從您的空間排定 Cisco Spark 會議

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從您的空間排定會議

使用 Cisco Spark,您可以邀請空間中的每個人在排定的日期與時間開會。 您可以為 Microsoft Outlook(如果您具有此軟體)建立會議邀請,或者將會議資訊複製到您的行事曆。

在 Outlook 或者其他行事曆中建立邀請後,您可以透過新增電子郵件地址來邀請不是您空間成員的人員。 如果人員不是空間成員,則當他們加入會議時,會在「會議大廳」中等候,直至有空間成員加入為止。 任何沒有 Cisco Spark 帳戶的人在加入會議前,都會收到建立帳戶的提示。 您還可以從您的 Outlook 或其他行事曆邀請中移除電子郵件地址。

會議排定不適合下列項目:

  •  

    具有免費或僅傳訊帳戶的人員。

      

  •  

    人數少於三人的空間。

      

  •  

    人數達到或超過 26 人的空間。

      

  •  

    網路版 Cisco Spark。

      

Windows 與 Mac (Microsoft Outlook)

您可以在 Outlook 行事曆中建立會自動開啟的會議邀請。 邀請包含人員可以用來加入會議的鏈結以及空間中每個人的電子郵件地址。 只有在安裝 Outlook 2011 或更高版本後,此選項才適用於 Windows 與 Mac 桌面版 Cisco Spark。
         
1    從您的空間中,選取活動功能表
2    選取會議
3    選取在行事曆中建立邀請 邀請會自動在 Microsoft Outlook 中開啟,其包含下列資訊:
  •  

    作為主旨行的空間名稱。

      

  •  

    空間中人員的電子郵件地址。

      

  •  

    加入會議的鏈結。

      

4    選取會議日期與時間。
5    根據需要進行任何其他變更:
  • 新增您想要邀請之更多人員的電子郵件地址。
  • 新增會議的相關資訊,例如議程。
6    選取傳送

Windows 與 Mac(其他行事曆)

您可以從您的空間中複製電子郵件地址及會議鏈結以建立會議邀請。
             
1    從您的空間中,選取活動功能表
2    選取會議
3    選取複製會議資訊旁邊的箭頭。
4    選取複製電子郵件地址
5    在您的行事曆應用程式中,開啟新的會議或行事曆項目並貼上電子郵件地址。
6    在 Cisco Spark 中,選取複製會議鏈結
7    在您的行事曆應用程式中,貼上會議或行事曆項目中的會議鏈結。
8    選取會議日期與時間。
9    根據需要進行任何其他變更:
  • 新增您想要邀請之更多人員的電子郵件地址。
  • 新增會議的相關資訊,例如議程。
10    傳送邀請。

iPhone、iPad 及 Android(其他行事曆)

您可以從您的空間中複製電子郵件地址及會議鏈結以建立會議邀請。
            
1    從您的空間中,點選活動功能表
2    點選會議 
3    複製會議資訊下方,點選複製電子郵件地址
4    在您的行事曆應用程式中,開啟新的會議或行事曆項目並貼上電子郵件地址。
5    在 Cisco Spark 應用程式中,點選複製會議鏈結
6    在您的行事曆應用程式中,貼上會議或行事曆項目中的會議鏈結。
7    選取會議日期與時間。
8    根據需要進行任何其他變更:
  • 新增您想要邀請之更多人員的電子郵件地址。
  • 新增會議的相關資訊,例如議程。
9    傳送邀請。
 

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