Indiquez aux autres personnes voir lorsque vous êtes sur Cisco Spark

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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Votre statut dans Cisco Spark

Vous pouvez partager votre activité dans l’application avec d’autres personnes de votre organisation. Votre statut s'affiche comme Actif(s) si vous êtes actuellement :

  •  

    envoyez ou lisez des messages

      

  •  

    partagez des fichiers

      

Votre statut permet aux autres personnes de savoir que vous travaillez activement dans l’application et pouvez être disponible pour répondre à leurs messages.

Lorsque vous êtes absent, Cisco Spark indique à vos collègues quand vous étiez actif la dernière fois en utilisant l’application : Actif il y a 10 minutes..

Afficher le statut d'une personne

 

Vous pouvez voir qui utilise activement Cisco Spark grâce au statut qui s’affiche sous leurs noms.

  
Consultez le statut d’une personne :
  • Lorsque vous les @mentionnez.
  • dans le titre d'une salle privée lorsque vous leur envoyez un message directement
  • Lorsque vous voyez leur nom dans la liste des personnes d’un espace.
  • Dans la liste des résultats lorsque vous recherchez leur nom.

Arrêter le partage de votre statut

Si vous ne voulez pas que les autres personnes voient votre statut, vous pouvez le désactiver. Toutefois, vous ne pourrez pas non plus voir le statut des autres personnes.

Vous devez utiliser l'application Cisco Spark pour Mac ou Windows pour arrêter le partage de votre statut.

Arrêter de partager votre statut dans Cisco Spark pour Windows

        
1    Cliquez sur l'icône d'Engrenage et choisissez Paramètres dans la liste des options.
2    Dans le panneau Options Spark, cliquez sur l'onglet Général.
3    Décochez la case à cocher Afficher les statuts.
4    Après avoir vu le message d'avertissement, cliquez sur Masquer les statuts pour confirmer votre modification.
5    Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Arrêter de partager votre statut dans Cisco Spark pour Mac

       
1    Cliquez sur Cisco Spark > Préférences.
2    Dans le panneau Préférences, cliquez sur l'onglet Général.
3    Décochez la case à cocher Afficher les statuts.
4    Après avoir vu le message d'avertissement, cliquez sur Masquer les statuts dans la boîte de dialogue d'avertissement pour confirmer et appliquer votre modification.

Indiquez aux personnes que vous êtes occupé

 

Si vous avez besoin d'un moment de tranquillité pour travailler sans voir les éventuelles notifications de Cisco Spark, vous pouvez configurer votre statut sur Ne pas déranger. Ainsi que de ne pas recevoir toutes les nouvelles notifications pendant ce temps, votre statut est également mis à jour afin que les autres utilisateurs voient que vous ne voulez pas être dérangé.

  

Ce paramètre n’affecte pas vos indicateurs Non lu(s), donc vous pouvez toujours lire les messages que vous n’avez pas consultés.

  

Windows, Mac, Web

      
1    Cliquez sur votre statut, en dessous votre nom d’affichage Cisco Spark.
2    Décidez pendant combien de temps vous allez être occupé et sélectionnez une heure dans la liste déroulante Configurer sur Ne pas déranger.
3    Si vous souhaitez modifier votre paramètres Ne pas déranger avant la fin, dans la liste déroulante Configurer Ne pas déranger :
  • choisissez une autre option horaire, pour augmenter ou réduire la durée.
  • Cliquez sur Désactiver pour revenir sur le statut Actif.

iPhone, iPad, Android

      
1    Tapez sur l'onglet Moi.
2    Décidez pendant combien de temps vous allez être occupé et sélectionnez une heure dans la liste déroulante Configurer sur Ne pas déranger.
3    Si vous souhaitez modifier votre paramètres Ne pas déranger avant la fin, dans la liste déroulante Configurer Ne pas déranger :
  • choisissez une autre option horaire, pour augmenter ou réduire la durée.
  • Cliquez sur Désactiver pour revenir sur le statut Actif.

Autoriser les personnes à savoir quand vous êtes absent

 

Pour autoriser les personnes à savoir quand vous êtes absent pour un rendez-vous ou en vacances, vous pouvez partager vos informations d'absence sur Microsoft Outlook dans votre application Cisco Spark afin qu'elle affiche votre statut.

  
Avant de commencer 

Cette fonctionnalité ne fonctionne que si votre environnement de calendrier est intégré à Cisco Spark. Si vous n’êtes pas sûr, contactez votre administrateur pour obtenir de l’aide.

  
     
1    Dans votre Client Microsoft Outlook, cliquez sur Fichier > Réponses automatiques (Absent).
2    Dans le panneau Réponses automatiques, cochez la case Envoyer les réponses automatiques pour le compte.  

Lorsque ces informations sont synchronisées à partir du Client Microsoft Outlook pour Cisco Spark, les personnes de votre organisation sont alors en mesure de voir votre statut d'absence :

  
  •  

    Lorsqu'ils vous @mentionnent.

      

  •  

    Dans le titre de votre espace personnel lorsqu’ils vous envoient un message directement.

      

  •  

    Quand ils voient votre nom dans la liste des personnes d’un espace.

      

  •  

    Dans la liste des résultats lorsque vous recherchez leur nom.

      

  
 

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    Outcomes