Descripción general de la integración de WebEx con Outlook para Mac (WBS31)

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Integración de WebEx con Outlook para Mac

   

La integración de WebEx con Outlook para Mac proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, videoconferencias de Meeting Center, reuniones de sala personal de WebEx, reuniones de conferencia personal de WebEx, o de usar Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea mediante Microsoft Outlook. Puede realizar estas actividades sin necesidad de utilizar el sitio de WebEx.   

    

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx.

    

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápidamente una reunión de WebEx.

        

Cuando planifica una reunión, puede invitar a los asistentes usando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan usar la integración de WebEx con Outlook para entrar a la reunión y no necesitan una cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.

                

Opciones de la integración de WebEx con Outlook para Mac

   

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece el menú de Cisco WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Los siguientes comandos están disponibles en el menú de Cisco WebEx en Outlook:

        
  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario de Reunirse ahora en el sitio de WebEx. Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. Si su cuenta ha sido habilitada para utilizar las reuniones de sala personal, puede configurar Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas. Reunirse ahora abrirá su reunión de WebEx de la sala personal.

     

  • Planificar reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

     

  • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en su sala personal.

     

  • Planificar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

     

  • Planificar una reunión de WebEx y TelePresence: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx y TelePresence. Esta opción está disponible solo si su sitio y cuenta están habilitados para reuniones de WebEx y TelePresence.

     

  • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

     

  • Ayuda: Abre el sitio web de WebEx Help Central donde puede buscar ayuda sobre la Integración de WebEx con Outlook para Mac.

     

    
El menú de WebEx en la Mac incluye los comandos de la barra de menú de Cisco WebEx y los siguientes comandos:
  • Entrar mediante el número: Utilice esta opción para entrar a una reunión planificada introduciendo el número de reunión.

     

  • Acerca de: Le permite ver el número de versión, así como también información de licencia y patente sobre la integración de WebEx con Outlook.

     

  • Buscar actualizaciones: El sistema busca si hay alguna actualización disponible.

     

  • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para enviar a soporte e informar de un problema.

     

 

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