Utilizar @WebEx y @Spark para planificar una reunión

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017
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Puede planificar rápidamente sus reuniones en su aplicación de calendario usando las etiquetas @webex y @spark.

El espacio de Cisco Spark para su reunión incluye automáticamente todos los invitados individuales, información sobre la fecha y hora de inicio de la reunión, y archivos adjuntos. Esto le permite prepararse mediante el uso compartido de documentos, como una agenda o presentación, con los que puede comenzar a colaborar inmediatamente. Después de la reunión, le ayuda a continuar la conversación: enviar notas de la reunión, agregar una presentación actualizada y más.

La invitación a la reunión incluye un enlace para unirse mediante la aplicación Cisco Spark. Cualquier invitado que nunca haya usado la aplicación Cisco Spark puede inscribirse desde allí.

Antes de comenzar

 
  • Su administrador debe configurar su casilla de correo con el Servicio híbrido de calendarios antes de poder usar estas opciones de planificación. Si tiene alguna duda, comuníquese con su administrador.

     

  • Estas opciones de planificación funcionarán aun cuando también tenga otra información en el campo de ubicación.

     

  

       
1    Planifique una reunión en Outlook o en una aplicación de calendario compatible y agregue los destinatarios.
2    En el campo Ubicación de la invitación, escriba cualquiera de los siguientes textos:
  • @spark para crear un espacio de Cisco Spark.
  • @webex o la URL de su sala de reuniones personales de WebEx (PMR) para incluir un enlace activo para su PMR de WebEx en el cuerpo de la invitación.
  • @webex y @spark para incluir tanto su información de WebEx como un espacio de Cisco Spark.
   

Si agregó @spark, puede usar el espacio de Cisco Spark para capturar debates y compartir archivos antes, durante y después de la reunión.

  
3    Envíe la invitación de la reunión a los destinatarios.

Una vez que la reunión esté planificada, la información de la reunión se agrega automáticamente e la invitación:

  • Un espacio de Cisco Spark con un nombre que coincida con el asunto de la reunión, las notas de la agenda y los invitados a la reunión. En la entrada del calendario, verá detalles como un enlace para iniciar Cisco Spark para la Web.

     

  • Detalles de WebEx, incluido el enlace activo.

     

Tanto usted como los destinatarios pueden abrir la invitación a la reunión para confirmar estos detalles.

4    En la aplicación Cisco Spark, introduzca el espacio de Cisco Spark que corresponda a la reunión.

Si agregó @ webex o la URL de su PMR a su reunión, usted y los destinatarios pueden entrar a la sala personal de WebEx desde el enlace de la reunión publicado en el espacio.

 


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