Salas personales de WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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¿Qué es una sala personal?

Su sala personal de WebEx es su propio espacio de conferencias virtual. Siempre está disponible, no necesita reservar y siempre sabrá donde se encuentra. Comparta su enlace e inicie su reunión. Una sala personal incluye los siguientes beneficios:

  • Su sala personal se encuentra siempre en el mismo lugar; la URL, la dirección de vídeo y los números de llamada entrante nunca cambian.

  • Los participantes que utilizan los sistemas Cisco TelePresence y otros sistemas de vídeo o aplicaciones también pueden entrar si sus sitios de WebEx admiten las videoconferencias de Meeting Center.

  • Una sala de espera o sala de recepción virtual donde las personas pueden esperar si intentan entrar a la sala personal antes de tiempo, o si bloquea su sala personal.


Nota


La barra de navegación superior se oculta automáticamente cuando no se usa para maximizar el área disponible en la pantalla. Puede verla otra vez si coloca el puntero en la flecha en la parte superior de la pantalla. La ficha inicio deriva a su sala personal de manera predeterminada.


Tarea

Acción

Configurar su sala personal

Configurar su sala personal es fácil. Una vez que el administrador active la sala, recibirá un mensaje de correo electrónico de bienvenida. Seleccione el enlace Configurar sala para iniciar el asistente de configuración.

Automáticamente se le asigna un pin de organizador que lo identifica como organizador al iniciar una reunión de WebEx en su sala personal. Puede cambiar esto en cualquier momento.

Más adelante, si desea cambiar sus preferencias, vaya a Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal.

Personalizar la vista de su sala personal

Asegúrese de estar en la vista completa de la sala personal. Vaya a su sitio de WebEx, seleccione Mi WebEx > Mi sala personal y luego seleccione el icono vista completa de la sala personal en la esquina superior derecha. O bien,vaya a la URL de la sala personal (por ejemplo, https://webex.com/meet/<hostID>).

Puede personalizar la vista de su sala personal de las siguientes formas:
  • Seleccione Cambiar en su avatar para cargar uno nuevo.

  • Seleccione la imagen de la bebida sobre la mesa para seleccionar una imagen diferente.

  • Seleccione el escritorio para seleccionar una imagen diferente.

  • Seleccione la flecha a la izquierda de la sala para ver las imágenes de muro disponibles. Puede reemplazar estas imágenes cargando sus propias imágenes.

Invitar a personas a su sala personal

Hay tres maneras de invitar a personas a su sala personal:

  • Compartir su URL única a través de un mensaje de correo electrónico o mensaje instantáneo.

    • Vaya a Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal para encontrar la URL.

  • Desde su sala personal, seleccione el botón Invitar y recordar y siga las instrucciones.

  • Si usted tiene la integración de WebEx con Microsoft Outlook en las herramientas de productividad de WebEx, invite a personas a través de Outlook.

    1. En la barra de herramientas de WebEx en la ventana de Outlook, seleccione Planificar reunión de sala personal.

    2. Introduzca los detalles de la reunión y seleccione Enviar.

Nota   Aparece un CAPTCHA cuando los asistentes entran en cualquier sala personal en su sitio por primera vez o cuando se han eliminado las cookies del navegador.

Iniciar una reunión de sala personal

  1. Inicie sesión en el sitio de WebEx.

  2. Vaya a Mi WebEx > Entrar en la sala.

  3. Elija su conexión de audio. Puede usar su computadora, llamar con un teléfono o recibir una llamada de la reunión a su teléfono o sistema de vídeo.

También puede iniciar la sesión de sala personal a través de cualquier sistema de vídeo compatible, incluidos los sistemas de TelePresence o las aplicaciones de vídeo.

Iniciar una reunión de sala personal por teléfono

Puede iniciar reuniones en la sala personal por teléfono sin la necesidad de iniciar sesión desde la aplicación de WebEx.
  1. Introduzca el código de acceso de la reunión.

  2. Introduzca su pin de organizador o pin de audio y presione # para iniciar la reunión.
    Nota   

    Los asistentes solo deben presionar # . Si el organizador ya ha iniciado la reunión de la sala en la sala personal, entrarán a la reunión; Si no ha iniciado aún, esperarán en la sala de recepción.

Los organizadores alternativos inician las reuniones en la Sala Personal por teléfono. No puede bloquear o desbloquear reuniones por teléfono; las reuniones que se configuran para ser bloqueadas automáticamente deben iniciarse utilizando la aplicación de WebEx.

Entrar a una reunión de sala personal

  1. Entrar a la reunión por una de las maneras siguientes:

    • Si recibió una invitación por correo electrónico, seleccione el enlace en la invitación por correo electrónico.

    • Pegue la URL de la reunión en la barra de direcciones de un navegador web y presione Intro.

    • En su sitio de WebEx, introduzca el ID de organizador del organizador para la sala personal, a menudo este es el nombre de usuario del organizador. Puede encontrar el ID de organizador de sala personal en la dirección URL de la reunión. Por ejemplo, organizationname.webex.com/meet/jparker. El nombre de usuario es jparker.

  2. Seleccione Entrar.

  3. Elija su conexión de audio. Puede usar su computadora, llamar con un teléfono o recibir una llamada de la reunión a su teléfono o sistema de vídeo.

También puede unirse a la reunión de sala personal a través de cualquier sistema de vídeo, incluidos los sistemas de TelePresence o las aplicaciones de vídeo.

Asignar organizadores alternativos

Puede asignar organizadores alternativos para sus reuniones personales, especificándolos en su página Preferencias. Esto significa que si usted no está disponible para iniciar la reunión, el organizador alternativo puede iniciarla por usted.

Según la configuración del sitio, puede especificar uno o más individuos para que sean organizadores alternativos, o puede permitir que cualquier persona con una cuenta de organizador en su sitio pueda ser un organizador alternativo.

La página de tu sala personal indica que existen organizadores alternativos, y ven Iniciar reunión en lugar de Entrar a la reunión. El organizador alternativo debe iniciar sesión antes de iniciar la reunión. Si ya ha iniciado sesión, se inicia automáticamente.

Nota   

Los organizadores alternativos deben tener una cuenta de organizador en su sitio y no pueden iniciar una reunión desde aplicaciones o sistemas de vídeo.

Bloquear o desbloquear su sala personal

Si tiene reuniones personales o necesita privacidad en su sala personal, puede bloquear la sala. También puede definir una opción en las preferencias de sala personal para bloquear automáticamente la sala 5, 10, 15 o 20 minutos después de que la reunión se inicia. Cuando la sala está bloqueada, nadie puede ingresar hasta que la desbloquee.

Para bloquear o desbloquear la sala, seleccione Bloquear sala o Desbloquear sala desde dentro de la sala.

Si la sala está bloqueada, el organizador ve una lista de los asistentes que esperan en la sala de recepción y que indica quiénes han iniciado sesión y quiénes no. El organizador puede elegir a quién permite entrar en la reunión de la sala personal.

Si la configuración del sitio impide la entrada de los usuarios no autenticados a salas no bloqueadas a menos que el administrador los admita, cuando la sala está desbloqueada, los asistentes que no han iniciado sesión esperan en la sala de recepción y el organizador ve una lista que indica quién está esperando y puede elegir a quién admitir.
Nota   

Los asistentes que entren desde teléfonos o sistemas de vídeo pueden entrar de todas formas a las Salas Personales desbloqueadas.

El administrador del sitio puede permitir que los asistentes no autenticados entren en una sala desbloqueada si han firmado recientemente dentro de un período de tiempo especificado. El valor predeterminado es dos semanas.

Abandonar su sala personal

Para abandonar una reunión de sala personal, seleccione Abandonar sala.

Cuando el organizador de la reunión de sala personal abandone la sala, la reunión finalizará para todos los participantes. Si usted es el organizador y desea abandonar la sala sin finalizar la reunión, convierta a otro participante en organizador. El nuevo organizador se hace cargo de todos los controles de la sala.




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