管理民意調查

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指定民意調查協調員角色

 

作為主持人,預設情況下您在活動開始時是民意調查協調員。 然而,您可以將民意調查協調員的角色指定給答疑者。

  
     
1    參加者面板上,選取您要指定為民意調查協調員的答疑者的姓名。
2    參加者功能表上,選取將角色變更為 > 民意調查協調員  

在指定的答疑者的民意調查面板上,民意調查功能變為可用。

  

建立問卷的概觀

若要進行民意調查,您必須先建立民意調查問卷。 您可以使用以下某種方式建立民意調查問卷:

  • WebEx 民意調查問卷編輯器: 該獨立版 WebEx 民意調查問卷編輯器允許您在活動外建立並儲存民意調查問卷,然後在活動中開啟。

     

    若要下載編輯器,請透過選取左側導覽列上的支援 > 下載轉至下載頁。

     

  • 活動中的民意調查面板: 若要在活動中節省時間,您可以在排定時間之前提早開始活動,在「民意調查」面板上建立並儲存問卷,然後在實際活動中開啟。

     

建立問卷(Windows)

        
1    在活動中開啟「WebEx 民意調查問卷編輯器」或「民意調查」面板。   

您可以透過在桌面上轉至開始 > 程式集 > WebEx 來啓動「WebEx 民意調查問卷編輯器」。

  
2    問題部分中,選取以下某種問題類型:
  •  

    若要建立多個答案的問題,選取選擇題 > 複選題

      
  •  

    若要建立單個答案的問題,選取選擇題 > 單選題

      
  •  

    若要建立文字問題,選取簡答

      
3    選取新增,然後鍵入一個問題。
4    答案部分中,選取新增,然後鍵入一個答案。 若要鍵入其它答案,選取新增 問題和答案顯示在民意調查問題區域。
5    若要新增更多問題,請重複第 2 至 4 步。

建立問卷(Mac)

         
1    在活動中開啟民意調查面板。
2    選取新增問題圖示並鍵入問題。
3    選取新增答案圖示並鍵入答案。
4    若要新增更多答案,請重複步驟 3。
5    若要新增更多問題,請重複步驟 2。
6    若要變更問題類型,選取出現在特定問題下的文字按一下此處以變更問題類型,然後執行以下某項動作:
  •  

    若要建立多個答案的問題,選取多個答案

      
  •  

    若要建立單個答案的問題,選取單個答案

      
  •  

    若要建立要求文字答案的問題,選取簡答

      

編輯問卷

        
1    若要變更問題類型:
  •  

    選取問題,然後在問題部分選取新的問題類型。

      
  •  

    選取變更類型

      
2    若要編輯任何您已輸入的問題或答案:
  •  

    選取問題或答案,然後選取編輯圖示。

      
  •  

    做出變更。

      
3    若要刪除問題或答案:
  •  

    選取問題或答案,然後選取刪除圖示。

      
4    若要重新排列問題或答案:
  •  

    選取問題或答案,然後相應地選取上移下移圖示。

      
5    若要刪除整個問卷,選取全部清除  

如果您尚未儲存問卷,會出現一個訊息方塊,詢問您是否要儲存它。

  

在民意調查期間顯示計時器

 

您可以指定在民意調查進行時,向參加者以及您自己顯示計時器。

  
      
1    開啟民意調查選項對話方塊。
  •  

    如果使用 Windows,選取民意調查面板底部的選項

      
  •  

    如果使用 Mac,選取民意調查面板右下方的「選項」圖示。

      
2    在出現的對話方塊中,選取顯示,然後在「警報:」 方塊中鍵入時間的長度。
3    選取確定

指定民意調查結果的選項

 

民意調查結果可以包含每個問題的回應數以及選擇每個答案的參加者百分比。 當您準備民意調查問卷時,您可以選擇將每個答案的百分比基數設為以下任一:

  
  •  

    活動中的出席者總數,包括未響應民意調查的出席者

      

  •  

    至少提交一個民意調查回答的出席者的數量

      

  
      
1    開啟民意調查選項對話方塊。
  •  

    如果使用 Windows,選取民意調查面板底部的選項

      
  •  

    如果使用 Mac,選取民意調查面板右下方的「選項」圖示。

      
2    選取以下的一個或多個選項:
  •  

    包括未回答: 指定民意調查結果將包含「無回應者」,即在民意調查中沒有回應任何問題的出席者。

      
  •  

    顯示回應數量: 指定每個答案的民意調查結果都將顯示此次民意調查中選取該答案的出席者人數佔總人數的比例。

      

    民意調查中的出席者總數可以是活動中的所有出席者,或者僅回應民意調查的那些出席者,這取決於您是否選取民意調查選項對話方塊中的包括未回答。 如果未選取包括未回答,則民意調查結果中每個答案的百分比只根據那些回應民意調查的人計算。

      
3    選取確定

開啟民意調查

 

結束民意調查問卷的準備工作後,您可以開啟民意調查。

  
在開始之前 

如果您提前準備並儲存問卷,那麼您必須先在民意調查面板上顯示它。

  
      
1    如果您尚未在民意調查面板上顯示您的民意調查問卷,請這樣做。
2    選取開啟民意調查  

問卷出現在參加者的民意調查面板上。 參加者現在可以回答民意調查。

  

參加者回答問題時,您可以觀察民意調查面板上的民意調查狀態。

  
3    時間用完時,選取關閉民意調查  

如果您指定計時器,而且民意調查逾時,民意調查會自動關閉。

  

參加者不能再回答問題。

  

關閉民意調查之後,您可以檢視結果,並且可以選擇與參加者共用結果。

  

與參加者共用民意調查結果

 

關閉民意調查之後,您可以與參加者共用民意調查結果。

  

您可以在活動期間共用的民意調查結果是匿名的。 然而,除了群組結果之外,Event Center 還記錄每個參加者的回應,從而允許您儲存這些個人結果和群組結果。

  
     
1    民意調查面板上的「與出席者共用」部分中,選取民意調查結果。
2    選取套用  

民意調查結果出現在參加者的民意調查面板上,與您的民意調查面板上顯示的相同。

  

「結果」欄指示選擇每一項答案的出席者所佔的百分比。 「長條圖」欄以圖形方式顯示「結果」欄中的每個百分比。

  

在活動中儲存民意調查問卷

 

在活動中建立民意調查問卷之後,您可以將它儲存為 .atp 檔。 您可以在任何活動中開啟並使用該檔案。

  
       
1    選取檔案 > 儲存 > 民意調查問題
2    選取儲存檔案的位置。
3    鍵入檔案的名稱。
4    選取儲存  

活動管理程式將民意調查問卷儲存到您指定位置的檔案中。 民意調查問卷檔案的副檔名為 .atp。

  

儲存民意調查的結果

 

關閉民意調查後,您可以按以下某種方式儲存回答:

  
  •  

    文字檔群組結果: 將選取各答案的出席者的百分比儲存在 .txt 檔中

      

  •  

    文字檔個人出席者結果: 除群組結果外,將每個出席者的回答儲存在 .txt 檔中

      

  •  

    CSV 群組結果: 將選取各答案的出席者的百分比儲存在 .csv 檔中

      

  •  

    CSV 個人出席者結果: 除群組結果外,將每個出席者的回答儲存在 .csv 檔中

      

  
         
1    如果您尚未關閉民意調查,請關閉民意調查。
2    選取檔案 > 儲存 > 民意調查結果  

若要將多個民意調查的結果儲存為單個檔案,選取儲存 > 所有民意調查結果

  
3    選取儲存檔案的位置。
4    檔名下拉清單中,為該檔案輸入一個名稱。
5    另存類型下拉清單中,選擇用來儲存結果的格式。
6    選取儲存  

您現在可以透過開啟該檔案來檢視民意調查結果。

  
提示        

Event Center 會自動儲存民意調查問卷,並每隔兩分鐘將群組結果和個人結果儲存到電腦上的預設資料夾 C:\Documents and Settings\<$USER ROOT$USER ROOT$>gt;\My Documents\WebEx 中。 如果資料夾不存在,且在開始活動時無法建立,那麼備用資料夾為 C:\My WebEx Documents。 如果您遺失了民意調查問題或結果,請在指定資料夾中恢復或聯絡 WebEx 技術支援獲取更多資訊。

  
  

開啟民意調查問卷檔案

 

如果您已將民意調查問卷儲存到檔案,那麼透過開啟該檔案可在「民意調查」面板上顯示問卷。

  

您只能在活動期間開啟民意調查問卷檔案。

  
      
1    選取檔案 > 開啟民意調查
2    選取要開啟的民意調查問卷檔案。  

民意調查問卷檔案的副檔名為 .atp。

  
3    選取開啟  

民意調查問卷出現在您的「民意調查」面板上。 現在,您可以對參加者開啟民意調查了。

  

執行民意調查快速參考任務

                                        

任務

動作

變更問題類型

選取問題,然後在問題部分選取新的問題類型,再選取變更類型

編輯問題或答案

選取問題或答案,選取編輯圖示,然後進行變更。

刪除問題或答案

選取問題或答案,然後選取刪除圖示。

重新排列問題或答案

選取問題或答案,然後選取上移下移圖示。

刪除整個問卷

選取清除全部

在民意調查期間顯示計時器

  1. 執行以下操作之一以開啟民意調查選項對話方塊:

     

    • Windows: 選取民意調查面板底部的選項

       

    • Mac: 在民意調查面板的右下方選取選項圖示。

       

  2. 選取顯示,然後在警報: 方塊中鍵入時間的長度,然後選取確定

     

開啟民意調查

  1. 當民意調查問卷顯示在民意調查面板上後,選取開啟民意調查

     

  2. 當民意調查完成後,選取關閉民意調查。 此外,如果指定了時間,那麼會自動關閉民意調查。

     

與參加者共用民意調查結果

與出席者共用部分,選取民意調查結果和/或個人結果,然後選取套用

在活動期間儲存民意調查問卷。

選取檔案 > 儲存 > 民意調查問題並遵循提示操作。

儲存民意調查的結果

選取檔案 > 儲存 > 民意調查結果並遵循提示操作。

或者,若要將多個民意調查的結果儲存為單個檔案,選取儲存 > 所有民意調查結果並遵循提示操作。

開啟民意調查問卷檔案以在民意調查面板上顯示問卷

選取檔案 > 開啟民意調查問題並遵循提示操作。

指定民意調查結果的選項

  1. 選取位於民意調查面板下半部分的選項

     

  2. 選取在民意調查結果中包含以下一個或全部兩個選項:

     

    • 包括未回答以包含未作出回應的出席者。

       

    • 顯示回應數以顯示作出回應的出席者占總人數的比例。 若要僅包含作出回應的出席者,請勿選取包括未回答

       

 

Attachments

    Outcomes