Programar una reunión de Cisco Spark desde su espacio

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Programar una reunión desde su espacio

Con Cisco Spark puede invitar a todas las personas que quiera desde su espacio para que se reúnan un día y hora programados. Puede crear una invitación de reunión para Microsoft Outlook, si lo tiene, o copiar información de la reunión a su calendario.

Después de crear la invitación en Outlook o en otro calendario, puede invitar a personas que no sean miembros de su espacio si agrega sus direcciones de correo electrónico. Cuando las personas que no sean miembros del espacio entren a la reunión, esperarán en la "sala de recepción de la reunión" hasta que ingrese un miembro del espacio. A todas las personas que no tengan una cuenta de Cisco Spark se les solicitará que creen una antes de entrar a la reunión. También puede eliminar direcciones de correo electrónico de su invitación de Outlook o de otro calendario.

La programación de reuniones no está disponible en los siguientes casos:

  •  

    Personas con cuentas gratuitas o de solo mensajes.

      

  •  

    Espacios con menos de tres personas.

      

  •  

    Espacios con 26 o más personas.

      

  •  

    Cisco Spark para la Web.

      

Windows y Mac (Microsoft Outlook)

Puede crear una invitación de reunión que se abra automáticamente en su calendario de Outlook. La invitación incluye un enlace que las personas pueden usar para unirse a la reunión y las direcciones de correo electrónico correspondiente a todos los presentes en su espacio. Esta opción solo está disponible para las versiones de escritorio de Windows y Mac de Cisco Spark cuando está instalado Outlook 2011 o posterior.
         
1    Desde su espacio, seleccione el menú de actividades  .
2    Seleccione Reuniones  .
3    Seleccione Crear invitación en el calendario. La invitación se abre automáticamente en Microsoft Outlook, con esta información:
  •  

    El nombre del espacio como la línea de asunto.

      

  •  

    Las direcciones de correo electrónico correspondientes a las personas presentes en el espacio.

      

  •  

    Un enlace para entrar en la reunión.

      

4    Seleccione la fecha y hora de la reunión.
5    Efectúe cambios adicionales, según sea necesario:
  • Agregue direcciones de correo electrónico de más personas que quiera invitar.
  • Agregue más información sobre la reunión, como una agenda.
6    Seleccione Enviar.

Windows y Mac (otro calendario)

Puede copiar las direcciones de correo electrónico y el enlace a la reunión desde su espacio para crear una invitación de reunión.
             
1    Desde su espacio, seleccione el menú de actividades  .
2    Seleccione Reuniones  .
3    Seleccione la flecha situada junto a Copiar información de la reunión.
4    Seleccione Copiar direcciones de correo electrónico.
5    En su aplicación de calendario, abra una nueva reunión o un nuevo elemento de calendario y péguelos en las direcciones de correo electrónico.
6    En Cisco Spark, seleccione Copiar enlace a la reunión.
7    En su aplicación de calendario, pegue el enlace a la reunión en la reunión o en el elemento de calendario.
8    Seleccione la fecha y hora de la reunión.
9    Efectúe cambios adicionales, según sea necesario:
  • Agregue direcciones de correo electrónico de más personas que quiera invitar.
  • Agregue más información sobre la reunión, como una agenda.
10    Envíe la invitación.

iPhone, iPad y Android (otro calendario)

Puede copiar las direcciones de correo electrónico y el enlace a la reunión desde su espacio para crear una invitación de reunión.
            
1    Desde su espacio, toque el menú de actividades  .
2    Toque Reuniones  .
3    En Copiar información de la reunión, toque Copiar direcciones de correo electrónico.
4    En su aplicación de calendario, abra una nueva reunión o un nuevo elemento de calendario y péguelos en las direcciones de correo electrónico.
5    En la aplicación Cisco Spark, toque Copiar enlace a la reunión.
6    En su aplicación de calendario, pegue el enlace a la reunión en la reunión o en el elemento de calendario.
7    Seleccione la fecha y hora de la reunión.
8    Efectúe cambios adicionales, según sea necesario:
  • Agregue direcciones de correo electrónico de más personas que quiera invitar.
  • Agregue más información sobre la reunión, como una agenda.
9    Envíe la invitación.
 

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