Configurazione delle opzioni della riunione per il sito

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Come consentire agli utenti di eseguire la registrazione per un account organizzatore WebEx



Nota


Se il Single Sign-On (SSO) è abilitato su un sito WebEx, questa funzione non è disponibile.

 
 
     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Impostazioni gestione account, selezionare la casella di controllo Consenti iscrizione account organizzatore.
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di eseguire la registrazione per un account partecipante WebEx


Nota


Se il Single Sign-On (SSO) è abilitato su un sito WebEx, questa funzione non è disponibile.

 
 
     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Impostazioni gestione account, selezionare la casella di controllo Consenti iscrizione account partecipante.
3   Selezionare Aggiorna.

Autorizzazione degli utenti all'identificazione dei partecipanti interni

Quando predisposta per il sito, è possibile attivare l'opzione per identificare o contrassegnare i partecipanti interni alle riunioni. I partecipanti interni sono utenti interni a un'organizzazione. I partecipanti che sono stati autenticati utilizzando la funzionalità Single Sign-On (SSO) sono considerati partecipanti interni.

Quando questa opzione è abilitata, viene visualizzato "(interno)" accanto al nome di ciascun partecipante interno nel riquadro Partecipanti nonché in qualsiasi punto appaia il nome nella riunione e nei report.

Questa funzione è disponibile solo per le organizzazioni che abilitano la funzionalità SSO.


Nota


Se l'autenticazione SSO è abilitata, l'impostazione Visualizza tag utente interno nell'elenco dei partecipanti non è disponibile. Se si abilita l'autenticazione SSO, le impostazioni per l'autenticazione SSO sostituiscono questa impostazione.


     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Visualizza tag utente interno nell'elenco dei partecipanti.
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di aggiungere informazioni delle sessioni ai calendari

Questa procedura si applica solo a Meeting Center, Event Center e Training Center. Utilizzare questa procedura per abilitare la funzionalità iCalendar sul sito e visualizzare il pulsante Aggiungi a calendario personale nella pagina di informazioni sulla sessione WebEx. iCalendar è un formato di calendario standard. Con iCalendar, gli utenti possono condividere le informazioni del calendario e aggiornare automaticamente le relative pianificazioni.

     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo iCalendar (Mostra Aggiungi a calendario personale per EC, MC e TC).
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di utilizzare messaggi di testo

     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   In Opzioni sito, selezionare la casella Abilita messaggi di testo (SMS).
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di scegliere un organizzatore alternativo

Questa procedura è solo per Meeting Center ed Event Center. È possibile consentire agli organizzatori di designare un'altra persona come "organizzatore alternativo" per una sessione WebEx. Un utente potrebbe utilizzare questa procedura se, ad esempio, pianifica una riunione ma intende parteciparvi più tardi e quindi desidera che un organizzatore alternativo avvii e svolga la riunione. L'organizzatore alternativo deve disporre inoltre di un account organizzatore WebEx.

     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Opzioni di pianificazione riunione, selezionare Quando si pianifica una riunione, gli utenti possono scegliere un organizzatore alternativo.
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di pianificare riunioni per altri utenti

Questa procedura è solo per Meeting Center ed Event Center.

Operazioni preliminari

Gli utenti che pianificano riunioni devono disporre anche di un account organizzatore WebEx.

     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Opzioni di pianificazione riunione, selezionare Gli utenti possono consentire ad altri utenti di pianificare riunioni al loro posto.
3   Selezionare Aggiorna.

Come consentire agli utenti di stampare o salvare il file condiviso

Questa procedura si applica solo a Meeting Center, Event Center e Training Center.

     
1   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
2   Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Consenti stampa/salvataggio in condivisione documento.
3   Selezionare Aggiorna.

Deselezionare questa opzione per impedire ai partecipanti di stampare o scaricare un file durante la condivisione.

Autorizzazione degli utenti Cisco Unified MeetingPlace all'accesso a riunioni esterne WBS30

Questa procedura è solo per Meeting Center e WBS30. Impostare il funzionamento predefinito nello strumento di pianificazione riunioni e negli Strumenti di produttività per consentire o meno ai partecipanti che si trovano su Internet di partecipare a una riunione. L'opzione deve essere prima attivata per un organizzatore della riunione al fine di consentire a partecipanti esterni di prendere parte a una riunione. Se l'impostazione non è selezionata nello strumento di pianificazione, possono partecipare a una riunione solo i partecipanti all'interno della stessa rete interna.

Operazioni preliminari

Questa opzione è disponibile solo se il sito WebEx dispone di:

  • Opzione di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace

     

  • Opzione WebEx Node per MCS

     

          
1   Per impostare un nuovo utente, nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Utenti > Aggiungi utente. Per aggiornare un account utente esistente, selezionare Utenti > Modifica utente, quindi selezionare un utente.
2   Scorrere fino alla sezione Privilegi.
3   Accanto a Meeting Center, selezionare Consenti partecipanti esterni.
4   Selezionare Aggiungi o Aggiorna per salvare le modifiche.
5   Nella barra di navigazione a sinistra, selezionare Configurazione > Impostazioni sito comuni.
6   Scorrere fino a Impostazioni di integrazione di Cisco Unified MeetingPlace.
7   Per consentire partecipanti esterni, selezionare Partecipanti esterni MP predefiniti.
8   Selezionare Aggiorna per salvare le modifiche.

 


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