Descripción general de la integración de WebEx con Lotus Notes para Windows (WBS31)

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Integración de WebEx con IBM Lotus Notes para Windows

   

La integración de WebEx con IBM Lotus Notes ofrece una forma práctica de iniciar o agregar rápidamente reuniones en línea de WebEx desde Lotus Notes, así como de entrar a estas, sin la necesidad de utilizar su sitio de WebEx.

    

La Integración de WebEx con Lotus Notes es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador de su sitio le instale las Herramientas de productividad. Si no es así, puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx.


Nota


El panel de las Herramientas de productividad o algunas de las opciones de las herramientas de productividad pueden no estar disponibles, según la configuración del sitio.


    

Una vez que se instalan las Herramientas de productividad de WebEx, las opciones de WebEx para iniciar o agregar reuniones aparecen en Lotus Notes.

    

Antes de utilizar la integración de WebEx con Lotus Notes, asegúrese de lo siguiente:

    
  •      

    Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

         

  •      

    Su sitio de WebEx admite la opción de integración de WebEx con Lotus Notes para las Herramientas de productividad de WebEx.

         

        

Nota


    

Lotus Notes no es compatible actualmente con la versión para Mac de las Herramientas de productividad de WebEx.


    

Opciones de la integración de WebEx con Lotus Notes

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece las siguientes opciones desde Lotus Notes:

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea (solo disponible para Meeting Center y Training Center). Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de “Reunirse ahora” del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

     

  • Preferencias: Especifique la información de su cuenta de usuario de WebEx, es decir, la URL de su sitio de WebEx, su usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como opciones para reuniones instantáneas.

     

  • Plantillas de reunión: Le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Lotus Notes.

     

  • Configurar permiso de planificación: Abre la página Mi Perfil de WebEx en la cual puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones a su nombre.

     

  • Ir al sitio de WebEx: Abre su sitio de WebEx.

     

  • Ayuda: Le permite buscar indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Lotus Notes.

     

  • Acerca de: Le permite ver el número de versión y la información de licencia y patente acerca de la integración de WebEx con Lotus Notes.

     

                

Descripción general del panel de las Herramientas de productividad de WebEx

El panel de las Herramientas de productividad de WebEx ya puede estar abierto en su escritorio, dependiendo de la configuración. Si no está abierto, puede abrirlo haciendo lo siguiente:

  • Seleccione el icono Herramientas de productividad de WebEx de la barra de tareas de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el menú Inicio de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el escritorio de Windows.

     

 

El panel de las Herramientas de productividad de WebEx proporciona acceso a lo siguiente:

  • Ajustes: Seleccione el icono Configuración para abrir un menú con las siguientes características:

     

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Ayuda: Abre el sitio web de la Central de ayuda.

       

    • Acerca de: Muestra el número de versión y la información de licencia y patente.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

       

    • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para enviar a soporte e informar de un problema.

       

    • Salir: Selecciónelo para salir de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

  • Buscar una reunión: Seleccione el icono de Búsqueda para abrir una ventana de búsqueda donde puede ingresar un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o un título de reunión para buscar una reunión.

     

  • Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana de reunión de Microsoft Outlook y planificar una reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal.

     

  • Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Ver la lista Mis reuniones: Seleccione más para ver sus próximas reuniones para el día. Desde la lista Mis reuniones puede hacer lo siguiente:
    • Puede seleccionar Iniciar o Entrar para iniciar o entrar a sus reuniones cuando sea el momento.

       

    • Usar los caracteres < o > para moverse al día siguiente o al anterior.

       

    • Seleccionar el icono Calendario para elegir ver un día diferente.

       

    • Seleccionar Actualizar lista de reuniones para actualizar la lista de reuniones.

       


    Nota


    Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de WebEx no aparecen en la lista Mis reuniones.


 

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