Administrar tipos de sesión

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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Acerca de los tipos de sesiones

Los tipos de sesiones definen las características y las opciones que están disponibles para las sesiones planificadas. Para crear tipos de sesiones personalizados, su servicio de WebEx debe tener habilitada la opción de tipos de sesiones personalizados. Puede crear hasta cuatro tipos de sesiones personalizados para cada tipo de sesión principal que incluya su servicio.

 

Los tipos de sesiones principales para su servicio de WebEx están listados en la página principal en Administración del sitio, en Tipos de sesiones.

 

Por ejemplo, si su servicio de WebEx incluye el tipo de sesión Pro de Meeting Center, usted puede crear cuatro tipos de sesiones"Pro" adicionales. Cada tipo de sesión puede ofrecer un conjunto diferente de características y opciones.

 

Después de crear un tipo de sesión personalizado, puede asignarlo a usuarios específicos para administrar la seguridad, el uso del ancho de banda o actividades administrativas similares. Por ejemplo, puede usar los tipos de sesión para evitar que determinados usuarios utilicen la opción de "control remoto" durante el uso compartido de la pantalla. Este tipo de sesión evitaría que otros fuera de su organización puedan acceder a los archivos en las computadoras de los empleados o en los servidores de red. Cree un tipo de sesión personalizado que no incluya la opción de control remoto y luego asigne solamente este tipo de sesión a usuarios específicos.

 

Según el modelo de fijación de precios de su WebEx, se pueden asociar algunos determinados tipos de cuentas de organizadores con cada tipo de sesión. Esto controla cuántas personas de su organización pueden organizar reuniones.

 

Comprender las características de los tipos de sesión

Las siguientes opciones de características son para el tipo de sesión personalizado de Meeting Center PRO, pero son típicas para todos los servicios de WebEx.

 

Se marcan algunas características de WebEx listadas en la interfaz del usuario como "No disponible" si no se ofrecen para su sitio. Aquí se nombran las características que no están disponibles para Meeting Center.

  
                                                                                                                               

Características

 

Seleccione para

 

Alerta - parpadeo

 

Ver una alerta en color naranja si se minimiza o cierra el panel de un participante y este requiere atención (por ejemplo, alguien entra en la reunión, se abre un sondeo o se recibe un mensaje de chat). El estado de la alerta permanece titilando hasta que el participante la abre y ve el cambio.

 

Alerta - sonido

 

Reproducir un sonido cuando ocurren determinados eventos en la reunión (por ejemplo, alguien entra en la reunión o la abandona, un participante selecciona el icono Levantar la mano o se recibe un mensaje de chat).

 

Herramientas de anotación

 

Permitir que los participantes realicen anotaciones, resalten, expliquen o señalen la información en el contenido compartido.

 

Compartición de aplicaciones

 

Permitir que los presentadores muestren una o más aplicaciones para demostrar software o editar documentos.

 

Compartición de aplicaciones - control remoto

 

Permitir que los participantes soliciten el control remoto de la aplicación que el presentador está compartiendo.

 

Sesiones de breakout

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Secuencias de comandos personalizadas

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Chat

 

Determinar si la característica de chat está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel del chat para los participantes de manera predeterminada cuando se inicia la reunión.

 

Subtítulos

 

Determinar si la característica de subtítulos está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel de los subtítulos para los participantes de manera predeterminada cuando se inicia la reunión.

 

Compartición de presentaciones y documentos

 

Permitir que los presentadores compartan documentos o presentaciones que no necesitan ser editados durante le reunión.

 
Nota      

Cuando no se ofrecen, el uso compartido de archivos, la pizarra blanca y los elementos de la ficha de inicio rápido tampoco están disponibles en su sitio.

 
 

Compartición de escritorio

 

Permitir que los presentadores compartan contenidos completos de sus computadoras, incluidos aplicaciones, ventanas, directorios de archivos y movimientos del mouse.

 

Compartición de escritorio - control remoto

 

Permitir que los participantes soliciten el control remoto del escritorio del presentador.

 

Uso compartido del escritorio/aplicación/exploradores web – Compatibilidad con Color verdadero

 

Permitir que los presentadores compartan contenidos con presentadores en el modo Color verdadero. El modo Color verdadero proporciona colores más detallados, con opciones para una mejor imagen o un mejor rendimiento.

 

Comentarios

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Transferencia de archivos

 

Permitir que los participantes se transfieran archivos mutuamente durante una reunión.

 
  • Seleccione incluir unidades de redes asignadas para las ubicaciones de los archivos.

     

 

Demostración de prácticas

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Laboratorio de prácticas

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 
  • Examinar archivos – No está disponible para Meeting Center

     

  • Mostrar unidades de redes locales asignadas – No está disponible para Meeting Center

     

  • Mostrar unidades de redes remotas asignadas – No está disponible para Meeting Center

     

 

Conectarse como otro usuario

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Mira quién habla

 

Permitir que un icono titilante, que se encuentra junto al nombre del participante, identifique al participante que está hablando en este momento.

 

Transcripción de reunión

 

Permitir que los organizadores envíen a los participantes archivos e información general sobre la reunión en un correo electrónico.

 

Notas

 

Determinar si la característica Notas está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel Notas para los participantes de manera predeterminada cuando se inicia la reunión.

 

Integración en Outlook/Lotus Notes

 

Permitir que los usuarios planifiquen las reuniones con Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes.

 

Lista de participantes

 

Determina si la característica de la Lista de participantes está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel Participantes para los participantes de manera predeterminada cuando se inicia la reunión.

 

Sondeo

 

Determinar si la característica de Sondeo está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel Sondeo para los participantes de manera predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Active estas opciones para el control del sondeo:

 
  • Mostrar resultados individuales – Comparta los resultados del sondeo con los asistentes en forma anónima

     

  • Guardar resultados individuales – Guarde las respuestas de cada asistente en un archivo .txt

     

  • Pruebas y calificación – No están disponibles para Meeting Center

     

  • No incluir respuesta – Permita preguntas que requieran una respuesta corta

     

  • Mostrar la cantidad de respuestas – Enumere la cantidad de respuestas de los asistentes en el estado del sondeo

     

 

Cifrado de extremo a extremo

 

Cifrar todos los datos de sesión de WebEx.

 

Cifrado PKI

 

Utilizar certificados digitales (PKI) para cifrar los datos de la sesión de WebEx.

 

Sesión de práctica (Event Center únicamente)

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Preguntas y respuestas

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

El participante puede tomar la función del presentador

 

Permitir que los participantes tomen el control del presentador directamente desde otro participante para poder compartir contenidos durante la reunión.

 

Grabación del lado del cliente

 

Permitir que los organizadores graben reuniones en sus unidades locales.

 

Grabación basada en red

 

Permitir que los organizadores graben reuniones en el servidor de red.

 

Compartición de ordenador remoto:

 

Permitir que los presentadores compartan contenido que reside en una computadora remota.

 

Impresión remota

 

Permitir que los presentadores impriman contenido que se comparte en una reunión.

 

Compartir contenido web

 

Permitir que los presentadores compartan sus exploradores web.

 

Mostrar el Inicio rápido al organizador y al presentador

 

No está disponible para Meeting Center como una opción – Está predeterminado para todos los organizadores y presentadores

 
  • Mostrar el Inicio rápido también a todos los asistentes – No está disponible para Meeting Center y Training Center

     

 

Vídeo

 

Determinar si la característica Vídeo está disponible. Si está disponible, determine si se abrirá, minimizará o cerrará el panel Vídeo para los participantes de manera predeterminada cuando se inicia la reunión.

 

Vídeo de WebEx

 

Permitir el vídeo de alta calidad para las reuniones en su sitio.

 
  • Vídeo de varios puntos (solo $C) – No está disponible para Meeting Center o Training Center

     

  • Permitir las videoconferencias unificadas de Cisco (CUVC)

     

  • Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones

     

 

Compartición de exploradores web

 

Permitir que los presentadores compartan exploradores web y contenido web relacionados durante la reunión.

 

Uso compartido de exploradores Web – Control remoto

 

Permitir que los participantes compartan exploradores web y contenido web relacionados durante la reunión.

 

Prueba basada en Web

 

No está(n) disponible(s) para Meeting Center

 

Pizarra blanca

 

Permitir que los presentadores dibujen objetos y escriban texto que puedan ver todos los participantes en los visores de contenido.

 
 

Crear tipos de sesión personalizados (WBS30)

Puede crear hasta cuatro tipos de sesiones personalizados para cada tipo de sesión principal que incluya su servicio de WebEx. Debe tener habilitadas las opciones de tipos de sesiones personalizados para ver las opciones de Tipos de sesiones en la barra de navegación. Para obtener más información o si no ve Tipos de sesiones en la barra de navegación, comuníquese con su representante de WebEx.

 

Nota


Una vez que crea un nuevo tipo de sesión, no puede eliminarlo. Sin embargo, puede modificarlo o desactivarlo.

 
 
         
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Código de sesión, encuentre el tipo de sesión principal para el que desea crear un tipo de sesión personalizado.
3    Seleccione el enlace Agregar nuevo tipo de sesión personalizado para <tipo de sesión>.
4    Introduzca un nombre para el tipo de sesión personalizado.
5    Seleccione las características que desea incluir en el tipo de sesión.
6    Seleccione Añadir.
Nota      

Para posibilitar que los organizadores puedan usar el tipo de sesión personalizado que usted creó para organizar las sesiones, habilite ese tipo de sesión para la cuenta de usuario del organizador.

 
 

Crear un tipo de sesión Cisco Unified Videoconferencing (WBS30)

Con el tipo de sesión de Cisco Unified Videoconferencing (CUVC), usted puede integrar los servicios de WebEx con las sesiones de videoconferencia en el sistema de CUVC. Un ID de reunión lo ayuda a lograr esta integración.

 

Antes de que pueda integrar los servicios de WebEx con el sistema de CUVC, asegúrese de que:

 
  • La opción de CUVC esté disponible en su sitio de WebEx.

     

  • Haber habilitado la opción CUVC en la página de configuración.

     

  • Nota: Cuando la opción CUVC esté habilitada, el escritorio CUVC reemplaza el vídeo de WebEx durante una sesión.

     

    Puede configurar la integración de CUVC mediante el uso de un ID de reunión de CUVC dinámico o un ID de reunión de CUVC personalizado.

     

 
            
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Código de sesión, encuentre el tipo de sesión principal para el que desea crear un tipo de sesión personalizado.
3    Seleccione el enlace Agregar nuevo tipo de sesión personalizado para <tipo de sesión>.
4    En la página Agregar tipo de sesión personalizado, escriba un nombre para el tipo de sesión en la casilla Nombre de sesión.
5    Desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Cisco Unified Videoconferencing (CUVC).
Nota      

Si no puede ver la opción Cisco Unified Videoconferencing (CUVC), es posible que no se ofrezca para su sitio.

 
 
6    Seleccione Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) y escriba la URL de CUVC para habilitar la integración de CUVC con el servicio de WebEx seleccionado. Si no suministra la URL de CUVC, aparece un mensaje de error cuando intenta agregar el tipo de sesión.
7    (Opcional) Configure la integración de CUVC proporcionando el ID de reunión de CUVC personalizado o el ID de reunión CUVC dinámico.
  • Para suministrar el ID de reunión de CUVC personalizado, seleccione Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones.

     
  • Para suministrar un ID de reunión de CUVC dinámico, no seleccione Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones. El número de reunión de WebEx representa el ID de reunión de CUVC cuando usted planifica una reunión. También debe incluir un "prefijo de servicio" en la variable %MeetingID% para la URL de CUVC. Por ejemplo: http://hostname.example.com/path/?ID=<Prefijo_de_servicio>%MeetingID%. La opción Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones no está marcada de manera predeterminada.

     
8    (Opcional) Seleccione Ejemplo de URL para ver el tema de Ayuda para la configuración de CUVC.
9    Seleccione Agregar para crear el tipo de sesión de CUVC.

Habilitar un tipo de sesión para una cuenta de organizador

        
1    En la barra de navegación, seleccione Usuarios > Editar usuario.
2    Busque al usuario usando la característica Buscar, o usando la característica Índice y encuentre el usuario en la lista.
3    Seleccione el enlace para la cuenta de usuario.
4    En la sección Tipo de sesión, seleccione la casilla de verificación del tipo de sesión que desee.
5    Seleccione Enviar.

Habilitar un tipo de sesión para todos los nuevos usuarios (WBS30)

      
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Predeterminado para usuarios nuevos, marque la casilla de verificación correspondiente al tipo de sesión deseado.
3    Seleccione Actualizar.

Cambiar un tipo de sesión personalizado (WBS30)

       
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Código de sesión, encuentre el tipo de sesión principal y luego haga clic en el enlace para el tipo de sesión personalizado que desea editar.
3    Cambie la configuración de la característica para el tipo de sesión.
4    Seleccione Actualizar.

Activar o desactivar un tipo de sesión personalizado (WBS30)

      
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Activo, marque o desmarque la casilla de verificación correspondiente para activar o desactivar el tipo de sesión, respectivamente.
3    Seleccione Actualizar.
 

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