Permitir que otras personas vean cuando esté en Cisco Spark

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Su estado en Cisco Spark

Puede compartir su actividad en la aplicación con otras personas de su organización. Su estado se indica como Activo si actualmente está:

  •  

    Enviando o leyendo mensajes

      

  •  

    Compartiendo archivos

      

Su estado permite que las otras personas sepan que está trabajando activamente en la aplicación y que podría estar disponible para responder sus mensajes.

Cuando esté ausente, Cisco Spark indica su última actividad a sus colegas por medio de la aplicación: Activo 10 minutos atrás.

Ver el estado de una persona

 

Puede ver quién está activo en Cisco Spark si consulta el estado que se indica debajo de los nombres.

  
Vea el estado de una persona:
  • Cuando la @mencione.
  • En el título de un espacio personal cuando les envíe un mensaje directamente
  • Cuando vea su nombre en una lista de personas de un espacio.
  • En la lista de resultados al buscar su nombre.

Dejar de compartir su estado

Si no quiere que otras personas vean su estado, puede desactivarlo. Sin embargo, tampoco podrá ver el estado de los demás.

Tendrá que utilizar la aplicación Cisco Spark para Mac o Windows cuando quiera dejar de compartir su estado.

Dejar de compartir su estado en Cisco Spark para Windows

        
1    Haga clic en el icono del engranaje y elija Configuración en la lista de opciones.
2    En el panel Opciones de Spark, haga clic en la ficha General.
3    Desmarque la casilla de verificación Mostrar estados.
4    Después de ver el mensaje de advertencia, haga clic en Ocultar estados para confirmar el cambio.
5    Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Dejar de compartir su estado en Cisco Spark para Mac

       
1    Haga clic en Cisco Spark > Preferencias.
2    En el panel Preferencias, haga clic en la ficha General.
3    Desmarque la casilla de verificación Mostrar estados.
4    Después de ver el mensaje de advertencia, haga clic en Ocultar estados en el cuadro de diálogo de advertencia para confirmar y aplicar su cambio.

Informar a los demás que está ocupado

 

Si necesita un momento de tranquilidad para trabajar sin ver ninguna notificación de Cisco Spark, puede definir su estado como No molestar. Además de no recibir ninguna notificación nueva, también se actualizará su estado para que los otros usuarios sepan que no quiere ser molestado.

  

Este ajuste no afecta sus indicadores de elementos sin leer, por lo que puede seguir viendo los mensajes que no ha leído.

  

Windows, Mac, Web

      
1    Haga clic en su estado, debajo de su nombre en pantalla de Cisco Spark.
2    Decida cuánto tiempo estará ocupado y, luego, seleccione un período de tiempo en la lista desplegable para Definir No molestar.
3    Si quiere actualizar su ajuste de No molestar antes de que se agote el tiempo, haga lo siguiente en la lista desplegable para Definir No molestar:
  • Elija otra opción horaria para extender o reducir la duración.
  • Haga clic en Desactivar para regresar al estado Activo.

iPhone, iPad, Android

      
1    Toque la ficha Me.
2    Decida cuánto tiempo estará ocupado y, luego, seleccione un período de tiempo en la lista desplegable para Definir No molestar.
3    Si quiere actualizar su ajuste de No molestar antes de que se agote el tiempo, haga lo siguiente en la lista desplegable para Definir No molestar:
  • Elija otra opción horaria para extender o reducir la duración.
  • Haga clic en Desactivar para regresar al estado Activo.

Informar a los demás cuando está fuera de la oficina

 

Para informar a los demás cuando está fuera de la oficina por una cita o por vacaciones, puede compartir su información de fuera de la oficina de Microsoft Outlook en su aplicación Cisco Spark para que aparezca como su estado.

  
Antes de comenzar 

Esta característica solo funciona si su entorno de calendario está integrado con Cisco Spark. Si no está seguro, comuníquese con su administrador para obtener ayuda.

  
     
1    En su cliente de Microsoft Outlook, haga clic en Archivo > Respuestas automáticas (Fuera de la oficina).
2    En el panel Respuestas automáticas, marque la casilla de verificación Enviar respuestas automáticas para la cuenta.  

Cuando esta información se sincroniza desde su cliente de Microsoft Outlook a Cisco Spark, las personas de su organización podrán ver su estado fuera de la oficina:

  
  •  

    Cuando lo @mencionen.

      

  •  

    En el título de su espacio personal cuando le envíen mensajes directamente.

      

  •  

    Cuando ven su nombre en una lista de personas de un espacio.

      

  •  

    En la lista de resultados cuando busquen su nombre.

      

  
 

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