投票の管理

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投票係を指名する

 

あなたが主催者の場合、イベント開始時の既定で投票係になっています。 投票係の役割はパネリストに割り当てることができます。

  
     
1    [参加者] パネルで、投票係として指名するパネリストの名前を選択します。
2    [参加者] メニューで、[役割の変更 > 投票係] を選択します。   

指名されたパネリストの [投票] パネルで、投票機能を利用できるようになります。

  

質問作成の概要

投票を行うには、まず投票用の質問を用意する必要があります。 投票用の質問は、次の方法で作成することができます。

  • WebEx 投票用質問エディタ: WebEx投票用質問エディタ このスタンドアロンバージョンの [WebEx投票用質問エディタ] で、イベント外で投票用の質問を作成、保存し、それらをイベント中に開くことができます。

     

    エディタをダウンロードするには、左側のナビゲーションバー上にある [サポート > ダウンロード] の順に選択し、[ダウンロード] ページに移動します。

     

  • イベント中の投票パネル: イベント中の時間を節約するため、イベントをスケジュール済み時間より早く開始して、[投票] パネルで質問を作成、保存し、実際のイベント中にそれらを開くことができます。

     

質問の作成 (Windows)

        
1    イベント中に [WebEx 投票用質問エディタ] または [投票] パネルを開きます。   

[WebEx 投票用質問エディタ] と [投票] パネルは、デスクトップの [スタート] > [プログラム] > [WebEx] から開始できます。

  
2    [質問] セクションで、質問の種類を選択します:
  •  

    複数回答の質問を作成するには、[複数選択複数回答] の順に選択します。

      
  •  

    単一回答の質問を作成するには、[複数選択単一回答] の順に選択します。

      
  •  

    記述式の質問を作成するには、[記述式] を選択します。

      
3    [新規] を選択して質問の種類を選択します。
4    [正解] セクションで [追加] を選択し、正解を入力します。 別の正解を入力するには、[追加] を選択します。質問と回答は [投票用質問] エリアに表示されます。
5    質問を追加するには、手順 2~4 を繰り返します。

質問の作成 (Mac)

         
1    イベント中に [投票] パネルを開く。
2    [質問の追加] アイコンを選択して質問のタイプを選択します。
3    [回答の追加] アイコンを選択して回答のタイプを選択します。
4    回答を更に追加するには、手順の 3 を繰り返します。
5    質問を更に追加するには、手順の 2 を繰り返します。
6    質問の種類を変更するには、特定の質問の下に表示される [ここを選択して質問の種類を変更する] というテキストを選択し、次のいずれかを実行します:
  •  

    複数回答の質問を作成するには、[複数回答] を選択します。

      
  •  

    単一回答の質問を作成するには、[単一回答] を選択します。

      
  •  

    記述式の質問を作成するには、[記述式] を選択します。

      

質問の編集

        
1    質問の形式を変更するには:
  •  

    質問を選択して選択し、[質問] セクションで新しい質問の形式を選択します。

      
  •  

    [形式の変更] を選択します。

      
2    入力した質問または回答を編集するには:
  •  

    質問や回答を選択し、[編集] アイコンを選択します。

      
  •  

    変更を行います。

      
3    質問または回答を削除するには:
  •  

    質問または正解を選択し、[削除] アイコンを選択します。

      
4    質問や回答を再度配置するには:
  •  

    質問や回答を選択し、必要に応じて [上へ] アイコンまたは [下へ] アイコンを選択します。

      
5    質問全体を削除するには、[すべて削除] を選択します。  

質問を保存していない場合、保存するかどうかを問い合わせるメッセージボックスが表示されます。

  

投票中にタイマーを表示する

 

投票が進行中のときに参加者と自分にタイマーが表示されるよう指定することができます。

  
      
1    [投票オプション] ダイアログボックスを開きます。
  •  

    Windows を使用する場合、[投票] パネルの下部にある [オプション] を選択します。

      
  •  

    Mac を使用する場合は、[投票] パネルの右下で [オプション] アイコンを選択します。

      
2    表示されるダイアログボックスで [表示] を選択し、[アラーム:] ボックスに時間を入力 します。
3    [OK] を選択します。

投票結果のオプションを指定する

 

投票結果には、各回答の応答数および各回答を選択した参加者の割合を含めることができます。 投票用の質問を用意するときに、各回答の割合が次のいずれかを基準にするように選択できます:

  
  •  

    投票に応じていない参加者も含めたイベントへの参加者の総数

      

  •  

    少なくとも一つは投票に回答した出席者数

      

  
      
1    [投票オプション] ダイアログボックスを開きます。
  •  

    Windows を使用する場合、[投票] パネルの下部にある [オプション] を選択します。

      
  •  

    Mac を使用する場合は、[投票] パネルの右下で [オプション] アイコンを選択します。

      
2    これらのどちらかまたは両方のオプションを選択します:
  •  

    無回答を含む: 投票結果に投票のどの回答にも応答していない「無回答者」が含まれるように指定します。

      
  •  

    応答の数を表示する: 各回答の投票結果が投票の参加者総数からの応答数を示すように指定します。

      

    投票における出席者総数は、[投票のオプション] ダイアログボックスで [無回答を含む] を選択するかどうによって、イベントへのすべての出席者または投票に応じた出席者のみになります。 [無回答を含む] を無効にしている場合、投票結果における各回答の割合は、投票に応じた出席者のみを基準にします。

      
3    [OK] を選択します。

投票の開始

 

投票用の質問の用意が完了したら、投票を開始することができます。

  
開始する前に 

質問をあらかじめ作成し、保存している場合は、まず [投票] パネルでそれを開く必要があります。

  
      
1    [投票] パネルに投票用の質問を表示する (まだしていない場合)。
2    [投票開始] を選択します。  

参加者の [投票] パネルに質問が表示されます。 ここで参加者は投票の質問に答えることができます。

  

参加者が質問に回答するにつれて、[投票] パネルで投票の状況を見ることができます。

  
3    時間が終了になったら [投票終了] を選択します。  

タイマーを指定していて投票が時間切れになると、投票は自動的に終了します。

  

以降、参加者が回答することはできません。

  

投票を終了したら、投票結果を参照したり、必要に応じて参加者と共有することができます。

  

参加者と投票結果を共有する

 

投票を終了した後、投票結果を参加者と共有することができます。

  

イベント中に共有できる投票結果は匿名で表示されます。 しかし、Event Center では各参加者からの回答を記録し、グループ結果に加え、個人または各グループの結果を保存することができます。

  
     
1    [投票] パネルの [出席者と共有] セクションで、[投票結果] を選択します。
2    [適用] を選択します。  

投票結果は、自分の [投票] パネルに表示されるのと同じように、各参加者の [投票] パネルに表示されます。

  

[結果] 列は各回答を選択した出席者の割合を示します。 [棒グラフ] 欄は [結果] 欄の各割合をグラフィックで表しています。

  

イベント中に投票質問を保存する

 

イベント中に投票用の質問を作成したら、それを.atpファイル形式で保存できます。 そのファイルはどのイベントからでも開くことができます。

  
       
1    [ファイル > 保存> > 投票用質問] の順に選択します。
2    ファイルを保存する場所を選択します。
3    ファイル名を入力します。
4    [保存] を選択します。   

イベントマネージャにより、投票用の質問が指定した場所のファイルに保存されます。 投票用の質問ファイルの名前には拡張子 .atp が付けられます。

  

投票結果を保存する

 

投票を締め切った後、回答をこれらの方法により保存することができます:

  
  •  

    テキストファイルのグループの結果: .txt ファイル内に各回答を選択した出席者の割合を保存します。

      

  •  

    テキストファイルの各出席者の結果: グループ結果に加えて、各出席者からの回答を .txt ファイルに保存します。

      

  •  

    CSV グループの結果: .csv ファイル内に各回答を選択した出席者の割合を保存します。

      

  •  

    CSV 各出席者の結果: グループ結果に加えて、各出席者からの回答を .csv ファイルに保存します。

      

  
         
1    まだ投票を終了していない場合は、投票を終了します。
2    [ファイル > 保存> 投票結果] の順に選択します。   

単一ファイルに複数の投票結果を保存するには、[保存 > すべての投票結果] の順に選択します。

  
3    ファイルを保存する場所を選択します。
4    ファイル名のドロップダウンリストへ、ファイル名を入力します。
5    [保存タイプ] のドロップダウンリストで結果を保存したい形式を選択します。
6    [保存] を選択します。  

これで、ファイルを開くだけで投票結果を表示することができます。

  
ヒント        

  Event Center は、投票用の質問とグループおよび個人の結果を2分毎にお使いのコンピュータの既定のフォルダC:\Documents and Settings\<$USER ROOT$\My Documents\WebExに自動的に保存します。 イベントの開始時、フォルダが存在しないか作成できない場合には、C:\My WebEx Docments フォルダが代わりになります。 投票用の質問または結果をなくしてしまった場合は、指定のフォルダ内に復活させるか、テクニカルサポートにお問い合わせください。

  
  

投票用の質問ファイルを開く

 

投票用の質問をファイルに保存した場合、そのファイルを開いて投票パネルに質問を表示することができます。

  

イベント中にのみ投票用質問ファイルを開くことができます。

  
      
1    [ファイル > 投票開始] の順に選択します。
2    目的の投票用の質問ファイルを選択します。  

投票用の質問ファイルの名前には、拡張子 .atp が付けられます。

  
3    [開く] を選択します。  

[投票] パネルに投票用の質問が表示されます。 これで、参加者に対して投票を開くことができます。

  

投票のクイックリファレンス

                                        

タスク

操作

質問の形式を変更するには:

質問を選択したら、[質問] セクションで新しい質問の形式を選択し、さらに [形式の変更] を選択します。

質問または正解を編集する

質問または正解を選択し、[編集] アイコンを選択します。

質問または正解を削除する

質問または正解を選択し、[削除] アイコンを選択します。

質問または正解を再度配置する

質問または正解を選択し、必要に応じて [上へ] アイコンまたは [下へ] アイコンを選択します。

すべての質問を削除する

[すべて削除] を選択します。

投票中にタイマーを表示する

  1. [投票のオプション] ダイアログボックスが表示された場合は、次のいずれかの作業を行います。

     

    • Windows: [投票] パネルの下部にある [オプション] を選択します。

       

    • Mac: [投票] パネル右下角にある [オプション] アイコンを選択します。

       

  2. 表示されるダイアログボックスで [表示] を選択し、[アラーム] ボックスに時間を入力し、[OK] を選択します。

     

投票の開始

  1. 投票用質問が [投票] パネルに表示される [投票開始] を選択します。

     

  2. 投票が終了したら [投票終了] を選択します。 時間を指定している場合、投票は自動的に終了します。

     

参加者と投票結果を共有する

[出席者と共有する] セクションで [投票結果] および [個別の結果] のいずれかまたは両方を選択し、[適用] を選択します。

イベント中に投票を保存する

[ファイル > 保存 > 投票用質問] の順に選択してプロンプトに従い操作します。

投票結果を保存する

[ファイル > 保存 > 投票結果] の順に選択してプロンプトに従い操作します。

または、複数の投票結果を単一ファイルとして保存するには、[保存 > すべての投票結果] の順に選択します。

投票用質問ファイルを開き、[投票] パネルに質問を表示する

[ファイル > 投票用質問を開く] の順に選択してプロンプトに従い操作します。

投票結果のオプションを指定する

  1. [投票] パネルの下部にある [オプション] を選択します。

     

  2. 単一または複数を選んで投票結果に追加します:

     

    • [無回答を含む] を選択すれば未回答も含まれます。

       

    • [応答数の表示] を選択すれば回答済み出席者数と出席者数の両方が表示されます。 回答者のみを含める場合は [無回答を含む] にチェックを入れないでください。

       

 

Attachments

    Outcomes