Salas personales de WebEx

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¿Qué es una sala personal?

La sala personal de WebEx es su propio espacio virtual de conferencias. Está siempre disponible, no tiene que reservarla y sabe dónde encontrarla. Comparta el enlace y lance la reunión. Una sala personal incluye con las siguientes ventajas:

  • La sala personal está siempre en el mismo lugar; la URL, la dirección de vídeo y los números de llamada directa nunca cambian.

  • Además, los participantes con sistemas Cisco TelePresence, u otros sistemas o aplicaciones de vídeo, pueden unirse si su sitio de WebEx admite las videoconferencias de Meeting Center.

  • Una sala de espera virtual donde las personas aguardan si tratan de unirse a la reunión de sala personal antes de tiempo o en caso de que haya bloqueado su sala personal.


Note


La barra de navegación superior se oculta automáticamente cuando no se utiliza para maximizar el espacio disponible en la pantalla. Puede volver a mostrarla, señalando la flecha situada en la parte superior de la pantalla. La pestaña Inicio lleva de forma predeterminada a su sala personal.


Tarea

Acción

Configurar la sala personal

La configuración de la sala personal es sencilla. Cuando el administrador haya habilitado la sala, recibirá un mensaje de correo electrónico de bienvenida. Seleccione el enlace Configurar sala para iniciar el asistente de configuración.

Automáticamente, se le asigna un PIN de organizador que le identificará como organizador cuando inicie una reunión de WebEx en su sala personal. Puede cambiar la configuración en cualquier momento.

En otra ocasión, si desea cambiar las preferencias, vaya a Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal.

Personalizar la visualización de la sala personal

Asegúrese de que tiene abierta la vista completa de la sala personal. Vaya al sitio de WebEx, seleccione Mi WebEx > Mi sala personal y, a continuación, seleccione el icono de vista completa de la sala personal situado en la esquina superior derecha. También puede acceder a la URL de su sala personal (por ejemplo, https://webex.com/meet/<IDhost>).

Podrá personalizar la visualización de la sala personal de las siguientes formas:
  • Seleccione Cambiar en el área del avatar para cargar uno nuevo.

  • Seleccione la imagen de la bebida en el escritorio para seleccionar otra imagen.

  • Seleccione el escritorio para seleccionar otra imagen.

  • Seleccione la flecha situada en la zona de la izquierda de la sala para consultar las imágenes de muro disponibles. Podrá reemplazar estas imágenes si carga las suyas propias.

Invitar a otros a su sala personal

Existen tres formas de invitar a otras personas a la sala personal:

  • Compartir su URL exclusiva a través de un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo.

    • Vaya a Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal para encontrar la URL.

  • En la sala personal, seleccione el botón Invitar y recordar y siga las indicaciones.

  • Si tiene la integración de WebEx con Microsoft Outlook en las herramientas de productividad de WebEx, invite a personas a través de Outlook.

    1. En la barra de herramientas de WebEx de la ventana de Outlook, seleccione Planificar reunión de sala personal.

    2. Introduzca la información de la reunión y, después, seleccione Enviar.

Note   Se muestra un CAPTCHA cuando los asistentes entran en cualquier sala personal de su sitio por primera vez o cuando se han borrado las cookies del navegador.

Iniciar una reunión de sala personal

  1. Conéctese a su sitio WebEx.

  2. Vaya a Mi WebEx > Entrar en la sala.

  3. Elija la conexión de audio. Puede utilizar su ordenador, realizar una llamada directa con un teléfono o recibir una llamada de la reunión a su teléfono o sistema de vídeo.

También puede iniciar la reunión de sala personal a través de los sistemas de vídeo compatibles, incluidos los sistemas TelePresence o las aplicaciones de vídeo.

Iniciar una reunión de sala personal por teléfono

Puede iniciar sus reuniones de sala personal por teléfono sin necesidad de iniciar sesión utilizando la aplicación de WebEx.
  1. Introduzca el código de acceso de la reunión.

  2. Introduzca el PIN de organizador o el PIN de audio y pulse # para iniciar la reunión.
    Note   

    Los asistentes solo deben pulsar #. Si el organizador ya ha iniciado la reunión de sala personal, se unirán; en caso contrario, esperarán en la sala de espera.

Los organizadores alternativos no pueden iniciar reuniones de sala personal por teléfono. Usted no puede bloquear ni desbloquear reuniones por teléfono; las reuniones configuradas para bloquearse automáticamente deben iniciarse mediante la aplicación de WebEx.

Unirse a una reunión de sala personal

  1. Únase a la reunión de una de las siguientes maneras:

    • Si ha recibido una invitación por correo electrónico, seleccione el enlace que aparece en dicha invitación.

    • Pegue la URL de la reunión en la barra de direcciones de un navegador web y pulse Intro.

    • En su sitio de WebEx, introduzca el ID del organizador para la sala personal, que suele ser el nombre de usuario del organizador. Puede encontrar el ID de organizador de la sala personal en la URL de la reunión. Por ejemplo, nombredelaorganización.webex.com/meet/jparker. El nombre de usuario es jparker.

  2. Seleccionar Unirse.

  3. Elija la conexión de audio. Puede utilizar su ordenador, realizar una llamada directa con un teléfono o recibir una llamada de la reunión a su teléfono o sistema de vídeo.

También puede unirse a la reunión de sala personal a través de cualquier sistema de vídeo compatible, incluidos los sistemas TelePresence o las aplicaciones de vídeo.

Asignar organizadores alternativos

Puede asignar organizadores alternativos para las reuniones de sala personal especificándolos en la página Preferencias. Esto significa que, si no puede iniciar la reunión, el organizador alternativo puede hacerlo en su nombre.

Según su configuración del sitio, puede especificar a una o más personas como organizadores alternativos o dejar que cualquiera con una cuenta de organizador de su sitio pueda serlo.

La página de su sala personal indica que son organizadores alternativos y, por tanto, ven la opción Iniciar reunión en lugar de Unirse a la reunión. El organizador alternativo debe iniciar sesión para iniciar la reunión. Si ya ha iniciado sesión, la reunión comenzará automáticamente.

Note   

Los organizadores alternativos deben tener una cuenta de organizador en su sitio y no puedan iniciar una reunión desde sistemas o aplicaciones de vídeo.

Bloquear o desbloquear la sala personal

Si tiene reuniones consecutivas o necesita privacidad en su sala personal, bloquee la sala. También puede establecer una opción en las preferencias de su sala personal para que se bloquee automáticamente durante 5, 10, 15 o 20 minutos después de que comience la reunión. Cuando la sala está bloqueada, nadie puede entrar en la sala hasta que la desbloquee.

Para bloquear o desbloquear la sala, seleccione Bloquear sala o Desbloquear sala desde dentro de la sala.

Si la sala está bloqueada, el organizador ve una lista de todos los asistentes que esperan en la sala de espera, lo cual le indica quiénes iniciaron sesión y quiénes, no. El organizador puede, entonces, decidir a quién deja unirse a la reunión de sala personal.

Si la configuración de su sitio impide que los usuarios no autenticados puedan entrar a las salas desbloqueadas a menos que el organizador les admita, cuando la sala esté desbloqueada, los asistentes que no hayan iniciado sesión esperarán en la sala de espera, y el organizador verá una lista de quiénes están esperando y elegirá a quién admitir.
Note   

Los asistentes que se unen por teléfono o sistemas de vídeo aún pueden ingresar a las salas personales desbloqueadas.

El administrador del sitio puede permitir que asistentes no autenticados entren a una sala desbloqueada si han iniciado sesión recientemente, es decir, en un período de tiempo especificado. El valor predeterminado es de dos semanas.

Abandonar la sala personal

Para abandonar una reunión de sala personal, seleccione Abandonar sala.

Cuando el organizador de una reunión de sala personal abandone la sala, la reunión finalizará para todos los participantes. Si usted es el organizador y desea abandonar la sala sin finalizar la reunión, convierta a otro participante en el organizador. El nuevo organizador tomará entonces todos los controles de la sala.




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