Iniciar una reunión en Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode

 

Iniciar una reunión de WebEx planificada desde Outlook


Como organizador puede iniciar sus reuniones desde su sitio de WebEx, la invitación por correo electrónico que recibe cuando planifica una reunión o desde Microsoft Outlook.

Para iniciar la reunión desde Microsoft Outlook elija uno de los métodos siguientes:
  • En su calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de reunión y seleccione Entrar a la reunión de WebEx para iniciar la reunión.
    Nota      

    El enlace que aparece en el elemento de reunión es solamente para los organizadores de la reunión. Si usted es el organizador, y necesita la clave de organizador y el código de acceso del organizador, seleccione el enlace suministrado en la parte inferior de la invitación por correo electrónico.

  • Complete lo siguiente:
    1. Desde la barra de herramientas de WebEx en Microsoft Outlook, seleccione Planificar reunión > Más y seleccione Mis reuniones. Aparece el panel de las Herramientas de productividad de WebEx y muestra la lista Mis reuniones.

       

    2. Abra el panel de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    3. Seleccione Mis reuniones > Más.

       

    4. Seleccione la reunión en la que desea entrar.

       

    5. Seleccione Iniciar.

       

  • Complete lo siguiente:
    1. Conéctese al sitio de WebEx.

       

    2. En la página Reuniones de WebEx, seleccione Mis reuniones.

       

    3. Seleccione la reunión en la que desea entrar.

       

    4. Seleccione Iniciar.

       

Su reunión se inicia y se abre la ventana de Meeting Manager.

Iniciar una reunión de conferencia personal desde Outlook

Como organizador puede iniciar sus reuniones desde la invitación por correo electrónico o desde Microsoft Outlook como se describe a continuación.

1   En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de reunión y marque el número provisto para iniciar la reunión.
2   Siga las instrucciones de voz e introduzca su código de acceso de organizador y, si se le solicita, el PIN.

Iniciar una reunión instantánea de sala personal

Para iniciar una reunión instantánea o de sala personal, en la barra de herramientas de Microsoft Outlook, seleccione Reunirse ahora.

De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

 


Attachments

    Outcomes