Introducción a la Integración de WebEx con Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows

La integración de WebEx con Outlook para Windows proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft Outlook. También puede utilizar el comando Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea.

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador de su sitio le instale las Herramientas de productividad. Si no es así, puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx.

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápida y sencillamente una reunión de WebEx.

Cuando planifica una reunión, puede invitar a los asistentes usando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan usar la integración de WebEx con Outlook para entrar a la reunión y no necesitan una cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.

Opciones de la barra de herramientas de la Integración de WebEx con Outlook

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook.

A continuación, se describen los botones de la barra de herramientas de la integración de WebEx.

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o una reunión de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de “Reunirse ahora” del cuadro de diálogo Configuración de WebEx. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Menú Planificar reunión: Al seleccionar el menú Planificar reunión desde la barra de herramientas de WebEx en Outlook, aparecerán las opciones siguientes:

     

    • Planificar una reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

       

    • Iniciar una reunión planificada: Seleccione esta opción para iniciar la reunión planificada.

       

    • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en su sala personal.

       

    • Planificar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión de conferencia personal.

       

    • Entrar a una reunión: Seleccione esta opción para entrar a una reunión planificada de WebEx.

       

    • Mi WebEx: Le permite acceder a Mi WebEx, donde puede administrar la información de su cuenta y las reuniones que planificó en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada sobre Mi WebEx, consulte la ayuda en línea de su sitio.

       

    • Configuración de la cuenta: Abre la ficha Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx y le permite especificar la URL del sitio de WebEx, su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como opciones para reuniones instantáneas.

       

    • Plantillas de reunión: Le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

       

    • Configurar permiso de planificación: Abre la página Mi WebEx > Preferencias en su sitio de WebEx en el que puede asignar a un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

       

    • Ayuda: Le permite buscar indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Outlook.

       

    • Acerca de: Le permite ver el número de versión del programa, así como también información sobre la licencia y la patente de Integración de WebEx en Outlook.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

       

 

Attachments

    Outcomes