使用 @WebEx 及 @Spark 來排程會議

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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您可以使用 @webex 及 @spark 標籤,在行事曆應用程式中快速排程您的會議。

您會議的 Cisco Spark 空間將自動包含所有個別受邀者、會議開始日期與時間的相關資訊,以及附件。 可以透過共用文件(例如:議程或簡報)來立即開始協作。 會議結束之後,可以繼續對話—傳送會議筆記、新增更新的簡報,以及其他項目。

會議邀請包括使用 Cisco Spark 應用程式加入的鏈結。之前從未用過 Cisco Spark 應用程式的任何受邀者都可以從這裡註冊。

在開始之前

 
  • 您的管理員必須使用混合行事曆服務來設定您的信箱,您才能使用這些排程選項。 如果不確定,請聯絡您的管理員。

     

  • 即使您在位置欄位中已有其他資訊,上述排程選項亦有效。

     

  

       
1    在 Outlook 或支援的行事曆應用程式中排程會議,並新增收件者。
2    在邀請的位置欄位中,鍵入下列任何一項:
  • @spark,以建立 Cisco Spark 空間。
  • @webex 或您的 WebEx 個人會議室 (PMR) URL,以在邀請內文中併入 WebEx PMR 的可點選鏈結。
  • @webex 及 @spark,以併入 WebEx 資訊和 Cisco Spark 空間。
   

如果您新增了 @spark,則可以使用 Cisco Spark 空間,在會議之前、會議期間及會議之後擷取討論並共用檔案。

  
3    傳送會議邀請至收件者。

排程會議後,會議資訊會自動新增至您的邀請:

  • 名稱與會議主題、議程筆記及會議受邀者相符的 Cisco Spark 空間。 在行事曆項目上,您會看到詳細資料,例如用來啟動網路版 Cisco Spark 的鏈結。

     

  • WebEx 詳細資料,包括可點選的鏈結。

     

您和收件者可以開啟會議邀請以確認這些詳細資料。

4    Cisco Spark 應用程式中,進入會議的 Cisco Spark 空間。

如果您在會議中新增了 @webex 或 PMR URL,則您和收件者都可以從空間中張貼的會議鏈結來加入 WebEx 個人會議室。

 


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