Ajouter les utilisateurs avec Cisco Directory Connector et attribuer les services Cisco Spark

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Synchroniser les utilisateurs avec Directory Connector

Si vous conservez vos comptes utilisateurs dans votre répertoire actif, vous pouvez synchroniser ces comptes utilisateurs vers le Cloud avec Directory Connector. Après cela, vous pouvez uniformément ajouter les licences de service de vos utilisateurs à l'aide de quelques méthodes.
Avant de commencer    
      
1    À partir du portail de gestion clientèle, sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Ajouter des utilisateurs à partir de l'assistant d'installation initial.
  • L'onglet Utilisateurs, puis Gérer les utilisateurs.
2    Sélectionnez Avancé.
3    Saisissez le domaine du répertoire actif qui contient les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à Cisco Cloud Collaboration Management.
 

 

Si votre environnement a plusieurs domaines/forêts, voir la section sur AD LDS dans le Guide de l'administrateur de Directory Connector.

  

Configurer le Cisco Directory Connector

Ces étapes de configuration sont données à titre d'exemple ; vous pouvez consulter le Guide d'administration de Cisco Directory Connector pour plus d'informations.
             
1    À partir du portail de gestion clientèle, téléchargez et installez le Cisco Directory Connector sur votre serveur Windows. Laissez votre navigateur ouvert dans cet onglet.
2    Suivez les invites de l'assistant d'installation du Directory Connector.
3    Connectez-vous à votre Directory Connector avec vos identifiants administrateur Cisco Cloud Collaboration Management.
4    À partir du tableau de bord du Directory Connector, sélectionnez l'onglet Configuration.
5    Configurez les informations que vous souhaitez synchroniser :
  1. Cliquez sur Général pour configurer les noms, les journaux et les contrôleurs de domaine.
  2. Cliquez sur Sélection de l'objet pour configurer les utilisateurs ou les groupes et pour configurer les filtres LDAP.
  3. Choisissez des onglets supplémentaires pour configurer les règles, les programmes, les attributs de mappage des utilisateurs et sélectionner les avatars.
6    Cliquez sur Appliquer et dans le menu contextuel, cliquez sur Appliquer les modifications de configuration.
7    Vérifiez le statut de la synchronisation actuelle pour vous assurer que la synchronisation des répertoires fonctionne correctement.
8    Cliquez sur Test de la synchronisation pour tester vos paramètres.
9    Si le test a réussi : Dans le menu Actions, sélectionnez Synchroniser Maintenant > Complète pour déployer les utilisateurs dans le Cloud à partir du répertoire actif.
10    Revenez à l'onglet portail de gestion de votre navigateur, puis sélectionnez l'onglet Utilisateurs pour vérifier que vos utilisateurs ont été ajoutés à partir de votre répertoire actif.  

Les utilisateurs que vous avez ajoutés via la synchronisation du répertoire affichent le statut « Invitation en attente ». Cependant, aucun courrier électronique n'est envoyé aux utilisateurs tant que vous n'aurez pas attribué des licences de service à ces utilisateurs.

  

Attribuer les services Cisco Spark à vos utilisateurs

Après avoir effectué la synchronisation des utilisateurs via le Directory Connector, vous pouvez attribuer des licences de service Cisco Spark pour tous vos utilisateurs.
         
1    À partir du portail de gestion clientèle :
  • Retournez à l'assistant de première installation.
  • Sélectionnez l'onglet Utilisateurs, puis Gérer les utilisateurs.
2    Cliquez sur Avancé, puis cliquez sur les invites jusqu'à ce que vous arriviez au Statut de la synchronisation.
3    Cliquez sur la flèche d'actualisation pour recharger la liste.
4    Cliquez sur Suivant.
5    Sélectionnez les services Cisco Spark que vous souhaitez initialement appliquer à tous les invités.  
  •  

    Un courrier électronique est envoyé à chaque utilisateur contenant une invitation à rejoindre et à télécharger Cisco Spark.

      

  •  

    Les utilisateurs doivent accepter l'invitation pour être ajoutés à votre organisation.

      

  
6    Modifier les services attribués aux utilisateurs.  

Si vous avez sélectionné les mêmes services Cisco Spark pour tous vos utilisateurs, vous pouvez ensuite les modifier individuellement ou en bloc.

  
 

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