Configurar Cisco Meeting Center

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Cambiar la página de final de sesión para Meeting Center

Este procedimiento es para Meeting Center únicamente.

 

Puede cambiar la página de destino predeterminada que aparece cuando finaliza una sesión de WebEx. WebEx muestra una página para los organizadores y otra página para los asistentes; puede utilizar este procedimiento para cambiar ambas páginas.

 
         
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Meeting Center, y ubique la sección Opciones del sitio.
2    En la sección Página de destino del organizador predeterminada: , seleccione Utilizar página personalizada.
3    En el campo URL, ingrese la URL de la página que quiere que vean los organizadores una vez finalizadas las sesiones.
4    En la sección Página de destino predeterminada para los asistentes: , seleccione Utilizar página personalizada.
5    En el campo URL, ingrese la URL de la página que quiere que vean los asistentes una vez finalizadas las sesiones.
6    Seleccione Actualizar configuración del sitio.

Opciones del sitio

 
                                  

Opción

 

Descripción

 

Página predeterminada de bienvenida del organizador

 

Especifica la página que se mostrará a los organizadores de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

 
  • Utilice la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilice la página personalizada: Introduzca la URL de otra página para mostrar a los organizadores cuando terminan las reuniones.

     

    Nota      

    No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

     
     
 

Página predeterminada de bienvenida de asistentes

 

Especifica la página que se mostrará a los asistentes de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

 
  • Utilice la página predeterminada con marca de WebEx: Para mostrar la página de WebEx predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

     

  • Utilice la página personalizada: Introduzca la URL de otra página para mostrar a los asistentes cuando terminan las reuniones.

     

    Nota      

    No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

     
     
 

Página Entrar

 

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas en la página que los organizadores y asistentes utilizan para entrar en las reuniones, seleccione Mostrar contenido promocional.

 

Invitación por correo electrónico

 

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de WebEx gratuitas en las invitaciones por correo electrónico, seleccione Mostrar contenido promocional.

 

Ficha Información de la reunión

 

Especifica si quiere mostrar el mensaje ecológico que dice: "Gracias por trabajar de manera ecológica reuniéndose en línea".

 

Grabar automáticamente…

 

Especifica si desea grabar automáticamente todas las sesiones con Network Based Recording (NBR).

 
Nota      

Esta característica solo está disponible si la opción de grabación se ofrece para su sitio.

 
 

Enviar notificación por correo electrónico…

 

Especifica si desea enviar una notificación por correo electrónico al organizador cuando la grabación de la reunión está lista. Esta característica no se recomienda si está activada la opción Grabar automáticamente todas las sesiones.

 

Activar Mantener teleconferencia activa

 

Especifica si desea permitir que la teleconferencia continúe después de que el organizador finaliza la reunión.

 

Configuración predeterminada

 

Habilite o deshabilite el valor predeterminado de la configuración de Mantener teleconferencia activa.

 

Permitir al organizador de la reunión que abandone la reunión sin finalizarla

 

Especifica si las reuniones finalizan automáticamente cuando el organizador las abandona.

 
 

Acerca del uso de WebEx Meetings en dispositivos móviles

Puede usar WebEx Meetings en dispositivos móviles de la misma manera en que lo haría en una computadora para ver y finalizar reuniones o entrar en ellas. No necesita un explorador web. En su lugar, se instala una aplicación de WebEx Meetings en su dispositivo para ofrecer la mayoría de las funcionalidades de reuniones.

 

WebEx Meetings funciona en dispositivos iPhone, Android, Windows Phone y Blackberry. Consulte http://www.webex.com/products/web-conferencing/mobile.html para obtener información acerca de la compatibilidad de su dispositivo con la aplicación de Meeting Center, Event Center y Training Center.

 

Habilitar WebEx Meetings para dispositivos móviles

Puede habilitar el soporte para la integración de WebEx Meetings en los dispositivos móviles. Cuando se logra la integración, cada correo electrónico de invitación a una reunión que el invitado recibe contiene la siguiente información:

 
  • Instrucciones para entrar en la reunión.

     

  • Un enlace para entrar en la reunión.

     

  • Un enlace para descargar la aplicación WebEx si el invitado aún no la instaló.

     

 
     
1    Seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2    Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones del sitio. En Soporte móvil para, marque los dispositivos para habilitarlos.

Configurar CMR híbrida

Solo para Meeting Center

 

Cuando se aprovisiona la característica de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida (anteriormente denominada TelePresence con WebEx o Cisco WebEx OneTouch) para su sitio, los usuarios podrán planificar e iniciar reuniones conjuntas con WebEx y TelePresence. Los usuarios de WebEx pueden participar con los usuarios de TelePresence en una reunión combinada si su equipo local de TelePresence ha sido actualizado a las últimas versiones. Los usuarios de WebEx pueden ver y compartir contenido con los participantes de TelePresence.

 

Además de especificar las opciones de CMR híbrida, tendrá que hacer lo siguiente:

 
  • Asegurarse de que la integración de las Herramientas de productividad de WebEx con Microsoft Outlook esté habilitada. En el caso de CMR híbrida, este es un proceso que consta de dos pasos:

     

    • Ajustar la configuración del sitio para las Herramientas de productividad.

       

    • Para permitir que los usuarios de CMR híbrida planifiquen reuniones solo de WebEx con Microsoft Outlook mediante las Herramientas de productividad de WebEx, Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE) debe estar implementado en su sitio. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de Cisco para obtener más información acerca de la configuración de TMSXE.

       

     

    Nota


    • La característica CMR híbrida es compatible solo con la integración con Microsoft Outlook para Windows. Actualmente, ninguna otra integración de las Herramientas de productividad es compatible con CMR híbrida.

       

    • La funcionalidad y la apariencia de la integración con Microsoft Outlook cambiarán cuando se active CMR híbrida. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de la Integración de WebEx y TelePresence con Outlook, disponible en la página de Guías del usuario de Meeting Center.

       

     
     
  • Asegúrese de que el tipo de sesión de TelePresence de Meeting Center esté habilitado para:

     

    • Su sitio

       

    • Nuevos usuarios de su sitio

       

      Esta opción está habilitada de forma predeterminada para todas las cuentas de usuario nuevas, pero se puede desactivar, si lo desea.

       

    • Cada usuario que organiza reuniones de CMR híbrida

       

     
  • Tome medidas para reducir los problemas de bajo ancho de banda durante las reuniones en su sitio:

     

    • Seleccione una conexión de VoIP y vídeo por SSL UDP/TCP.

       

    • Conserve la configuración predeterminada de ancho de banda máximo de vídeo en 15 fps para su sitio de Meeting Center.

       

    • Asegúrese de que se puedan alcanzar las necesidades de ancho de banda agregado de sus reuniones de CMR híbrida. Para obtener información adicional acerca de la configuración de los ajustes del ancho de banda recomendados para las reuniones de CMR híbrida, consulte el Informe del ancho de banda de red de Cisco WebEx y "Requisitos previos" en la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de Cisco.

       

      Para obtener más información sobre las limitaciones y los requisitos de vídeo, consulte las Notas de la versión de vídeo, disponibles en la página de Guías del usuario de Meeting Center > Notas de la versión.

       

     
  • Permita que se utilice el audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP) en su reunión (si está configurado).

     

  • Comprenda qué plantillas de reunión se usan para CMR híbrida.

     

  • Consulte la información más reciente acerca de las limitaciones y los problemas conocidos de CMR híbrida en las Notas de la versión de la administración del sitio, disponibles en la página de Guías del usuario de Meeting Center > Notas de la versión.

     

 

Especificar las opciones de CMR híbrida

Antes de comenzar

Si su sitio incluye tanto usuarios de CMR híbrida como usuarios que no son de CMR híbrida, y quiere permitir que los usuarios de CMR híbrida planifiquen reuniones solo de WebEx con Microsoft Outlook mediante las Herramientas de productividad de WebEx, debe implementar Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE) en su sitio. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de Cisco para obtener más información acerca de la configuración de TMSXE.

 

El administrador debe activar la característica CMR híbrida para que esté disponible en el sitio.

 
             
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > OneTouch.
2    En la sección Opciones de TelePresence, marque Permitir reuniones de Cisco WebEx OneTouch (MC únicamente).

Si no selecciona esta opción, las demás opciones de CMR híbrida (OneTouch TelePresence) estarán atenuadas.

3    En el campo URL del servicio de reserva de Cisco TMS, introduzca la dirección del organizador que autoriza la conexión entre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) y el centro de datos de Cisco WebEx.

Esta opción de TMS es una indicación de que se proporciona CMR híbrida (conocida también como OneTouch 2.0) para su sitio. Si esta opción se refiere como CTSMAN, aún se proporciona OneTouch 1.0 para su sitio. Consulte las Notas de la versión de la administración del sitio disponibles en el sitio Meeting Center para las diferencias entre OneTouch 1.0 y OneTouch 2.0. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida para obtener más información acerca de la configuración de TMS.

 

Cisco TMS es responsable de planificar las reuniones de Cisco TelePresence. Debe introducir la dirección correcta del organizador para poder conectarse con éxito al sistema de TelePresence.

 
4    Seleccione si desea enviar una copia del correo electrónico de invitación al organizador de la reunión.

Cuando se selecciona, el organizador recibe dos correos electrónicos: uno para el organizador, que incluye el código de acceso de organizador, y uno para reenviar a los asistentes de la reunión. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.

 
5    Seleccione si desea mostrar los números de llamada gratuitos a los participantes.
6    Seleccione Habilitar control de ancho de banda de TelePresence para proporcionar la mejor experiencia a todos los usuarios durante el uso compartido o cuando se muestra vídeo en una reunión de CMR híbrida. No anule la selección de esta opción a menos que el soporte al cliente de WebEx lo recomiende.
7    Asegúrese de que la opción Mostrar pantalla de bienvenida de TelePresence no esté seleccionada. Cuando esta opción se encuentra seleccionada, es posible que la pantalla de bienvenida minimice la cantidad de espacio de pantalla disponible para mostrar vídeo en directo (en comparación con el uso compartido de pantalla) en los dispositivos de TelePresence. Active esta opción solo cuando es importante mostrar determinados detalles, como la información de la reunión, los números de llamada entrante y la clave de organizador de la reunión.
8    En Conexión de vídeo y VoIP de WebEx, seleccione SSL UDP/TCP automáticamente cifrado.

Esto permite que Cisco TMS se conecte a través de UDP con la puerta de enlace de TelePresence. Si no se permite la conexión por UDP, Cisco TMS volverá a usar TCP/SSL. No seleccione SSL TCP a menos que el soporte al cliente de WebEx lo recomiende.

 
9    Seleccione Deshabilitar VoIP híbrido si no quiere permitir que los usuarios se conecten al audio a través de sus computadoras.
10    Seleccione Actualizar.

Especificar las opciones de Collaboration Meeting Rooms

Antes de comenzar

Salas de reuniones de colaboración (CMR) es una característica opcional disponible solo para Meeting Center. Si se ha suministrado para su sitio, primero debe ser activada y configurada por el administrador del sitio. Una vez que la característica CMR esté habilitada, se puede activar o desactivar para los usuarios individuales.

 

Nota


Si configura una reunión de CMR y los asistentes entran mediante dispositivos de TelePresence no cifrados, no se puede considerar a la reunión de WebEx asociada como cifrada.

 
 
         
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2    En la sección Opciones de Cloud Collaboration Meeting Rooms, marque la casilla de verificación Habilitar control de ancho de banda de dispositivos de vídeo.
3    En Conexión de vídeo y VoIP de WebEx, seleccione un método de conexión entre la aplicación de WebEx Meeting y el servidor multimedia (VoIP y vídeo):
  • SSL UDP/TCP automáticamente cifrado (recomendado): Permite que la aplicación de reuniones de WebEx se conecte al servidor multimedia mediante el uso de UDP cifrado. Si no se permite una conexión por UDP, la aplicación volverá a SSL. Esta es la opción más flexible, especialmente si necesita minimizar el tráfico.
  • TCP SSL: Permite que la aplicación de reuniones de WebEx se conecte al servidor multimedia mediante el uso de SSL.
4    Marque Utilizar un número piloto para configurar una cadena de marcación numérica simple que aparecerá en los correos electrónicos de invitación a la reunión (por ejemplo: [nombredeusuario]@[nombredelsitio].webex.com o 1234). Si esta opción no está marcada, los usuarios entrarán en las reuniones mediante la marcación de un URI piloto generado por el sistema y específico del sitio que aparecerá en la invitación por correo electrónico.
5    La característica Salas de reuniones de colaboración está activada de forma predeterminada. Quite la marca de la opción Habilitar la sala personal si quiere desactivar esta característica para su sitio.
6    Establezca la longitud exacta del PIN de organizador requerido mediante la selección de un número de la lista desplegable.

La longitud del PIN de organizador nuevo o actualizado debe coincidir con el número seleccionado aquí. Sin embargo, si actualiza la longitud a un PIN más corto, el PIN original más largo seguirá funcionando si el usuario no lo cambia.

 

Habilitar devolución de llamada de video

Habilite la Devolución de llamada de video para que los usuarios puedan entrar rápidamente a reuniones desde terminales de video más fácilmente.
  • Los usuarios de la aplicación de WebEx Meetings para dispositivos móviles pueden entrar a una reunión tocando un botón de su teléfono inteligente o tablet (iOS y Android).

     

  • Los usuarios de equipos de escritorio pueden recibir una videollamada en su terminal de video, en forma similar a una devolución de llamada de audio.

     

Antes de comenzar

El sitio de WebEx debe configurarse con audio híbrido de WebEx o Cloud Connected Audio.

       
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2    En la sección Opciones de Cloud Collaboration Meeting Rooms, marque la casilla de verificación Habilitar devolución de llamada de vídeo.
3    Especifique si se debe exigir que los usuarios presionen 1 para entrar a las reuniones; para ello, seleccione una de las siguientes opciones.
  • Sin presionar "1"
  • Debe presionar "1"
4    Seleccione Actualizar.

Establecer el ancho de banda máximo de vídeo

Puede cambiar la velocidad máxima de fotogramas de vídeo en la reunión; el valor predeterminado es 15 cps. Esta opción está disponible para sitios de Meeting Center únicamente.

      
1    En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2    En la sección Opciones del sitio, de la lista Establecer ancho de banda máximo de vídeo a, elija una de las siguientes configuraciones:
  • Baja (5 cps, resolución media)

  • Media (15 cps, resolución media)

  • Alta (30 cps, resolución alta)

3    Seleccione Actualizar.
 

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