让他人知道您何时在 Cisco Spark 上

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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您在 Cisco Spark 中的状态

您可以与组织中的其他人共享您在应用程序中的活动。 您的状态显示为 活动 如果您当前正在:

  •  

    发送或阅读消息

      

  •  

    共享文件

      

您的状态可以让其他人知道您正在应用程序中积极工作,并可能有空回复他们的消息。

当您离开时,Cisco Spark 会向同事们显示您最近使用应用程序活动的时间: 10 分钟前处于活动状态

查看他人的状态

 

您可以通过人员姓名下显示的状态了解哪些人正在积极使用 Cisco Spark。

  
查看他人的状态:
  • 当您 @提到他们时。
  • 当您直接向他们发送消息时(状态显示在个人空间标题中)。
  • 当您在空间“人员”列表中查看他们的姓名时。
  • 当您搜索他们的姓名时(状态显示在结果列表中)。

停止共享您的状态

如果您不希望其他人看到您的状态,可以将其关闭。 但是,此时您也无法看到其他人的状态。

必须使用 Mac 或 Windows 版 Cisco Spark 应用程序才能停止共享您的状态。

在 Windows 版 Cisco Spark 应用程序中停止共享您的状态

        
1    单击齿轮图标,然后从选项列表中选择设置
2    Spark 选项窗格中,单击常规标签页。
3    取消选中显示状态复选框。
4    在您看到警告消息后,单击隐藏状态以确认您的更改。
5    单击保存以应用更改。

在 Mac 版 Cisco Spark 应用程序中停止共享您的状态

       
1    单击 Cisco Spark > 首选项
2    首选项窗格中,单击常规标签页。
3    取消选中显示状态复选框。
4    在您看到警告消息后,单击警告对话框中的隐藏状态以确认并应用您的更改。

让他人知道您很忙碌

 

如果您需要一些安静的时间来工作,不想看到任何 Cisco Spark 通知,可以将您的状态设置为“请勿打扰”。 此时除了不会收到任何新的通知外,您的状态还会更新,让其他用户知道您不希望被打扰。

  

此设置不会影响您的未读指示器,因此您仍然可以知道哪些消息尚未查看。

  

Windows、Mac、Web

      
1    在您的 Cisco Spark 显示名称下方单击您的状态。
2    确定您将要忙碌多长时间,然后从设置请勿打扰下拉列表中选择时间。
3    如果您希望在这段时间结束前更新“请勿打扰”设置,请在设置请勿打扰下拉列表中执行以下操作:
  • 选择其他时间选项来延长或缩短持续时间。
  • 单击关闭以恢复“活动”状态。

iPhone、iPad、Android

      
1    点击标签页。
2    确定您将要忙碌多长时间,然后从设置请勿打扰下拉列表中选择时间。
3    如果您希望在这段时间结束前更新“请勿打扰”设置,请在设置请勿打扰下拉列表中执行以下操作:
  • 选择其他时间选项来延长或缩短持续时间。
  • 单击关闭以恢复“活动”状态。

告知他人您何时外出

 

您可以在 Cisco Spark 应用程序中共享 Microsoft Outlook 外出信息,以显示状态的方式告知他人您何时外出赴约或休假。

  
开始之前 

只有将日历环境与 Cisco Spark 集成后此功能才可用。 如果您不确定,请联系您的管理员获取帮助。

  
     
1    在 Microsoft Outlook 客户端中,单击文件 > 自动回复(外出)
2    自动回复窗格中,勾选为帐户发送自动回复复选框。  

当该信息从 Microsoft Outlook 客户端同步到 Cisco Spark 时,组织中的人员将能够看到您的外出状态。

  
  •  

    当他们 @提到您时。

      

  •  

    当他们直接给您发送消息时(状态显示在您的个人空间标题中)。

      

  •  

    当他们在空间“人员”列表中查看您的姓名时。

      

  •  

    当他们搜索您的姓名时(状态显示在结果列表中)。

      

  
 

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