Introducción a la integración de WebEx con Outlook para Mac

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Integración de WebEx con Outlook para Mac

   

La integración de WebEx con Outlook para Mac proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx o reuniones híbridas, reuniones de conferencia personal de WebEx, o de usar "Reunirse ahora" para iniciar una reunión instantánea mediante Microsoft Outlook. Puede realizar estas actividades sin necesidad de utilizar el sitio de WebEx.   

    

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx.

    

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápidamente una reunión de WebEx.

        

Cuando planifica una reunión, puede invitar a los asistentes usando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan usar la integración de WebEx con Outlook para entrar a la reunión y no necesitan una cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.

            

Opciones de la integración de WebEx con Outlook para Mac

   

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece el menú de Cisco WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Los siguientes comandos están disponibles en el menú de Cisco WebEx en Outlook:

        
  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario de Reunirse ahora en el sitio de WebEx. Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si su cuenta ha sido habilitada para utilizar las reuniones de sala personal, puede configurar Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas. Reunirse ahora abrirá su reunión de WebEx de la sala personal.

     

  • Planificar reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

     

  • Planificar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

     

  • Planificar una reunión de WebEx y TelePresence: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx y TelePresence. Esta opción está disponible solo si su sitio y cuenta están habilitados para la integración de CMR híbrida.

     

  • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

     

  • Ayuda: Abre el sitio web de WebEx Help Central donde puede buscar ayuda sobre la Integración de WebEx con Outlook para Mac.

     

    
El menú de WebEx en la Mac incluye los comandos de la barra de menú de Cisco WebEx y los siguientes comandos:
  • Entrar mediante el número: Utilice esta opción para entrar a una reunión planificada introduciendo el número de reunión.

     

  • Acerca de: Le permite ver el número de versión, así como también información de licencia y patente sobre la integración de WebEx con Outlook.

     

  • Buscar actualizaciones: El sistema busca si hay alguna actualización disponible.

     

  • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para enviar a soporte e informar de un problema.

     

Reunión de CMR híbrida con WebEx y TelePresence

   

Las Herramientas de productividad de WebEx con la integración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de TelePresence permiten que Cisco WebEx Meeting Center y Cisco TelePresence funcionen juntos en una reunión conjunta.


Nota


Esta opción está disponible solo si su sitio y cuenta están habilitados para la integración de CMR híbrida.


    

En una reunión de CMR híbrida, puede ver vídeo en directo de los participantes de WebEx y de los de TelePresence.

    

La lista de participantes en la reunión de WebEx muestra los participantes de TelePresence agrupados en una única etiqueta: "sistemas de TelePresence". La lista de participantes en el sistema de TelePresence muestra cada participante de WebEx individual.

    

Si un participante de TelePresence conecta el cable VGA o HDMI a una computadora portátil e inicia la compartición de la pantalla, todos los participantes, incluidos los de WebEx, podrán ver el contenido compartido. Si un presentador de WebEx inicia la compartición, todos los participantes, incluidos los participantes de TelePresence, pueden ver el contenido compartido.

Puede grabar vídeo, audio, compartición de contenido, chats y sondeos para reuniones de CMR híbrida. Seleccione Grabar tal como lo haría normalmente en su reunión de WebEx y sus grabaciones aparecen en su lista Mis archivos > Mis reuniones grabadas, en la sección Mi WebEx. Las grabaciones de reuniones de CMR híbrida están en formato MP4. Los vídeos se graban en 360 p.

        
 

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