讓其他人看到您何時在使用 Cisco Spark

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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您在 Cisco Spark 中的狀態

您可以將您在應用程式中的活動與組織中的其他人共用。 您的狀態顯示為 使用中 如果您目前:

  •  

    傳送或閱讀訊息

      

  •  

    共用檔案

      

您的狀態可讓其他人知道您目前正在使用應用程式,可能有空回應其訊息。

當您離開時,Cisco Spark 會向您的同事顯示您最後使用此應用程式的時間: 10 分鐘前使用中

檢視人員的狀態

 

您可以根據姓名下面顯示的狀態,獲悉誰正在使用 Cisco Spark。

  
檢視人員的狀態:
  • 當您 @mention 他們時。
  • 當您在個人空間標題中向他們直接傳送訊息時。
  • 當您在空間的「人員」清單中看到他們的姓名時。
  • 當您在結果清單中搜尋他們的姓名時。

停止分享您的狀態

如果您不想其他人看到您的狀態,則可以將其關閉。 不過,您也將無法看到其他人的狀態。

必須使用 Mac 或 Windows 版 Cisco Spark 應用程式來停止分享您的狀態。

停止在 Windows 版 Cisco Spark 中分享您的狀態

        
1    按一下齒輪圖示,然後從選項清單中選擇設定
2    Spark 選項面板中,按一般標籤。
3    取消勾選顯示狀態勾選方塊。
4    看到警告訊息後,按一下隱藏狀態以確認您的變更。
5    按一下儲存以套用變更。

停止在 Mac 版 Cisco Spark 中分享您的狀態

       
1    按一下 Cisco Spark > 喜好設定
2    喜好設定面板中,按一般標籤。
3    取消勾選顯示狀態勾選方塊。
4    看到警告訊息後,按一下警告對話方塊中的隱藏狀態以確認並套用您的變更。

讓大家知道您正在忙碌

 

如果您需要一些時間安靜工作,不想看到任何 Cisco Spark 通知,則可以將您的狀態設為「請勿打擾」。 您在這段時間內不僅不會收到任何新通知,而且您的狀態也會更新,這樣其他使用者將瞭解您不想被打擾。

  

此設定不會影響您的未讀取指示器,這樣您仍可以查看您尚未檢視的訊息。

  

Windows、Mac 及網路

      
1    按一下您的狀態,其位於您的 Cisco Spark 顯示名稱下方。
2    確定您將忙碌多長時間,然後從設定請勿打擾下拉清單中選取時間。
3    如果您想要在「請勿打擾」設定結束前更新此設定,請在設定請勿打擾下拉清單中執行下列作業:
  • 選擇另一個時間選項以延長或縮短持續時間。
  • 按一下關閉以回到「使用中」狀態。

iPhone、iPad 及 Android

      
1    點選標籤。
2    確定您將忙碌多長時間,然後從設定請勿打擾下拉清單中選取時間。
3    如果您想要在「請勿打擾」設定結束前更新此設定,請在設定請勿打擾下拉清單中執行下列作業:
  • 選擇另一個時間選項以延長或縮短持續時間。
  • 按一下關閉以回到「使用中」狀態。

讓大家知道您不在辦公室

 

若要讓大家知道您已離開辦公室赴約或度假,則可以在您的 Cisco Spark 應用程式中分享您的 Microsoft Outlook「不在辦公室」資訊,以便此資訊顯示為您的狀態。

  
在開始之前 

只有在您的行事曆環境與 Cisco Spark 整合後,此功能才起作用。 如果您不確定,請聯絡您的管理員以取得協助。

  
     
1    在您的「Microsoft Outlook 用戶端」中,按一下檔案 > 自動回覆(郵件答錄機)
2    自動回覆窗格中,勾選傳送帳戶的自動回覆勾選方塊。  

當此資訊從您的「Microsoft Outlook 用戶端」同步至 Cisco Spark 時,組織中的人員隨後將可以看到您的「不在辦公室」狀態:

  
  •  

    當他們 @mention 您時。

      

  •  

    當他們在您的個人空間標題中向您直接傳送訊息時。

      

  •  

    當他們在空間的「人員」清單中看到您的姓名時。

      

  •  

    當他們在結果清單中搜尋您的姓名時。

      

  
 

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