.

       

    • Para permitir a los usuarios de CMR híbrida planificar reuniones de solo WebEx con Microsoft Outlook mediante las herramientas de productividad de WebEx, su sitio debe tener implementada la extensión de Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE). Consulte la Guía de configuración de Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid si desea obtener más información sobre la configuración de TMSXE.

       

     

    Nota


    • La función CMR Hybrid solo es compatible con la integración de Microsoft Outlook para Windows. Actualmente, ninguna otra integración de herramientas de productividad es compatible con CMR Hybrid.

       

    • La funcionalidad y la apariencia de la integración de Microsoft Outlook cambian cuando está activado CMR Hybrid. Consulte la Guía del usuario de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook, que está disponible en la página de la Guía del usuario de Meeting Center para obtener más información.

       

     
     
  • Asegúrese de que el tipo de sesión de Meeting Center TelePresence esté activada en:

     

    • Su sitio

       

    • Nuevos usuarios de su sitio

       

      Esta opción está activada de forma predeterminada en todas las nuevas cuentas de usuario, pero, si lo desea, puede desactivarla.

       

    • Cada usuario que aloja reuniones de CMR Hybrid

       

     
  • Tome las precauciones necesarias para reducir los problemas de ancho de banda bajo durante las reuniones que tengan lugar en su sitio:

     

    • Seleccione una conexión de VoIP y vídeo a través de SSL de UDP/TCP.

       

    • Mantenga la configuración de ancho de banda de vídeo máxima en 15 fps para su sitio de Meeting Center.

       

    • Asegúrese de que puede satisfacer las necesidades de aumento de ancho de banda para sus reuniones de CMR Hybrid. Para obtener información adicional acerca de las opciones de configuración de ancho de banda recomendadas para las reuniones de CMR híbrida, consulte el documento técnico de ancho de banda de red de Cisco WebEx (en inglés), así como los requisitos previos de la guía de configuración de Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) híbrida (en inglés).

       

      Para obtener información sobre los requisitos y las limitaciones de vídeo, consulte las notas de la versión de vídeo, disponibles en su página de guías de usuario de Meeting Center > Notas de la versión.

       

     
  • Permita el uso de proveedor de servicios de telefonía (TSP) en sus reuniones (si está configurado).

     

  • Comprenda cuáles son las plantillas de reuniones que se usan con CMR Hybrid.

     

  • Consulte los últimos problemas conocidos de CMR Hybrid y la información sobre limitaciones contenida en las Notas de la versión de la Administración del sitio, disponible en su página de Guías de usuario de Meeting Center > Notas de la versión.

     

 

Especificar opciones de CMR híbrida

Instrucciones antes de empezar

Si su sitio incluye tanto a usuarios de CMR híbrida como a usuarios que no lo son, y quiere permitir a los usuarios de CMR híbrida planificar reuniones de solo WebEx con Microsoft Outlook mediante las herramientas de productividad de WebEx, su sitio debe tener implementada la extensión de Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE). Consulte la Guía de configuración de Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid si desea obtener más información sobre la configuración de TMSXE.

 

El administrador debe activar la función CMR híbrida para que se encuentre disponible en el sitio.

 
             
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > OneTouch.
2    En la sección Opciones de TelePresence, active Permitir reuniones de Cisco WebEx OneTouch (solo MC).

Si no selecciona esta opción, el resto de las opciones de CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) se mostrarán atenuadas.

3    En el campo URL del servicio de reserva de TMS de Cisco, introduzca la dirección del organizador que autoriza la conexión entre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) y el centro de datos de Cisco WebEx.

Esta opción de TMS indica que CMR Hybrid (también conocido como OneTouch 2.0) se ha suministrado en su sitio. Si esta opción hace referencia a CTSMAN, su sitio seguirá contando con OneTouch 1.0. Consulte las notas de la versión de la Administración del sitio disponibles en el sitio de Meeting Center para descubrir las diferencias entre OneTouch 1.0 y OneTouch 2.0. Consulte la guía de configuración de Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) híbrida (en inglés) para obtener información sobre la configuración de TMS.

 

Cisco TMS es el responsable de planificar las reuniones de Cisco TelePresence. Introduzca la dirección del organizador correcta para conectarse al sistema de TelePresence.

 
4    Seleccione si desea enviar una copia del correo electrónico de invitación al organizador de la reunión.

Si esta opción está activada, el organizador recibe dos mensajes de correo electrónico: uno para el organizador, que incluye el código de acceso del organizador, y otro para reenviar a los asistentes a la reunión. Esta opción está deseleccionada de forma predeterminada.

 
5    Seleccione si desea que se incluyan los números de teléfono de llamada gratuita para sus participantes.
6    Active la opción Activar control de ancho de banda de TelePresence para que todos los usuarios puedan disfrutar de la mejor experiencia durante el uso compartido o cuando se muestra un vídeo en una reunión de CMR Hybrid. No desactive esta opción a menos que el servicio de soporte al cliente de WebEx le recomiende hacerlo.
7    Asegúrese de que la opción Mostrar pantalla de bienvenida de TelePresence no está activada. Si está activada, la pantalla de bienvenida puede minimizar la cantidad de espacio disponible en la pantalla para mostrar el vídeo en directo (frente al uso compartido de la pantalla) en los dispositivos de TelePresence. Active esta opción únicamente cuando resulte importante mostrar determinados detalles, como la información de la reunión, los números de llamada y la clave del organizador de la reunión.
8    En Conexión de VoIP y vídeo de WebEx, seleccione SSL de UDP/TCP de cifrado automático.

Esto permite que Cisco TMS se conecte a través de UDP con la puerta de enlace de TelePresence. Si no se permite la conexión UDP, Cisco TMS retomará el protocolo TCP/SSL. No seleccione SSL de TCP a menos que el servicio de soporte al cliente de WebEx le recomiende hacerlo.

 
9    Active la opción Desactivar VoIP de Hybrid si no desea permitir que los usuarios se conecten al audio a través de sus ordenadores.
10    Seleccione Actualizar.

Opciones de Especificar sala de reunión de colaboración

Instrucciones antes de empezar

Collaboration Meeting Rooms (CMR) es una función opcional disponible solo en Meeting Center. Si está disponible para su sitio, primero debe habilitarla y el administrador del sitio debe configurarla. Una vez que CMR está habilitada, puede activarse o desactivarse para usuarios individuales.

 

Nota


Si configura una reunión de CMR y los asistentes se unen a través de dispositivos de TelePresence no cifrados, la reunión de WebEx asociada no se puede considerar cifrada.

 
 
         
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2    En la sección Opciones de la sala de reunión de colaboración en la nube, marque la casilla de verificación Habilitar control de ancho de banda del dispositivo de vídeo.
3    En Conexión de VoIP y vídeo de WebEx, seleccione un método de conexión entre la aplicación de reuniones de WebEx y el servidor multimedia (VoIP y vídeo):
  • SSL de UDP/TCP de cifrado automático (recomendado): Permite que la aplicación de reuniones de WebEx se conecte al servidor multimedia mediante UDP de cifrado. Si no se permite la conexión UDP, la aplicación retomará el protocolo SSL. Esta es la opción más flexible, especialmente si necesita minimizar el tráfico.
  • SSL de TCP: Permite que la aplicación de reuniones de WebEx se conecte al servidor multimedia mediante SSL.
4    Marque Utilizar un número piloto para configurar una sencilla cadena de marcado numérica que aparece en correos electrónicos de invitación a una reunión (por ejemplo, [nombredeusuario]@[nombredelsitio].webex.com o 1234). Si se deja sin seleccionar, los usuarios se unirán a las reuniones marcando una URI piloto específica del sitio y generada por el sistema que aparecerá en la invitación por correo electrónico.
5    La función Collaboration Meeting Rooms está activada de forma predeterminada. Desactive Habilitar sala personal si desea desactivar esta característica en su sitio.
6    Defina la longitud de PIN de organizador exacta requerida seleccionando un número de la lista desplegable.

La longitud de PIN de organizador nueva o actualizada debe coincidir con el número seleccionado aquí. Sin embargo, si actualiza la longitud a un PIN más corto, el PIN original, más largo, seguirá funcionando si el usuario no lo cambia.

 

Habilitar devolución de videollamadas

Habilite la devolución de videollamada para facilitar a los usuarios que se unan a las reuniones más rápido desde los terminales de vídeo.
  • Los usuarios de la aplicación móvil WebEx Meetings pueden unirse a una reunión tocando un botón de su teléfono inteligente o tableta (iOS y Android).

     

  • Los usuarios de escritorio podrán recibir una videollamada en su terminal de vídeo, similar a la devolución de llamada de audio.

     

Instrucciones antes de empezar

El sitio de WebEx debe estar configurado con WebEx Hybrid Audio o Cloud Connected Audio.

       
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2    En la sección Opciones de la sala de reunión de colaboración en la nube, marque la casilla de verificación Habilitar devolución de videollamada.
3    Especifique si desea establecer como obligatorio que los usuarios pulsen 1 para unirse a las reuniones mediante una de las siguientes opciones:
  • Sin pulsar “;1”;
  • Pulsando “;1”;
4    Seleccione Actualizar.

Establecer el ancho de banda máximo para vídeo

Puede cambiar la velocidad máxima de fotogramas de vídeo de los vídeos de las reuniones; el valor predeterminado es de 15 fps. Esta opción solo está disponible para los sitios de Meeting Center.

      
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2    En la sección Opciones del sitio, en la lista Definir ancho de banda de vídeo máximo en, elija una de las configuraciones siguientes:
  • Bajo (5 fps, resolución media)

  • Medio (15 fps, resolución alta)

  • Alto (30 fps, resolución alta)

3    Seleccione Actualizar.
 

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