Administrar grabaciones de WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Descripción general de Administrar las grabaciones de WebEx

Terminada la reunión, recibirá una notificación por correo electrónico que informe que la grabación está disponible. Para ingresar en las grabaciones, vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.

Puede realizar las siguientes acciones:

  
  •  

    Modificar la información de grabación y reproducción.

      

  •  

    Poner la grabación a disposición de otras personas por correo electrónico o desde el sitio web de WebEx.

      


Nota


  • Las grabaciones se almacenan en la red hasta que se eliminan. Si el almacenamiento de grabación supera la asignación de almacenamiento de grabación para el sitio, es posible que no pueda grabar más reuniones hasta que:

      

    •  

      Se eliminen algunas grabaciones.

        

    •  

      Se agregue más espacio de almacenamiento.

        

  • Si la grabación está hecha desde la versión integrada o independiente de grabadora de WebEx, puede cargar el archivo de grabación con una extensión .WRF desde la computadora local.

     

  • También puede especificar la dirección web o URL donde se encuentra la grabación en un servidor web de acceso público, como el sitio web de la organización.

     

  • Puede cargar y almacenar archivos de grabaciones que estén en el formato Windows Media Video (WMV). Esto incluye archivos como en formato de grabación avanzada (Advanced Recording Format, ARF) que convirtió al formato WMV con el reproductor de grabaciones basadas en red de WebEx (para archivos ARF). Para Event Center y Training Center, también puede cargar y almacenar archivos en formato Shockwave Flash (SWF).

     

       

Modificar la información de grabación y reproducción

  

Puede darle a la grabación un nombre más significativo.

    

Si la grabación inicia varios minutos antes de que el orador realmente comience a hablar, puede hacer que la reproducción inicie en la marca de 5 minutos.

   
            
1    Para modificar la información de grabación y reproducción, localice las grabaciones en Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Seleccione el nombre del tema de la grabación.
3    Seleccione Modificar.
4    Introduzca un nombre nuevo para la grabación en el cuadro Tema.      


     
5    Escriba una descripción para la grabación en el cuadro Descripción.
6    En Control de reproducción, especifique las opciones control de reproducción:
  • Bajo Opciones de visualización del panel, seleccione cuál de los siguientes paneles desea incluir en la reproducción.
  • En Intervalo de reproducción de la grabación, seleccione una de las siguientes opciones:
    •         

      Reproducción completa: Reproduce toda la duración de la grabación. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

              

    •         

      Reproducción parcial: Reproduce solamente una parte de la grabación, y le permite especificar diferentes horas de inicio y finalización para la grabación. El intervalo de reproducción parcial que especifique no modifica la grabación real almacenada en el servidor.

              

  • Si desea incluir los controles del reproductor de grabaciones basadas en red completos, como detener, poner en pausa, reanudar, avanzar, y rebobinar, seleccione Incluir controles del reproductor NBR. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si desea evitar que los usuarios se salteen partes de la grabación, desactive la casilla de verificación Incluir controles del reproductor NBR.
7    Especifique una contraseña que los usuarios deban introducir para reproducir la grabación. Introduzca la contraseña en los cuadros Definir contraseña y Confirmar contraseña, si están disponibles en su centro de servicio.
8    Edite las opciones adicionales que están disponibles para su centro de servicio.
9    Seleccione Guardar.

Poner una grabación a disposición desde el sitio de WebEx

Ponga su grabación a disposición en el sitio de WebEx para las personas que no asistieron a la reunión o que deseen verla y escucharla nuevamente.
      
1    Para encontrar su grabación, vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Elija uno de los siguientes procedimientos:
  • Seleccione el nombre del Tema de reunión. En la página Información de grabación, copie el enlace Transmisión de grabación, el enlace Descargar grabación o el enlace Grabación directa, si están disponibles, en un mensaje de correo electrónico. Enviar un correo electrónico para compartir la grabación.


  • Seleccione el comando Más > Modificar en la misma fila que el nombre de la grabación para abrir la página Editar grabación y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:
    •  

      Para incluir una grabación de un evento en la página Grabaciones de eventos, establezca Tipo en Lista.

        

    •  

      Para incluir una grabación de una sesión de capacitación en una lista en la página Sesiones grabadas, configure el Tipo en Lista para todos (público) o Lista solo para usuarios autorizados (interno).

        

3    Seleccione Guardar.

Enviar un correo electrónico para compartir una grabación

  

Informe a los participantes que está disponible la grabación por correo electrónico.

   
        
1    Para encontrar sus grabaciones, vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis grabaciones.
2    Abra la ventana Compartir mis grabaciones:
  • Seleccione el icono de correo electrónico de la grabación que desea compartir con otros.
  • Seleccione el nombre de enlace de la grabación que desea compartir.
  • En la página Información de grabación, seleccione Enviar correo electrónico.
3    Seleccione los destinatarios para su correo electrónico:
  • Elija Seleccionar destinatarios para seleccionar los contactos desde su lista de Contactos
  • Escriba las direcciones de correo electrónico en la lista Enviar a, separadas por comas.
4    Escriba un mensaje en el cuadro de mensajes.
5    Seleccione Enviar. Su mensaje de correo electrónico se envía a los destinatarios seleccionados e incluye información relacionada con la grabación y un enlace para reproducirla.
 

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